Kassan Laskutus-valinnalla et luo laskua, vaan vahvistetun tilauksen, jonka laskutat myöhemmin yksitellen tai kootusti saman asiakkaan muiden tilausten kanssa. Liput ja arvokorttikoodit toimitetaan asiakkaalle heti, joten valinta sopii erityisesti yritysasiakkaalle, joka tarvitsee liput ennen maksua.
Ennen kuin aloitat
- Laskutus-valinta tulee esille vasta, kun kuitille on lisätty tilaaja tai laskutusasiakas ja tilaaja.
Näin myyt laskutukseen
- Lisää tuotteet kuitille.
- Lisää kuitin yläreunan Valitse-painikkeella tilaaja tai laskutusasiakas ja tilaaja.
- Valitse maksutavoista Laskutus.
- Vahvista summa ja klikkaa Lisää.
- Valitse lippujen tai arvokorttikoodien tulostus tai sähköpostilähetys. Kuittia ei muodostu tässä vaiheessa, sillä maksua ei vielä ole.
- Klikkaa Hyväksy.
Nyt tilaus on vahvistettu
Asiakas saa liput ja arvokorttikoodit heti. Tilaukset-sivulle syntyy vahvistettu tilaus, joka erottuu listalla keltaisella huomiovärillä ja odottaa laskutusta.
Kun laskutat tilauksen
- Avaa tilaus Tilaukset-sivulta klikkaamalla sen nimeä.
- Klikkaa Hyväksy-napin nuolivalikosta Lasku ja vahvista valitsemalla Kyllä, tai Kyllä, mutta älä lähetä notifikaatioita, jos haluat ohittaa tuotteiden ajastetut viestit.
- Asiakas saa sähköpostitse Laskutusvahvistus-viestin. Lasku on viestin liitteenä, tai se lähtee Netvisorista tai Roposta, jos integraatio on käytössä.
- Kirjaa laskulle maksusuoritus, kun maksu näkyy tililläsi. Netvisoria tai Ropoa käytettäessä suoritus kirjautuu automaattisesti.
Laskun kentät, numerointi ja laskutuksen asetukset ohjeistetaan tarkemmin Taloushallinto-osiossa, joka julkaistaan myöhemmin.
Hyvä tietää
- Voit koota useamman laskutettavan tilauksen yhdeksi laskuksi: katso Näin luot koontitilauksen.
- PDF-arvokorttien etukäteistulostus kassalla käyttää samaa Laskutus-valintaa: katso Näin tulostat PDF-arvokortit etukäteen.
Jos jokin menee vikaan
- Laskutus-valinta ei näy kuitilla: kuitilta puuttuu asiakas. Lisää tilaaja tai laskutusasiakas Valitse-painikkeella, niin valinta tulee esille.