Johkussa voit luoda rajattomasti uusia aikajanoja varausten seurantaan. Uusi aikajana tarvitaan esimerkiksi silloin, kun kaupassa on sekä vuorokausi- että tuntipohjaisesti varattavia tuotteita tai kun tuotteita on paljon ja haluat jakaa ne eri näkymiin.
Ennen kuin aloitat
- Aikajanat, kuten muutkin Johkun komponentit, luodaan Asetukset → Johku App → Komponentit -sivulla. Asetuksiin ja käyttöliittymän muokkaukseen tarvitset ylläpitäjä-oikeustason tunnukset.
- Päätä aikajanan tyyppi: Tuotevaraukset-aikajanalla seuraat tuotteiden varauksia ja saatavuutta ja luot manuaalitilauksia. Resurssien varaukset -aikajanalla seuraat yksittäisten resurssien varauksia ja luot huolto- ja muita omia varauksia ilman tilauskytkentöjä.
Näin luot aikajanan tuotteille
- Valitse valikosta Asetukset ja avaa Johku App -osion alta sivu Komponentit.
- Valitse Uusi komponentti.
- Anna komponentille selkeä nimi, esimerkiksi ”Aktiviteettien aikajana”.
- Valitse tyypiksi Tuotevaraukset ja valitse OK.
- Valitse aikajanalle liitettävät tuotteet yksitellen Lisää tuote -alasvetovalikosta. Yhdelle aikajanalle voi valita enintään kymmenen tuotetta. Tuotteiden järjestystä voit muuttaa raahaamalla tuotteen nimeä listalla, ja tuotteen poistat sen nimen perässä olevalla ruksilla.
- Aseta Tila-kohtaan Tunneittainen, jos lisäämäsi tuotteet ovat tuntivarattavia, tai Päivittäinen, jos tuotteet ovat vuorokausivarattavia.
- Valitse Tallenna.
Näin luot aikajanan resursseille
- Valitse Komponentit-sivulla Uusi komponentti.
- Anna komponentille selkeä nimi.
- Valitse tyypiksi Resurssien varaukset ja valitse OK.
- Valitse aikajanalle liitettävät resurssipoolit ja resurssit yksitellen Lisää resurssipooli- ja Lisää resurssi -alasvetovalikoista. Jos resurssi kuuluu jo pooliin, lisää vain pooli: yksittäiset resurssit tulevat esille sen kautta.
- Aseta Tila-kohtaan Tunneittainen tai Päivittäinen sen mukaan, seuraatko tunti- vai vuorokausivarauksia.
- Valitse Tallenna.
Näin asetat aikajanan hallinnan valikkoon
Luotu aikajana ei näy vielä missään, vaan se liitetään käyttöliittymäosioon eli hallinnan valikkoon. Helpoin tapa on lisätä aikajana olemassa olevaan Varaukset- tai Varauskalenteri-osioon:
- Mene Asetukset → Johku App → Käyttöliittymäosiot -sivulle.
- Klikkaa sen osion nimeä, johon haluat lisätä aikajanan, esimerkiksi Varaukset tai Varauskalenteri. Osio avautuu muokattavaksi.
- Valitse Lisää komponentti.
- Valitse luomasi aikajana alasvetovalikosta ja valitse OK. Komponentti tulee osion listalle, ja voit raahata komponentit haluamaasi järjestykseen.
- Valitse Tallenna.
Jos haluat aikajanan omaksi kohdakseen valikkoon tai vain tiettyyn käyttöliittymään, luo uusi käyttöliittymäosio ja liitä se haluamaasi käyttöliittymään Asetukset → Johku App → Käyttöliittymät -sivulla. Käyttöliittymien ja osioiden muokkauksesta kerrotaan tarkemmin Johku Supportin Hallinnan käyttöliittymien muokkaus -alueella.
Näin voit antaa esimerkiksi oppaalle oman näkymän, jossa on vain hänen tuotteidensa ja resurssiensa aikajanat. Huomioi, että varausten muokkausta ei voi rajata käyttäjittäin: varauksen tiedoissa käyttäjä voi vaihtaa varaukselle minkä tahansa resurssin.
Nyt aikajana on käytössä
Aikajana näkyy siinä valikon osiossa, johon sen lisäsit, ja siihen liitettyjen tuotteiden tai resurssien varaukset tulevat esille. Tarkista vielä, että aikajanan tila (päivittäinen tai tunneittainen) vastaa tuotteiden varaustapaa.
Jos jokin menee vikaan
- Aikajana ei näy valikossa: aikajana on luotu, mutta sitä ei ole vielä liitetty käyttöliittymäosioon. Käy läpi kohta ”Näin asetat aikajanan hallinnan valikkoon”.
- Aikajanalla lukee Tuotteita ei ole valittu: aikajanalle ei ole vielä lisätty tuotteita. Tämä ei ole virhe: lisää tuotteet aikajanan muokkauksessa.
- Et näe muokkaustoimintoja: käyttöliittymän muokkaus on mahdollista vain ylläpitäjä-oikeustason käyttäjille. Muokkaustoiminnot eivät näy muille.