Kassan Laskutus-valinnalla et luo laskua, vaan vahvistetun tilauksen, jonka laskutat myöhemmin yksitellen tai kootusti saman asiakkaan muiden tilausten kanssa. Liput ja arvokorttikoodit toimitetaan asiakkaalle heti, joten valinta sopii erityisesti yritysasiakkaalle, joka tarvitsee liput ennen maksua.
Ennen kuin aloitat
Laskutus-valinta tulee esille vasta, kun kuitille on lisätty tilaaja tai laskutusasiakas ja tilaaja.
Yritysasiakkaan laskutustiedot tallentuvat Johkuun laskutusasiakkaaksi. Voit luoda laskutusasiakkaan suoraan kassalla myynnin yhteydessä tai etukäteen hallinnassa: Näin hallitset laskutusasiakkaita Johkussa.
Näin myyt laskutukseen
Lisää tuotteet kuitille.
Klikkaa kuitin yläreunassa Valitse. Valitse asiakastiedot -ikkuna avautuu.
Valitse, kenelle tilaus laskutetaan:
Yksityishenkilö: hae tilaaja nimellä, puhelinnumerolla tai sähköpostiosoitteella, tai luo uusi tilaaja painikkeella Luo uusi tilaaja.
Yritys tai yhteisö: hae laskutusasiakas nimellä, Y-tunnuksella tai sähköpostiosoitteella, tai luo uusi painikkeella Luo uusi laskutusasiakas. Valitse sen jälkeen tilaaja eli henkilö, joka saa tuotteet: klikkaa Valitse laskutusasiakkaaseen linkitetyn tilaajan kohdalla tai hae toinen henkilö kohdasta Valitse muu tilaaja.
Klikkaa OK. Asiakastiedot näkyvät kuitin yläreunassa.
Klikkaa kuitin alaosassa Laskutus.
Vahvista summa ja klikkaa Lisää. Kuitille tulee Laskutus-rivi, ja maksettavaksi jää 0,00 €.
Valitse, miten asiakas saa lahjakortit tai liput. Arvokorttikoodeille valinnat ovat Tulosta koodit -valikossa: Tulosta koodit tai Sähköpostikoodit, joka lähettää koodit tilaajalle. Lipuille on vastaavat tulostus- ja sähköpostivalinnat. Kuittia ei muodostu, vaikka Tulosta kuitti -painike näkyy, sillä maksua ei vielä ole.
Klikkaa Hyväksy.
Nyt tilaus on vahvistettu
Asiakas saa liput ja arvokorttikoodit heti. Kassalla ei oteta maksua eikä lähetetä laskua, joten kassan Tapahtumat-listalle ei synny tositetta. Tilaus näkyy kassan Avoimet tilaukset -välilehdellä vahvistettuna tilauksena. Hallinnan Tilaukset-sivulla se erottuu listalla keltaisella huomiovärillä ja odottaa laskutusta.
Kun laskutat tilauksen
Laskun muodostat Johkun hallinnassa, et kassalla. Jos käytät kassaa ja hallintaa samalla laitteella, vaihda hallinnan käyttöliittymään: avaa oikean yläkulman valikosta Käyttöliittymä ja klikkaa Vaihda käyttöliittymä.
Avaa tilaus Tilaukset-sivulta klikkaamalla sen nimeä.
Klikkaa Hyväksy-napin nuolivalikosta Lasku ja vahvista valitsemalla Kyllä, tai Kyllä, mutta älä lähetä notifikaatioita, jos haluat ohittaa tuotteiden ajastetut viestit.
Asiakas saa sähköpostitse Laskutusvahvistus-viestin. Viesti lähtee laskutusasiakkaan laskutussähköpostiin, tai tilaajan sähköpostiin, jos tilauksella ei ole laskutusasiakasta. Lasku on viestin liitteenä, tai se lähtee Netvisorista tai Roposta, jos integraatio on käytössä.
Kirjaa laskulle maksusuoritus, kun maksu näkyy tililläsi. Netvisoria tai Ropoa käytettäessä suoritus kirjautuu automaattisesti.
Laskunumerointi sekä Netvisor- ja Ropo24-integraatiot on ohjeistettu osiossa Taloushallinto ja laskutus. Katso esimerkiksi Näin asetat laskunumeroinnin.
Hyvä tietää
Vahvistettua tilausta ei voi muokata. Jos tilaukseen on tehtävä muutos ennen laskutusta, voit peruuttaa vahvistuksen: avaa tilaus hallinnan Tilaukset-sivulla ja klikkaa Muunna avoimeksi tilaukseksi.
Voit koota useamman laskutettavan tilauksen yhdeksi laskuksi: katso Näin luot koontitilauksen.
PDF-arvokorttien etukäteistulostus kassalla käyttää samaa Laskutus-valintaa: katso Näin tulostat PDF-arvokortit etukäteen kassamyyntiä varten.
Jos jokin menee vikaan
Laskutus-valinta ei näy kuitilla: kuitilta puuttuu asiakas. Lisää tilaaja tai laskutusasiakas Valitse-painikkeella, niin valinta tulee esille.