Tuotepaketointi tehdään Johkussa linkittämällä yhden päätuotteen alle muita tuotteita Paketoidut tuotteet -toiminnolla. Paketointi on tarkoitettu kokonaisuuksille, joissa on hinta per osallistuja ja joissa kutakin paketin osaa varataan kullekin osallistujalle tietty määrä samalle ajankohdalle, esimerkiksi välinepaketit ja retket varusteineen.
Ennen kuin aloitat
Paketti rakentuu päätuotteesta ja valintaryhmiin linkitetyistä osista. Paketin hinta määritellään päätuotteelle, ja hinnan tulee olla per henkilö eli päätuotteella on oltava Hinnoittelu osallistujamäärän mukaan -asetus. Kustakin pakollisesta valintaryhmästä vain edullisin tuote katsotaan kuuluvaksi paketin hintaan: jos asiakas valitsee kalliimman vaihtoehdon, hinnanerotus tulee lisämaksuna paketin hinnan päälle. Valmiin esimerkkipaketin saat Tuotekirjaston mallista 3 hlö kanootit + mela ja pelastusliivit.
1. Luo paketin osat omina tuotteinaan
Luo kukin paketin osa omana tuotteenaan. Osa voi olla varattava tai ostettava tuote. Anna osalle nimi, joka toimii paketin yhteydessä.
Aseta varattaville osille täsmälleen samat saatavuusajat kuin päätuotteella (Varattavissa-ajat sekä Varausten alkaminen ja päättyminen): paketti ja sen osat varataan samalle ajalle. Tuntivarattavaan pakettiin tulevalla osalla voit käyttää Mihin aikaan tahansa -asetusta Varausten alkaminen ja päättyminen -kohdassa.
Aseta varattaville osille hintarivillä hinta ja sama yksikkö kuin päätuotteella, sekä Hinnoittelu osallistujamäärän mukaan -asetus ja alv-kanta. Osien hinnat näkyvät tilauksen erittelyssä ja vaikuttavat kokonaissummaan, jos teet vaihtoehtoisia osia.
Aseta ostettaville osille kappalehinta ja alv, ja kytke myynti irti varastosaldosta.
Jos pakettiin tulee erikokoisia vuokravälineitä, rakenna se osa kokoavalla resurssipoolilla: Näin myyt erikokoisia vuokravälineitä. Jos osa käyttää resurssipoolia, poolin allokointistrategiana on oltava Käytä automaattista resurssien valintaa: kappalemäärän tai resurssien suora valinta eivät toimi paketoinnissa.
Aseta osalle pääkuva ja tallenna. Näytä kauppapaikassa -valintaa ei tarvita. Toista kaikkien osien osalta.
2. Luo päätuote
Luo päätuote vuokrattavana tuotteena tai aktiviteettina.
Valitse Saatavuus-välilehdellä Samanlaisia resursseja on yksi ja määritä enimmäiskapasiteetti eli montako pakettia (henkilöä) voi varata samalle ajalle.
Aseta mahdollinen päivämäärävälirajaus resurssin Varattavissa-kohtaan, jos pakettia on saatavilla vain tiettynä sesonkina. Huomaa: Varattavissa-kohdan viikonpäivä- ja kellonaikavälirajaukset toimivat vain tuntipohjaisesti varattavalla paketilla; vuorokausivarattavalla paketilla ne estävät varaamisen.
Aseta varausten alkamis- ja päättymiskellonajat Varausten alkaminen ja päättyminen -kohtaan. Valitse Tuntivaraukset, jos paketin varauskesto on enintään 24 h, ja Vuorokausivaraukset, jos varaus kestää vähintään yön yli. Tuntivarattavalla paketilla voit käyttää Mihin aikaan tahansa -asetusta. Halutessasi liitä tuotteelle erillinen Aukioloajat-resurssi, jos hallitset vuokraamon aukioloaikoja yhteisesti kaupassasi.
Aseta Hinnat-välilehdellä hintarivillä paketin hinta ja yksikkö eli varauksen kesto. Jos paketista on saatavilla eri varauskestoja, lisää kukin omana hintarivinään. Lisää tällöin samat varauskestot myös paketin osille.
