Resurssin Varattavissa-ajat määräävät Johkussa, minkä aikojen sisälle tuotteeseen otetaan varauksia. Tällä ohjeella avaat sesongin, suljet resurssin lomapäiviksi tai rajaat saatavuuden tietyille viikonpäiville.
Missä Varattavissa-ajat ovat
Varattavissa-kohdan sijainti riippuu siitä, miten tuotteen resurssit on liitetty:
- Yksi resurssi: Varattavissa-kohta näkyy suoraan tuotteen Saatavuus-välilehdellä kohdassa Saatavuutta hallitaan näillä resursseilla.
- Useampi erillinen resurssi: Saatavuus-välilehdellä näkyy Yhteenveto resurssien yhteisestä saatavuudesta. Avaa yksittäisen resurssin Varattavissa-asetukset napsauttamalla resurssin nimeä Yhteenveto-kohdan alapuolella.
- Resurssipooli: tuotteen Saatavuus-välilehdellä näkyy vain pooli. Muokkaa poolissa olevan yksittäisen resurssin aikoja Varattavat resurssit -sivulla: hae resurssi nimellä tai avaa pooli, napsauta resurssin nimeä ja avaa resurssin Saatavuus-kohta.
Näin muokkaat aikavälejä
- Avaa resurssin Varattavissa-kohta yllä kuvatusta paikasta.
- Lisää uusi aikaväli valitsemalla Lisää aikaväli, tai muuta olemassa olevaa napsauttamalla aikaväliriviä.
- Valitse avautuvassa ikkunassa, onko aikaväli sallittu vai estetty, ja aseta päivämääräväli sekä tarvittaessa viikonpäivät tai kellonaikaväli. Kellonaikavälejä ja viikonpäivärajauksia käytetään vain tuntiperusteisesti varattavilla tuotteilla; katso säännöt alta.
- Valitse OK ja tallenna.
Oletuksena resurssin Varattavissa-kohdassa on Sallittu aina, eli tuote on varattavissa ympäri vuoden jokaisena päivänä.
Näin varmistat onnistumisen
Avaa tuote kauppapaikan esikatselussa ja tarkista varauskalenterista, että sallitut ajat ovat varattavissa ja estetyt ajat näkyvät suljettuina.
Tärkeää: vuorokausivarattavien tuotteiden säännöt
Vuorokausiperusteisesti varattavilla tuotteilla (hintarivin yksikkö on vrk) Varattavissa-kohta tarkastelee kokonaisia päiviä. Kolme sääntöä suojaa yleisimmiltä virheiltä:
- Salli koko päivä. Kellonaikaväli sallitussa ajassa estää vuorokausivaraukset kokonaan, koska Varattavissa-kohta tarkastelee kellonaikoja vain yhden vuorokauden sisällä. Älä siis aseta Varattavissa-kohtaan checkin- tai checkout-aikoja: ne kuuluvat Varausten alkaminen ja päättyminen -kohtaan.
- Viikonpäivärajaus lyhentää varaukset. Jos sallit vain tietyt viikonpäivät, tuotteella on saatavuutta enintään kahdelle peräkkäiselle päivälle.
- Koko päivän esto estää myös edellisenä päivänä alkavan varauksen, koska varausta ei voi päättää kokonaan suljettuna päivänä. Jos haluat estää vain tiettynä päivänä alkavat varaukset mutta sallia päättymisen, käytä estossa kellonaikaväliä: esimerkiksi kun checkin on klo 14 ja checkout klo 12, luo esto kellonajalle 14:00–24:00.
Tuntiperusteisesti varattavilla tuotteilla (yksikkö h tai min) voit käyttää sallituissa ajoissa vapaasti päivämäärävälejä, viikonpäiviä ja kellonaikavälejä.
Resurssin sulkeminen tilapäisesti
Kun suljet kohteen esimerkiksi remontin tai loman ajaksi, lisää resurssille estetty aikaväli halutulle jaksolle. Jos suljettavia resursseja on useita, aseta sama esto kaikille kerralla massamuokkauksella: Näin massamuokkaat resursseja. Esto vaikuttaa kaikkiin tuotteisiin, joissa resurssi on käytössä.
Jos tuote ei ole varattavissa, vaikka ajat ovat sallittuja
Varattavissa-ajat ovat saatavuuden pääasetus, mutta eivät ainoa. Jos sallittu aikaväli on voimassa eikä tuotetta silti voi varata, syy on jossakin muussa saatavuuden osatekijässä, useimmiten puuttuvissa alkamiskellonajoissa tai hintarivin voimassaolossa. Käy osatekijät läpi: Tuotetta ei voi varata verkkokaupassa.
Lisäasetukset: Google-kalenteri aikojen lähteenä
Linkitetyn Google-kalenterin tapahtumat voivat muodostaa resurssin Varattavissa-kohtaan sallittuja tai estettyjä aikoja automaattisesti: Näin rajaat saatavuutta Google-kalenterilla.