Johkun Varausraportit kertovat, paljonko tuotteita on varattu ja kuinka monta kävijää varauksilla on. Toisin kuin myyntiraportit, varausraportit tarkastelevat varauksen aikaa, eivät myyntiaikaa, joten niitä ei voi suoraan verrata myyntiraportteihin. Löydät ne raportoinnin Luo raportti -välilehden Tyyppi-valikosta ryhmästä Varausraportit.
Jos varaus jakautuu usealle ajanjaksolle, sen hinta jakautuu raportilla näiden jaksojen kesken. Voit rajata raportille vain haluamiesi tuotteiden varaukset rajaustoiminnoilla.
Agendaraportti
Agendaraportti listaa tilausten varaukset riveinä yhteystietoineen ja soveltuu tulostettavaksi tarkistuslistaksi, esimerkiksi retken ryhmänvetäjälle. Se huomioi vain tuotteiden kautta tehdyt varaukset. Suoraan resurssiin luodut resurssi- ja huoltovaraukset eivät tule mukaan. Toisin kuin hallinnan Agenda-näkymä, raportti listaa automaattisesti kaikki tarkastelujaksolle osuvat alkavat ja päättyvät varaukset. Päiväkohtainen varausraportti puolestaan ryhmittelee varaukset päivittäin ja painottaa määriä ja summia.
Varaukset jaetaan kolmeen osaan:
- Alkavat varaukset = tarkastelujakson sisällä alkavat varaukset
- Päättyvät varaukset = tarkastelujakson sisällä päättyvät varaukset
- Meneillään olevat varaukset = varaukset, jotka ovat alkaneet ja päättyvät tarkastelujakson ulkopuolella
Kustakin varauksesta listataan tuotteen nimi, varauksen aikaväli, tuotteen kautta varatut resurssit, osallistujamäärä yhteensä sekä tilaajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Jos tilaus on tehty käsin ilman tilaajatietoja tai vain osalla niistä, kentät ovat näiltä osin tyhjät.
Saman tilauksen kahden eri tuotteen varaukset näkyvät kahtena rivinä. Jos yhden tuotteen kautta on varattu useampi resurssi samalle ajalle, varaus näkyy yhtenä rivinä ja resurssit eritellään Resurssit-sarakkeessa.
Tuntikohtainen varausraportti
Tuntikohtainen varausraportti listaa varaukset tunneittain jaoteltuina ja näyttää päivämäärän lisäksi kellonajan. Raportti on tarkoitettu ensisijaisesti yhden päivän varausten tarkasteluun, esimerkiksi saunavuorojen tai ohjattujen aktiviteettien päiväohjelmaan.
Päiväkohtainen varausraportti
Päiväkohtainen varausraportti listaa varaukset päivittäin jaoteltuina ja näyttää päivämäärän lisäksi viikonpäivän. Tarvitset sen, kun suunnittelet miehitystä tai siivouksia päivätasolla.
Viikoittainen varausraportti
Viikoittainen varausraportti listaa varaukset viikoittain jaoteltuina ja näyttää viikkonumeron kunkin viikon päivämäärävälin lisäksi.
Kuukausittainen varausraportti
Kuukausittainen varausraportti listaa varaukset kuukausittain jaoteltuina ja näyttää kuukauden nimen päivämäärävälin lisäksi. Tarvitset sen sesongin seurantaan ja edellisen vuoden vertailuun.
Resurssikohtainen käyttöasteraportti
Resurssikohtainen käyttöasteraportti on tarkoitettu yksittäisten huoneiden, mökkien, välineiden ja vastaavien käytön ja varausmäärän vertailuun. Tarvitset sen, kun arvioit onko kapasiteettia liikaa tai liian vähän. Raportille tulevat kaikki kaupan varattavat resurssit riippumatta siitä, varataanko niitä tunti- vai vuorokausipohjaisesti. Voit tarvittaessa rajata raportin tietyille resursseille.
- ID = resurssin id-numero
- Resurssi = resurssin nimi
- Saatavilla (h) ja Saatavilla (vrk) = aika, jonka resurssi oli saatavilla tarkasteluvälillä. Vuorokausiluku lasketaan tuntien pohjalta.
- Varauksia (h) ja Varauksia (vrk) = varattu aika resurssia kohti. Vuorokausiluku lasketaan tuntien pohjalta.
