Johkussa voit ajastaa raportin syntymään automaattisesti toistuvalla aikataululla. Ajastus tehdään samalla Luo raportti -lomakkeella kuin kertaluonteinen raportti, ja ajastukset näkyvät omalla Ajastetut raportit -välilehdellään.
Ennen kuin aloitat
Tee ensin yksi raportti kertaluonteisesti, niin näet että tyyppi ja rajaukset tuottavat haluamasi sisällön. Katso Näin luot raportin Johkussa.
Näin etenet
- Valitse Johkun raportoinnissa välilehti Luo raportti.
- Valitse Tyyppi-valikosta raportti, jonka haluat ajastaa.
- Kirjoita Otsikko-kenttään nimi, josta tunnistat ajastuksen myöhemmin.
- Valitse kohtaan Aja raportti vaihtoehto Ajastetusti.
- Valitse toistumisväli: Joka päivä, Valittuina viikonpäivinä, Valittuina päivinä tai Joka kuukausi.
- Jos valitsit Valittuina viikonpäivinä, rastita haluamasi viikonpäivät. Jos valitsit Valittuina päivinä, rastita kuukauden päivät, esimerkiksi 1 kuukauden ensimmäiselle päivälle.
- Valitse Formaatti ja Kohde sekä tarvittavat rajaukset Rajaa tuloksia -sarakkeesta.
- Napsauta Luo.
Näin tiedät, että ajastus on voimassa
Ajastus näkyy Ajastetut raportit -välilehdellä rivinä, jolla on tunniste, nimi, raportin tyyppi, luoja ja Käytössä-sarakkeen vihreä merkki. Valmiit ajon tulokset löydät Raporttiarkisto-välilehdeltä: Näin löydät aiemmin luodun raportin.
Jos ajastus pitää muuttaa tai lopettaa
Jos ajastettua raporttia pitää muuttaa tai sen ajo pitää lopettaa, ota yhteyttä Johkun tukeen.