Google-kalenterin kytkentä avaa Johkussa kaksi mahdollisuutta: voit lähettää varaukset näkyviin Google-kalenteriin ja käyttää kalenterin tapahtumia tuotteen saatavuuden rajaamiseen. Tällä ohjeella kytket Johku-kauppasi Google-kalenteritiliin.
Ennen kuin aloitat
Tarvitset Google-tilin, jonka kalenteria haluat käyttää. Kytkentä tehdään kerran per kauppa, ja sen jälkeen molemmat käyttötavat ovat valittavissa tuote- ja resurssikohtaisesti.
Google Calendar -avaimen haku
- Avaa Johkun hallinnassa Asetukset → Perusasetukset ja etsi Google Calendar -avain -kohta.
- Valitse Hae kalenteriavain.
- Valitse avautuvassa ikkunassa Google-tili, jonka kalenterin haluat kytkeä, tai valitse toinen tili Use another account -linkillä.
- Salli Johkulle pääsy Google-kalenteriisi.
- Kalenteriavain muodostuu ja asettuu Johkuun automaattisesti. Valitse lopuksi samalla asetussivulla Tallenna.
Näin varmistat onnistumisen
Kytkennän jälkeen resurssien Perustiedoissa ja tuotteiden Saatavuus-välilehdellä näkyy Synkronoi varaukset Google-kalenteriin -asetus, ja resurssien Saatavuus-kohtaan tulee Google-kalenteri-linkitys. Jos asetukset eivät näy, tarkista, että tallensit asetussivun avaimen haun jälkeen.
Seuraavat vaiheet
Valitse käyttötapa tarpeesi mukaan, tai käytä molempia:
- Näin synkronoit varaukset Google-kalenteriin: Johkun varaukset näkyviin kalenteriin, esimerkiksi henkilöstölle tai yhteistyökumppanille jaettavaksi.
- Näin rajaat saatavuutta Google-kalenterilla: kalenterin tapahtumat sallivat tai estävät varauksia Johkun resurssilla.