Agenda on Johkun hallinnan listaus tilauksilla olevista tuotevarauksista. Se toimii tarkistuslistana päivän alkavista ja päättyvistä varauksista, ja sitä voi käyttää myös asiakkaiden sisään- ja uloskirjaamiseen.
Agenda löytyy oletuksena Varaukset- tai Varauskalenteri-osiosta Varaukset-aikajanan vierestä. Majoitusmallin kaupassa välilehden nimi on Majoitusagenda. Kuten aikajanalle, myös Agendaan tuotteet lisätään muokkauksen kautta, eivätkä ne tule mukaan automaattisesti. Resurssivaraukset eivät näy Agendalla, sillä niissä ei muodosteta tilausta lainkaan.
Mitä Agendan rivit kertovat
Agenda listaa kauppasi tilauksilla olevat alkavat ja päättyvät varaukset yksitellen riveinä, valitsemastasi päivämäärästä enintään kuukausi eteenpäin. Jos haluat nähdä vain tietyn tuotteen varaukset, klikkaa tuotteen nimeä Agendalla. Kullakin rivillä näkyvät päivämäärä, varauksen alkamis- tai päättymiskellonaika kyseisenä päivänä, varauksen koko ajankohta, varatun tuotteen nimi, tilaajan nimi, osallistujamäärät hintaportaittain ja resurssin nimi.
Varausrivin väri kertoo tilauksen maksustatuksen:
- Sininen = avoin tilaus
- Keltainen = vahvistettu tilaus
- Punainen = maksamaton tilaus eli tosite tai lasku on luotu, mutta sillä ei ole maksusuorituksia
- Valkoinen = maksettu tilaus
Sisään- ja uloskirjaus Agendalta
Agendan varausriveillä on painikkeet, joilla kirjaat asiakkaan sisään ja ulos napin painalluksella. Katso tarkempi ohje: Näin kirjaat asiakkaan sisään ja ulos hallinnassa.
Manuaalitilauksen luonti Agendalta
Agendan Luo uusi -painike avaa tilauseditorin, jossa voit rakentaa tilauksen sisällön. Katso tarkempi ohje: Näin luot manuaalisen tilauksen. Huomioi, että Kassakäyttäjä-oikeustason käyttäjät eivät voi luoda manuaalitilauksia hallinnassa.
Jos jokin näyttää oudolta
- Varaus puuttuu Agendalta: tarkista ensin, onko varattu tuote lisätty Agendaan. Jos kyseessä on resurssivaraus, se ei näy Agendalla lainkaan, vaan löytyy aikajanoilta ja Varauslistalta, jos kauppasi pohjassa on Varauslista-välilehti.
- Haluat tulostaa päivän listan: käytä Agendaraporttia. Se näyttää samat tiedot kuin Agenda sekä asiakkaan puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, jos ne ovat tilauksella, ja sen saa PDF-muodossa.