Varausten synkronointi Google-kalenteriin tuo Johkun varaukset näkyviin kalenteriin, jonka voit jakaa esimerkiksi henkilöstölle tai yhteistyökumppanille. Johku luo kalenterit automaattisesti tuotteille ja resursseille, joille synkronointi kytketään.
Ennen kuin aloitat
Kytke ensin Johku-kauppasi Google-kalenteritiliin: Näin kytket Google-kalenterin Johkuun. Huomaa, että vain synkronoinnin käyttöönoton jälkeen tehdyt varaukset välittyvät kalenteriin: vanhemmat varaukset lisätään kalenteriin käsin.
Synkronoinnin kytkeminen
- Valitse, synkronoitko tuotteen vai resurssin varaukset: tuotteella asetus on Saatavuus-välilehden Lisätiedot-kohdassa, resurssilla resurssin Perustiedot-kohdassa. Voit kytkeä synkronoinnin molemmille tai vain toiselle.
- Valitse Synkronoi varaukset Google-kalenteriin ja tallenna.
Näin valitset tason: jos seuraat varauksia tuotteittain, riittää asetus tuotteella, sillä tuotekalenterista näet myös varatut resurssit. Jos jaat tietyn kohteen varaukset esimerkiksi yhteistyökumppanille, kytke asetus kyseiselle resurssille. Jos luot Resurssivaraukset-aikajanalla pelkkiä resurssivarauksia ilman tuotetta, asetuksen on oltava nimenomaan resurssilla.
Näin varmistat onnistumisen
Tee testivaraus. Google-kalenteritilisi Omat kalenterit -kohtaan ilmestyvät kalenterit nimillä Tuote: [tuotteen nimi] ja Resurssi: [resurssin nimi], ja varaus näkyy niissä tilaajatietoineen: lähdekanava, tilausaika, tilaajan tiedot, osallistuja- ja resurssimäärät sekä varattu tuote. Voit jakaa kalenterin henkilöstölle tai kumppanille Google-kalenterin Asetukset ja jakaminen -toiminnolla.
Tärkeää: muutokset tehdään aina Johkussa
Synkronointi on yksisuuntainen. Jos muokkaat varausta Google-kalenterin puolella, muutos ei välity Johkuun: tee varausten muutokset aina Johkussa. Varaustieto näkyy vain Johkun luomassa Tuote:- tai Resurssi:-kalenterissa, ei muissa kalentereissasi.