Google-kalenterin linkityksellä rajaat Johkussa resurssin saatavuutta kalenterin tapahtumilla: tapahtumat joko avaavat varattavia aikoja tai sulkevat niitä. Näin pidät esimerkiksi oppaan tai yhteistyökumppanin kalenterin ja Johkun saatavuuden ajan tasalla ilman käsityötä.
Ennen kuin aloitat
Kytke ensin Johku-kauppasi Google-kalenteritiliin: Näin kytket Google-kalenterin Johkuun. Huomioi lisäksi:
- Voit linkittää resurssiin vain kalenterin, johon kytketyllä Google-tilillä on tarkasteluoikeus: oman kalenterisi tai sinulle jaetun, esimerkiksi yhteistyökumppanin kalenterin.
- Yhteen resurssiin voi linkittää yhden Google-kalenterin.
- Johku huomioi vain tapahtumat, joilla on selkeä alkamis- ja päättymisaika sekä varattu-asetus.
- Google päivittää kalentereitaan eräajoina, joten tietojen välittymisessä Johkuun voi olla viivettä.
Kalenterin linkittäminen resurssiin
- Avaa resurssin Saatavuus-kohta. Jos tuotteella ei ole resurssipoolia, Google-kalenteri-kohta näkyy suoraan tuotteen Saatavuus-välilehdellä; muussa tapauksessa avaa resurssi Varattavat resurssit -sivulta.
- Valitse Google-kalenteri-kohdassa Valitse kalenteri.
- Valitse pudotusvalikosta tila: Salli päivät tarkoittaa, että kalenterin tapahtumat muodostavat sallittuja aikavälejä eli avaavat saatavuutta; Estä päivät tarkoittaa, että tapahtumat muodostavat estoja eli sulkevat saatavuutta.
- Valitse linkitettävä kalenteri pudotusvalikosta ja valitse OK. Vältä Johkun itse luomien Tuote:- ja Resurssi:-kalenterien linkittämistä: silloin kaikki Johkusta kalenteriin lähetetyt varaustiedot palaisivat resurssille sallittuina tai estettyinä aikoina.
- Tallenna.
Näin varmistat onnistumisen
Kalenterin tapahtumista muodostuneet aikavälit ilmestyvät resurssin Varattavissa-kohtaan, ja tunnistat ne G-merkistä. Tarkista kauppapaikan esikatselussa, että saatavuus vastaa kalenteria.
Tärkeää: aikojen poisto tehdään Google-kalenterissa
Jos haluat poistaa kalenterista tulleen aikavälin, poista tapahtuma Google-kalenterin puolelta. Jos poistat vain G-merkityn rivin Johkusta, Johku hakee ajan Googlesta uudelleen. Kun purat kalenterilinkityksen Poista kalenterilinkitys -toiminnolla, jo tallentuneet G-merkityt aikavälit eivät poistu automaattisesti: poista ne käsin linkityksen purkamisen jälkeen.