- Varaukset = varausten lukumäärä resurssia kohti
- Vertailu (edelliseen vuoteen) = käyttöasteen muutos edellisen vuoden samaan ajankohtaan verrattuna prosentteina
- Käyttöaste = varatut tunnit jaettuna saatavilla olevilla tunneilla ja kerrottuna sadalla
Tuotekohtainen käyttöasteraportti
Tuotekohtainen käyttöasteraportti näyttää käyttöasteen ja viipymän tuotteittain resurssien sijaan. Raportille tulevat kaikki tuotteet, joiden hintarivin yksikkö on 1 vrk tai enemmän, eli kaikki vuorokausivarattavat tuotteet. Käytä tuote- tai tuoteryhmärajausta, jos haluat tarkasteluun vain tietyt tuotteet.
- ID ja Tuote = tuotteen id-numero ja nimi. Nimen perässä oleva merkki tarkoittaa, että tuotteelle on valittu majoituksen tyyppi Tilastokeskusta varten, eli tuote on mukana Tilastokeskukselle lähetettävässä majoitustilastoaineistossa.
- Saatavilla (vrk) = vuorokausimäärä, jonka tuote oli saatavilla tarkasteluvälillä. Jos tuote käyttää resurssipoolia, mukana ovat kaikkien poolin resurssien saatavuudet yhteenlaskettuina. Yksittäisen mökin tai huoneen käyttöastetta tarkastelet resurssikohtaisella käyttöasteraportilla.
- Varauksia (vrk) ja Varaukset = varatut vuorokaudet ja varausten lukumäärä tuotetta kohti
- Käyttöaste = varatut vuorokaudet jaettuna saatavilla olevilla vuorokausilla ja kerrottuna sadalla
- Viipymä = varatut vuorokaudet jaettuna varausten määrällä
- Henkilöä ja Hlöä/varaus = majoittujien määrä yhteensä ja keskimäärin varausta kohti
- Myynti ja Myynti (veroton) = tuotteen varausten myyntisumma tarkasteluvälillä verollisena ja verottomana
- Vertailu (edelliseen vuoteen) ja Myynnin vertailu (edelliseen vuoteen) = käyttöasteen ja myynnin muutos edellisen vuoden samaan ajankohtaan verrattuna prosentteina. Ääretöntä tarkoittava merkki kertoo, ettei edellisenä vuonna samalla ajalla ollut varauksia tai myyntiä.
Myyntilukemiin lasketaan mukaan kaikki tuotteen tilaukset, myös maksamattomat ja ei-laskutettavat, joten luvut eivät ole suoraan vertailukelpoisia kaupan myyntiraporttien kanssa.
Mitä varausraportilla näkyy
Varaukset listautuvat tuotteittain. Raportti näyttää kunkin tuotteen kohdalla varausten määrän, kävijämäärän ja myyntisummat, ja jokaisen aikajaottelun alla sekä raportin lopussa on Yhteensä-rivi.
- Kävijät erittelee tuotteen hintaportaat ja lipputyypit, jos niitä on käytetty, sekä kävijämäärän kutakin kohti. Muut varaukset listautuvat kohtaan Muut osallistujat, ja Kaikki kävijät on näiden summa.
- Varaukset laskee kaikki tuotteen resursseissa olevat varaukset yhteen. Jos yhdellä tilauksella on varattu kaksi huoneresurssia saman tuotteen kautta, raportille lasketaan kaksi varausta.
- Myyntisummat eritellään tilauksen maksustatuksen mukaan sarakkeisiin Laskutettu (maksetut ja laskutetut tilaukset), Vahvistettu ja Avoin. Summia ei eritellä hintaportaittain tai lipputyypeittäin.
Jos raportilla näkyy Muut-rivi
Tarkasteluvälillä tehdyt resurssivaraukset listautuvat kohtaan Muut. Resurssivarauksista ei raportoida kävijämäärää eikä hintoja, ainoastaan varausten määrä, koska resurssivarauksesta ei synny tilausta eikä myyntiä Johkuun. Jos et halua niitä mukaan, rajaa raportti tuotevalinnoilla.
Majoitustilastot Tilastokeskukselle
Tilastokeskukselle toimitettava majoitustilasto on oma raporttityyppinsä samassa ryhmässä. Katso Näin toimitat majoitustilastot Tilastokeskukselle.