Johkussa erikokoiset vuokravälineet, kuten sukset, luistimet tai fatbiket, myydään yhtenä tuotteena kokoavan resurssipoolin kautta: yksi tuote sisältää kaikki kokovaihtoehdot, ja asiakas valitsee koon jokaiselle osallistujalle erikseen. Rakenne on kokoava pooli, sen sisällä kokokohtaiset poolit ja niissä kokokohtaiset resurssit.
Ennen kuin aloitat
Tämä kokonaisuus on tarkoitettu välineille, joita varataan yksi per henkilö. Se ei tue välineitä, joissa yksi väline on usealle henkilölle, kuten kaksikkokajakkeja: niissä käytetään resurssien suoraa valintaa, katso Resurssienhallinta. Valmiin esimerkin erikokoisista välineistä saat Tuotekirjaston mallista Fatbike, eri koot.
1. Luo kokoava resurssipooli
Avaa Johkun hallinnassa Tuotteet, valitse yläpalkista Varattavat resurssit ja valitse Luo uusi.
Valitse tyypiksi Resurssipooli.
Syötä poolille yleinen välinettä kuvaava nimi, esimerkiksi "Sukset" tai "Luistimet".
Valitse ikkunassa määräksi 1 ja luontipaikaksi Päätaso, ja valitse OK.
Valitse Tallenna ja sulje.
2. Luo kokokohtaiset resurssipoolit
Valitse Luo uusi ja tyypiksi Resurssipooli.
Syötä poolille koon mukainen nimi, esimerkiksi "Sukset 180 cm".
Valitse määräksi 1 ja luontipaikaksi vaiheessa 1 luomasi kokoava pooli, ja valitse OK.
Valitse Tallenna ja sulje ja toista jokaiselle koolle: kullekin koolle oma pooli kokoavan poolin sisään.
Resurssilistauksessa näkyy nyt kokoava pooli ja sen alla kaikki kokopoolit. Samat poolit näkyvät myös kokoavan poolin Resurssipoolit-välilehdellä.
3. Luo kokokohtaiset resurssit
Valitse Luo uusi ja tyypiksi Resurssi (tai mikä tahansa muu paitsi Ostettava, Aukioloajat tai Resurssipooli).
Syötä määräksi se, montako kappaletta tätä kokoa on saatavilla.
Valitse Nimeäminen-kohdassa, miten luotavat resurssit nimetään: Älä muuta (samannimiset), juokseva numero nimen loppuun, muuttujan korvaus juoksevalla numerolla tai kirjaimella (muuttuja on nimen ensimmäinen numero), tai Käytä listaa nimistä, jolla nimeät kunkin erikseen. Huomioi että välinekokoa valitessa asiakkaalle näytetään vain kokokohtaisen resurssipoolin nimi ja resurssien määrä, ei yksittäisten resurssien nimiä.
Aseta Aseta resurssin attribuutit -kohdassa resurssien vähimmäis- ja enimmäiskapasiteetiksi 1, ja aseta Varattavissa-ajat. Voit asettaa resursseille jo tässä vaiheessa myös esimerkiksi viestejä.
Valitse Luo resurssipooliin -kohdassa se kokopooli, jonka loit tätä kokoa varten, ja valitse OK. Johku generoi resurssit; suurella määrällä tässä voi mennä muutamia sekunteja.
Toista kaikkien kokojen osalta: valitse luotava määrä ja luontipaikaksi kokokohtainen pooli.
4. Luo tuote ja liitä kokoava pooli
Luo tuote tyypillä Vuokrattava tuote, jos sallit asiakkaalle liukuvasti eripituisia varauksia, tai Aktiviteetti, jos varattavat ajat ovat kiinteitä.
Anna tuotteelle nimi. Huomaa: nimeen ei aseteta yhtä tiettyä kokoa. Korkeintaan voit mainita kokovälin, esimerkiksi koot 38–42, jotka ovat valittavissa tuotteen kautta.
Avaa tuotteen Saatavuus-välilehti, valitse Lisää aiemmin luotuja resursseja ja vahvista.
Valitse Liitä resurssipooli, valitse alasvetovalikosta luomasi kokoava resurssipooli ja valitse OK.
Aseta Varausten alkaminen ja päättyminen -kohtaan varausten alkamiskellonajat, tai valitse Mihin aikaan tahansa, jolloin Johku tarjoaa alkamisaikoja 15 minuutin välein. Jos käytät Mihin aikaan tahansa -asetusta ja haluat rajata kaikkien kokojen saatavuuden tietylle kellonaikavälille, luo Aukioloajat-resurssi, aseta siihen ajat ja liitä se tuotteelle kokoavan poolin rinnalle.
Lisää Hinnat-välilehdellä vähintään yksi hintarivi. Yksikkö määrittää varauskeston: kiinteä aktiviteetilla, kertautuva vuokrattavalla tuotteella. Katso Näin hinnoittelet tuotteen hintariveillä.
Kytke Hinnoittelu osallistujamäärän mukaan, jotta hinta kertautuu per osallistuja eli per väline.
Syötä kuvaustekstit ja vähintään pääkuva, ja testaa toiminta oikean yläkulman Esikatselu-painikkeella.
Julkaise Johkun myyntikanavat -välilehdellä valitsemalla Julkaistu kaikille ja kieliversio, ja tarkista samalla, että tuote on julkaistussa tuoteryhmässä.
Näin tuote toimii asiakkaalle
Asiakas valitsee tuotesivulla henkilömäärän ja ajan, ja valitun henkilömäärän mukaisesti esille tulee Osallistuja-kohtia. Kullekin osallistujalle valitaan välinekoko alasvetovalikosta, joka kertoo montako kappaletta mitäkin kokoa on saatavilla, ja valitaan Valmis. Osallistuja-tekstin vieressä olevalla kynäkuvakkeella voi nimetä osallistujan. Varaa-painike on napsautettavissa vasta, kun välinekoko on valittu kaikille osallistujille.
Jos jokin ei suju
Kokovalikkoa ei näy tuotteella. Tuotteelle on liitetty kokokohtainen resurssipooli tai yksittäisiä resursseja kokoavan poolin sijaan. Liitä tuotteelle nimenomaan kokoava pooli, jonka sisällä kokokohtaiset resurssipoolit ovat.
Yksi väline varautuu usealle henkilölle. Kokoresurssien kapasiteetti on suurempi kuin 1. Aseta vähimmäis- ja enimmäiskapasiteetiksi 1, jolloin jokainen osallistuja saa oman välineensä.
Tarvitset usean hengen välineitä. Tämä rakenne ei sovellu niihin. Käytä resurssien suoraa valintaa, jossa asiakas valitsee esimerkiksi haluamansa kaksikkokajakin: Resurssienhallinta.