Tämä sivu kuvaa varattavan resurssin asetukset Johkussa: mitä kukin kenttä tekee ja milloin sitä tarvitset. Varattavia resursseja ovat kaikki resurssityypit paitsi Ostettava ja Aukioloajat.
Asetukset löytyvät resurssieditorista, jonka avaat napsauttamalla resurssin nimeä Varattavat resurssit -sivulla tai tuotteen Saatavuus-välilehden resurssirivillä.
Nimi
Resurssin nimi on Johkussa pääosin hallinnan sisäinen, mutta se näkyy asiakkaalle näissä tilanteissa: tapahtumatuotteilla näytösten yhteydessä (näytöslista, näytösaikakalenteri ja mobiililippu), lippuhinnoittelua käyttävien aktiviteettien mobiililipuissa, asiakkaan tilauksella ja varaustiedoissa, kun resurssipoolin strategiana on Anna käyttäjän valita resurssit, ajastetuissa viesteissä {resourcename}-tagia käytettäessä sekä työjonoissa, kun nimen näyttäminen on valittu. Resurssin nimi on kieliversioitava teksti.
Tyyppi
Varattavan resurssin tyypin (esimerkiksi Mökki, Huone, Opas) voi vaihtaa toiseen varattavaan tyyppiin. Vaihto ei vaikuta resurssin toimintaan: tyyppi näkyy vain Johkun hallinnassa. Varattavaa resurssia ei voi vaihtaa Ostettava-tyypiksi eikä päinvastoin.
Tunniste
Tunniste-kenttää käytetään vain elokuvateattereissa Teatteri-resurssin varaustietojen välittämiseen Maccsbox-rajapintaan. Muilla resursseilla kenttä jätetään tyhjäksi.
Vähimmäis- ja enimmäiskapasiteetti
Kapasiteetti määrittää Johkussa, monelleko osallistujalle resurssissa on tilaa samalle varausajalle:
- Vähimmäiskapasiteetti on osallistujien vähimmäismäärä per varaus. Jos arvo on 10, asiakas ei voi valita osallistujamääräksi vähempää kuin 10.
- Enimmäiskapasiteetti on samanaikaisten osallistujien enimmäismäärä. Jos arvo on 100, resurssiin mahtuu samalle ajalle yhteensä 100 paikkaa yhden tai useamman varauksen kautta.
Usean resurssin tuotteessa tuotteen rajat määräytyvät tiukimmista arvoista: Näin käytät useaa resurssia samassa tuotteessa.
Resurssin lisäkapasiteetti
Lisäkapasiteetti on vain Johkun hallinnan ja kassan myyntiin tarkoitettu jousto, joka lasketaan enimmäiskapasiteetin päälle. Ylläpitäjä voi ottaa tilaukselle lisäkapasiteetin käyttöön Lisäkapasiteetti-valinnalla ja myydä esimerkiksi 35 paikkaa, vaikka enimmäiskapasiteetti on 30. Verkkokaupan varauksiin lisäkapasiteetti ei vaikuta.
Salli erilliset varaukset samaan aikaan
Tämä asetus ratkaisee, ottaako resurssi useita varauksia samalle ajalle. Kun asetus on valittuna, varauksia otetaan, kunnes enimmäiskapasiteetti täyttyy; tätä käytetään kaikille avoimien ryhmäretkien, tapahtumien ja sisäänpääsyjen resursseilla. Kun asetus ei ole valittuna, yksi varaus varaa resurssin kokonaan valitulle ajalle; näin toimivat majoitustuotteiden, vuokravälineiden ja yksityisretkien resurssit.
Piilota aikajananäkymästä
Kun asetus on valittuna, resurssia ja sen varauksia ei näytetä Tuotevaraukset- eikä Resurssivaraukset-aikajanoilla. Tätä käytetään esimerkiksi apuresursseille, joiden varauksia ei ole tarpeen seurata aikajanalta.
Ryhmittele varaukset aikajananäkymässä
Kun asetus on valittuna, resurssin varaukset niputetaan aikajanalla yhteen: kullakin ajalla näkyy vain varausten osallistujien yhteismäärä, ei yksittäisiä varauksia. Tätä käytetään resursseilla, joihin syntyy paljon varauksia samalle ajalle, esimerkiksi tapahtuman resurssilla.
Synkronoi varaukset Google-kalenteriin
Kun asetus on valittuna, resurssin varaukset lähetetään Johku-kauppaan kytkettyyn Google-kalenteriin. Asetus näkyy vasta, kun kalenteritili on kytketty: Näin synkronoit varaukset Google-kalenteriin.
Älä luo lippuja tälle resurssille
Kun asetus on valittuna, resurssin varauksista ei muodosteta mobiililippuja: asiakas saa vain maksu- ja tilausvahvistuksen. Asetusta käytetään tapahtumatyyppisten tuotteiden ja lippuja käyttävien aktiviteettien resursseilla tai lisäresursseilla, joista lippuja ei haluta.
Näytä nimi työjonossa
Kun asetus on valittuna, resurssin nimi näytetään tilausten ja toimitusten työjonoissa. Tätä käytetään esimerkiksi siivoustenhallinnassa huoneen numeron näyttämiseen: Näin otat siivoustenhallinnan käyttöön.
Saatavuus: Varattavissa-ajat
Resurssin Saatavuus-kohdassa asetetaan sallitut ja estetyt varausajankohdat. Nämä ajat ovat koko tuotteen saatavuuden pääasetus, ja ne ohjeistetaan sivulla Näin muokkaat resurssin Varattavissa-aikoja. Huomaa, että varausten alkamis- ja päättymiskellonajat asetetaan tuote-editorissa, ei resurssin Varattavissa-kohdassa.
Resurssin varaus- ja tuotetiedot
Resurssieditori näyttää lisäksi kaikki resurssiin kiinnittyneet varaukset riippumatta siitä, minkä tuotteen kautta ne on tehty, resurssipoolit, joihin resurssi kuuluu, sekä Resurssin paikalliset tuotteet -kohdassa tuotteet, joihin resurssi on liitetty suoraan.