Resurssipoolin allokointistrategia määrää Johkussa, miten poolin resurssit ja niiden paikat jaetaan asiakkaan varaukselle. Vaihtoehtoja on kolme: Johku valitsee resurssit automaattisesti, asiakas valitsee resurssien määrän tai asiakas valitsee resurssit itse.
Strategia valitaan resurssipoolin asetuksissa. Resurssien allokointi- ja Paikkojen allokointi -asetukset tarkentavat, missä järjestyksessä Johku ottaa resursseja käyttöön ja miten osallistujat jaetaan resurssien kesken.
1. Automaattinen resurssien valinta (oletus)
Automaattisessa resurssien valinnassa Johku valitsee poolin resurssit varaukselle asiakkaan valitseman osallistujamäärän mukaan. Asiakkaalle näytetään tuotesivulla vain henkilömäärävalitsin, jonka enimmäismäärä on poolin resurssien enimmäiskapasiteetit yhteenlaskettuina. Esimerkki: poolissa on viisi kahden hengen huonetta ja asiakas varaa viidelle hengelle, jolloin Johku ottaa varaukseen kolme huonetta.
Resurssien allokointi -asetus
Resurssien allokointi määrää Johkussa, missä järjestyksessä poolin resurssit otetaan käyttöön:
- Satunnainen: resursseja otetaan varaukseen tarvittava määrä satunnaisessa järjestyksessä.
- Parhaiten sopiva: Johku valitsee resurssin, jonka kapasiteetti vastaa parhaiten varauksen osallistujamäärää. Esimerkki: vapaana on neljän ja kolmen hengen mökit, ja kolmen hengen varaus ohjautuu kolmen hengen mökkiin.
- Priorisoitu: resurssit otetaan käyttöön itse asettamassasi järjestyksessä. Järjestä resurssit raahaamalla niitä Resurssit poolissa -listassa; varaukseen otetaan resursseja listan alusta alkaen.
- Levitä: jokaiselle varauksen paikalle pyritään allokoimaan oma resurssi. Esimerkki: viiden hengen varauksessa jokainen osallistuja saa oman resurssin, kun poolissa on viisi resurssia.
- Kaikki: kaikki poolin vapaana olevat resurssit otetaan varaukseen osallistujamäärästä riippumatta. Tätä käytetään vain, kun resursseilla ei ole valittuna Salli erilliset varaukset samaan aikaan -asetusta. Toisen tuotteen kautta varattuja resursseja ei oteta mukaan.
Paikkojen allokointi -asetus
Paikkojen allokointi määrää Johkussa, miten varauksen osallistujat jaetaan resurssien paikoille:
- Täytä: yhden resurssin paikat täytetään kokonaan ennen seuraavaa. Esimerkki: viiden ja kolmen hengen mökit, kuuden hengen varaus: viiden hengen mökki täyttyy ja kuudes henkilö majoittuu toiseen mökkiin.
- Tasaa: osallistujat jaetaan tasan resurssien kesken. Sama esimerkki: kumpaankin mökkiin kolme henkilöä.
- Yksittäinen: varaukseen käytetään vain yhtä poolin resurssia. Sama kuuden hengen esimerkkivaraus ei onnistuisi, koska yhteen mökkiin ei mahdu kuutta henkilöä.
2. Anna käyttäjän valita resurssien määrä
Tässä strategiassa asiakas valitsee Johkun tuotesivulla itse varattavien resurssien määrän kappalemäärävalitsimella. Valitsimen otsikko asetetaan tuotteen Hinnat-välilehden Kappalemäärävalitsimen otsikko -kohdassa. Jos tuotteessa on henkilömäärän mukainen hinnoittelu, asiakkaalle näytetään lisäksi erillinen henkilömäärävalitsin: asiakas valitsee silloin sekä esimerkiksi huoneiden määrän että majoittujien määrän.
Tämän strategian kanssa käytettävissä ovat vain: Resurssien allokointi Satunnainen, Parhaiten sopiva (henkilövalitsimen kanssa) tai Priorisoitu, ja Paikkojen allokointi Tasaa.
3. Anna käyttäjän valita resurssit
Tässä strategiassa poolin yksittäiset resurssit tuodaan Johkun tuotesivulle asiakkaan valittaviksi nimillään. Näin asiakas voi valita esimerkiksi tietyn mökin tai vuokravälineen. Asiakas valitsee ensin henkilömäärän ja varausajan ja sen jälkeen haluamansa resurssit niitä napsauttamalla.
Edellytykset ja rajoitukset:
- Tuotteella on oltava henkilömäärän mukainen hinnoittelu.
- Resursseilla ei saa olla valittuna Salli erilliset varaukset samaan aikaan -asetusta.
- Strategia toimii parhaiten, kun kunkin resurssin enimmäiskapasiteetti on 1. Jos kapasiteetti on suurempi, Johku jakaa osallistujat valittuihin resursseihin siten, että kuhunkin tulee ensin yksi osallistuja ja loput täyttävät resurssit järjestyksessä.
- Asiakas ei voi valita enempää resursseja kuin henkilömäärään mahtuu, eikä liian vähää henkilömäärään nähden.
- Paikkojen allokointi on aina Tasaa, ja Resurssien allokointi -asetusta ei huomioida.
Minkä strategian valitsen
Automaattinen valinta sopii, kun asiakkaalle ei ole väliä, minkä kohteen hän saa, esimerkiksi samanlaiset hotellihuoneet. Määrän valinta sopii, kun asiakas varaa useita kohteita kerralla, esimerkiksi kaksi huonetta perheelle. Resurssien valinta sopii, kun kohteet eroavat toisistaan ja valinnalla on asiakkaalle merkitystä, esimerkiksi nimetyt mökit tai erimalliset vuokravälineet.