Johku tallentaa jokaisen luodun raportin Raporttiarkisto-välilehdelle. Arkistosta löydät sekä käsin luomasi että ajastetusti syntyneet raportit, joten samaa raporttia ei tarvitse luoda uudelleen esimerkiksi silloin, kun kirjanpitäjä pyytää vanhan kuukauden luvut.
Näin etenet
- Valitse Johkun raportoinnissa välilehti Raporttiarkisto.
- Selaa Arkistoidut raportit -listaa tai kirjoita hakusana Etsi hakusanalla -kenttään ja napsauta hakupainiketta.
- Rajaa listaa tarvittaessa Näytä-valikosta, jonka oletusvalinta on Kaikki raportit.
- Järjestä lista napsauttamalla sarakeotsikkoa: ID, Päivämäärä, Nimi, Tyyppi tai Luoja.
- Avaa raportti napsauttamalla sen riviä.
Näin tunnistat oikean raportin
Raportin nimeen tallentuu yleensä myös aikaväli, esimerkiksi Myyntiraportti kirjanpitoon 1.2.2025 - 28.2.2025. Päivämäärä-sarake kertoo, milloin raportti on luotu, ja Luoja-sarake sen, kuka sen loi. Siksi kannattaa antaa raportille kuvaava otsikko jo luontivaiheessa.
Jos etsimääsi raporttia ei löydy
Tarkista ensin, että haet oikealla sanalla: haku kohdistuu raportin nimeen. Jos raporttia ei ole arkistossa lainkaan, sitä ei ole luotu. Luo raportti uudelleen halutulta aikaväliltä: Näin luot raportin Johkussa.
Kun sama raportti tarvitaan säännöllisesti
Ajastettu raportti syntyy automaattisesti ja tallentuu arkistoon joka ajolla. Katso Näin ajastat raportin toistuvaksi.