Johkussa voit myydä kassalla etukäteen tulostettuja PDF-arvokortteja, esimerkiksi paksulle paperille painettuja lahjakortteja. Koska koodit muodostuvat vasta maksun tai vahvistuksen myötä, kortit luodaan etukäteen vahvistettuina tilauksina, tulostetaan omalla arkkitulostimella ja myydään kassalla tilaus kerrallaan.
Huomioi kaksi rajoitusta: Johkun kautta ei voi tulostaa arkkitulostimelle, vaan PDF:t tulostetaan sähköpostista normaalisti. Lisäksi kullakin vahvistetulla tilauksella saa olla vain yksi arvokorttituote, koska kortteja ei voi poimia tilaukselta erikseen kuitille; myyntihetkellä tilaukset käsitellään yksi kerrallaan.
1. Luo vahvistetut korttitilaukset
Kassalla
- Lisää kuitille 1 kpl PDF-arvokorttituotetta. Lisää asiakkaaksi kuitin yläreunan Valitse-painikkeella oma nimesi tai muu nimi, jolla löydät tilaukset myöhemmin.
- Valitse kuitin alareunan maksutavoista Laskutus. Valinta tulee esille vasta, kun kuitille on lisätty asiakas.
- Vahvista summa klikkaamalla Lisää.
- Valitse arvokorttikoodien sähköpostilähetys ja syötä sähköpostiosoitteesi, jos sitä ei ole asiakkaan tiedoissa. Klikkaa Hyväksy.
Hallinnan tilauseditorissa
- Klikkaa Tilaukset-sivulla Luo uusi tilaus ja valitse tilaajatiedot, joissa on sähköpostiosoite.
- Lisää tilaukselle 1 kpl PDF-arvokortteja.
- Klikkaa Hyväksy-painikkeen takaa Vahvista tilaus ja kuittaa Kyllä.
Toista tilauksen luonti niin monta kertaa kuin tarvitset tulostettavia kortteja. Arvokortti-viesti PDF-liitteineen tulee sähköpostiisi jokaisesta tilauksesta. Jos sarjalippupaketista syntyy erilliset koodit, ne tulevat saman viestin liitteinä. Tulosta PDF:t arkkitulostimella ja niputa samaan pakettiin kuuluvat tulosteet yhteen; kortissa näkyvä tilausnumero kertoo, mitkä koodit kuuluvat samaan tilaukseen.
2. Myy tulostettu kortti kassalla
- Kun asiakas ostaa kortin, katso tulosteesta tilausnumero.
- Avaa kassalla Avoimet tilaukset -lista, hae tilaus tarvittaessa yläosan hakukentällä tilausnumerolla ja klikkaa tilauksen riviä.
- Klikkaa tilauksella Käsittele tilaus. Tilauksen tuotteet siirtyvät kuitille; lisää samalle kuitille tarvittaessa asiakkaan muut ostokset.
- Suorita maksu normaalisti ja klikkaa Hyväksy. Anna asiakkaalle tulostettu kortti ja kuitti.
Lopputulos
Nyt vahvistettu tilaus kuittautuu maksetuksi, Johkuun syntyy tosite ja myynti kirjautuu raportointiin. Asiakkaan kortti on heti käyttökelpoinen: Näin koodilla maksetaan kassalla ja hallinnassa.
Jos jokin ei suju
Jos Laskutus-valinta ei näy kassalla, kuitille ei ole lisätty asiakasta. Jos tilaus ei löydy Avoimet tilaukset -listalta, tarkista tilausnumero ja se, että tilaus on vahvistettu eikä jo käsitelty.