Kytke Hinnoittelu osallistujamäärän mukaan -asetus ja aseta alv-kanta.
Aseta kuvaustekstit ja vähintään pääkuva, ja tallenna.
3. Linkitä osat valintaryhmiin
Avaa päätuotteen Linkitykset-välilehti ja valitse Paketoidut tuotteet -kohdassa Linkitä tuote.
Valitse pakettiin lisättävä tuote alasvetovalikosta.
Valitse, montako kappaletta tästä tuotteesta otetaan kullekin osallistujalle. Yleensä määrä on 1.
Syötä Valintaryhmä-kohdassa valintaryhmän nimi. Valintaryhmä näkyy asiakkaalle paketin sivulla omana laatikkonaan.
Jokaiselle osallistujalle on valittava yksi tuote ryhmästä -asetus on oletuksena valittuna, jolloin linkitettävä tuote sisältyy pakettiin. Jos otat valinnan pois, tuote ei sisälly paketin hintaan vaan on lisämaksullinen ja vapaavalintainen.
Valitse OK ja linkitä vastaavasti muut osat. Jos haluat saman valintaryhmän alle useita vaihtoehtoisia tuotteita, valitse kyseinen valintaryhmä alasvetovalikosta tuotetta linkittäessäsi.
Tallenna ja testaa toiminta esikatselussa.
Näin paketti toimii ja näkyy tilauksella
Paketti toimii samalla tavalla asiakkaalle kauppapaikalla ja Johkun hallinnassa, joten voit myydä paketteja myös manuaalisesti. Asiakas valitsee ensin henkilömäärän ja ajan, minkä jälkeen esille tulee yhtä monta Osallistuja-kohtaa kuin henkilöitä on valittu. Valitse-painike avaa paketin osien valinnan; jos osissa on valittavaa, kuten välineen koko, Johku ei anna edetä varaukseen ennen kuin kaikki valinnat on tehty. Osallistuja-tekstin vieressä olevalla kynäkuvakkeella voi nimetä osallistujan, ja tieto välittyy tilaukselle. Muille osallistujille valinnat tehdään erikseen tai kopioidaan Valitse nämä kaikille -painikkeella.
Jos valintaryhmässä on useita tuotteita, vain edullisin sisältyy paketin hintaan: muut tuodaan esille omilla välilehdillään lisämaksuineen, joka on tuotteen ja pakettiin kuuluvan tuotteen erotus. Valinnaisten ryhmien tuotteet ovat aina lisämaksullisia. Tilauksella päätuotteen rivillä näkyy erotus paketin koko hinnasta ja osien hinnoista: jos osien hinnat ovat yhteensä enemmän kuin päätuotteen hinta, erottelussa päätuotteen hinta näkyy negatiivisena. Erottelu ei vaikuta tilauksen lopulliseen eli maksettavaan hintaan. Asiakkaalle näytetään tilaussivulla vain lopullinen hinta; osien ja alvien erittely löytyy maksuvahvistusviestin kuitti-pdf:stä.
Jos jokin ei suju
Paketin osan varaaminen ei onnistu. Osan saatavuusajat eivät vastaa päätuotetta. Varattavilla osilla on oltava täsmälleen samat saatavuusajat kuin päätuotteella, tai tuntipaketeissa Mihin aikaan tahansa -asetus.
Resurssipoolia käyttävä osa ei toimi paketissa. Poolin allokointistrategia on väärä. Vaihda strategiaksi Käytä automaattista resurssien valintaa: Resurssipoolin allokointistrategiat.
Tuotetta ei voi lisätä pakettiin. Sama tuote on jo käytössä päätuotteella toisessa roolissa, esimerkiksi optiona. Tuote voi olla päätuotteella vain yhdessä roolissa.
Päätuotteen hinta näkyy tilauksella negatiivisena. Tämä on erottelun ominaisuus, kun osien hinnat ylittävät paketin hinnan, eikä se vaikuta asiakkaan maksamaan summaan.
Hyvä tietää
Jos lisätuotteen ei tarvitse kertautua per osallistuja samalle ajalle, kevyempi ratkaisu on tuoteoptio: Näin lisäät tuotteelle valittavia lisäpalveluita.