Johkussa laskutusasiakas on yritys tai yhteisö, jolle tilaukset laskutetaan. Laskutusasiakkaaseen tallennat yrityksen laskutustiedot, kuten Y-tunnuksen, verkkolaskuosoitteen ja maksuehdon, ja linkität siihen yrityksen puolesta tilaavat henkilöt. Näin laskut menevät oikeaan osoitteeseen, ja näet yrityksen kaikki tilaukset yhdestä paikasta.
Laskutusasiakas ja tilaaja
Johku erottaa kaksi asiakastyyppiä. Tilaaja on henkilö, joka tekee tilauksen, ja hänen tietonsa ovat Asiakkaat-sivulla. Laskutusasiakas on organisaatio, ja sen tiedot ovat Laskutusasiakkaat-sivulla. Yhteen laskutusasiakkaaseen voi linkittää useita tilaajia. Kun tilaaja tekee tilauksen yrityksen laskuun, tilauksella näkyy sekä tilaajan että yrityksen nimi.
Kun asiakas tilaa verkkokaupassa yritysasiakkaana, Johku luo laskutusasiakkaan ja linkittää tilaajan siihen automaattisesti. Käsin lisäät laskutusasiakkaan esimerkiksi silloin, kun myyt yritykselle kassalla tai hallinnassa.
Näin lisäät laskutusasiakkaan
- Avaa Johkun hallinnassa Tilaukset-näkymä ja valitse yläpalkista välilehti Laskutusasiakkaat.
- Klikkaa Luo uusi.
- Täytä Perustiedot-välilehdelle vähintään Yritys, Y-tunnus ja laskutusosoite.
- Jos yritys vastaanottaa verkkolaskuja, täytä Verkkolaskuosoite ja valitse Välittäjän tunnus (yrityksen verkkolaskuoperaattori).
- Jos yritys haluaa laskut sähköpostiin, täytä Laskutussähköposti.
- Tarkista Maksuehto vuorokausina.
- Klikkaa Tallenna.
Nyt yritys näkyy Laskutusasiakkaat-listalla.
Perustietojen kentät
- Yritys ja Osasto: yrityksen nimi ja tarvittaessa osasto, jolle lasku kohdistetaan.
- Osoite, Postinumero, Postitoimipaikka ja Maa: laskutusosoite.
- Puhelinnumero ja Yhteyshenkilö: yrityksen yhteystiedot.
- Markkinointisähköposti ja Markkinointi sallittu: osoite ja lupa markkinointiviesteille.
- Laskutussähköposti: osoite, johon laskut lähetetään sähköpostina.
- Y-tunnus, Verkkolaskuosoite ja Välittäjän tunnus: verkkolaskutuksen tiedot.
- Maksuehto: montako vuorokautta yrityksellä on aikaa maksaa lasku. Oletus on 14 vuorokautta.
Näin linkität tilaajat yritykseen
- Avaa laskutusasiakas ja valitse välilehti Linkitykset.
- Valitse henkilö valikosta Linkitä tilaaja. Henkilö lisätään Tilaajat-listaan.
- Toista jokaiselle yrityksen puolesta tilaavalle henkilölle.
- Klikkaa Tallenna.
Poistat linkityksen klikkaamalla tilaajan nimen vieressä olevaa ruksia ja tallentamalla. Tilaaja itse säilyy asiakasrekisterissä. Linkityksen voi tehdä myös tilaajan puolelta, katso Näin linkität asiakkaan yritykseen.
Näin näet yrityksen tilaukset
Avaa laskutusasiakas ja valitse välilehti Tilaukset. Listalla ovat kaikki yrityksen laskuun tehdyt tilaukset kaikilta tilaajilta. Tilaajan nimi -sarakkeessa näkyvät sekä tilaaja että yritys, esimerkiksi Erkki Esimerkki / Esimerkki Oy.
Kustannuspaikan linkitys
Jos käytät laskentakohteita, voit linkittää yritykseen kustannuspaikan Linkitykset-välilehden valikosta Linkitä kustannuspaikka. Kustannuspaikat tulevat Johkuun taloushallinnon järjestelmästä, Netvisorista tai Brioxista, joten valikko on tyhjä, jos integraatio ei ole käytössä. Katso Näin seuraat tuotekohtaista myyntiä laskentakohteilla.
Jos jokin ei toimi
- Tilaajaa ei löydy Linkitä tilaaja -valikosta. Henkilön pitää olla ensin asiakasrekisterissä. Lisää hänet Asiakkaat-sivulla tai odota, että hän tekee ensimmäisen tilauksensa.
- Verkkolasku ei mene perille. Tarkista Verkkolaskuosoite ja Välittäjän tunnus yritykseltä. Väärä operaattori on yleisin syy.
- Yritys on listalla kahdesti. Linkitä tilaajat oikeaan laskutusasiakkaaseen ja poista ylimääräinen Poista laskutusasiakas -painikkeella.
Lisätietoa
- Excel-lataus: Laskutusasiakkaat-sivun Lataa Excel-tiedosto -painike lataa yritysasiakkaat Excel-tiedostona.
- Laskutus kassalla: katso Laskutusmyynti kassalla.
- Yritysasiakkaana tilaaminen verkkokaupassa: katso asiakkuuden oletusvalinta.
- Laskujen muodostus taloushallinnossa: katso Näin kytket Netvisorin Johkuun ja Näin otat Ropo24-laskutuspalvelun käyttöön.