Johkun Zapier-yhteydellä tilaus-, varaus- ja maksutiedot siirtyvät automaattisesti muihin sovelluksiin ilman käsin kopiointia. Tälle sivulle on koottu, mitä tietoja Johku välittää Zapieriin, ja valmiita esimerkkejä, joista voit aloittaa. Jokainen esimerkki on yksi Zap: laukaisin Johkussa ja toiminto toisessa sovelluksessa.
Mitä tietoja Johku välittää Zapieriin
Johkun laukaisimet käynnistyvät tilauksista, varauksista, tuoteilmoituksista ja maksutapahtumista. Laukaisin välittää lähes kaikki tapahtuman tiedot, myös asiakastiedot. Pyydä Zapier-kutsu Johkun tuelta, katso Näin otat yhteyttä Johkun tukeen.
Esimerkkiautomaatiot
Uusi tilaus asiakkaaksi CRM:ään
Laukaisin: uusi tilaus Johkussa. Toiminto: uusi tai päivitetty yhteystieto CRM:ssä. Hyöty: myynti näkee asiakkaan ostot ilman, että tietoja kopioidaan käsin.
Uusi varaus riviksi taulukkoon
Laukaisin: uusi varaus Johkussa. Toiminto: uusi rivi esimerkiksi Google Sheets -taulukkoon. Hyöty: saat varauksista oman seurantalistan, jota voi jakaa yhteistyökumppanille näyttämättä koko Johkun hallintaa.
Asiakas uutiskirjeen tilaajaksi
Laukaisin: uusi tilaus Johkussa. Toiminto: uusi tilaaja sähköpostimarkkinoinnin listalle. Tärkeää: lisää listalle vain asiakkaat, jotka ovat antaneet luvan markkinointiviesteihin. Pelkkä tilaus ei anna lupaa lähettää uutiskirjettä.
Maksutapahtumat raportointiin
Laukaisin: maksutapahtuma Johkussa. Toiminto: tiedon kirjaus raportointi- tai BI-työkaluun. Hyöty: voit yhdistää Johkun myynnin muiden järjestelmiesi lukuihin. Kirjanpitoon myynti siirtyy suoraan Johkun omilla integraatioilla, katso Taloushallinto ja laskutus.
Palautekysely varauksen jälkeen
Laukaisin: uusi varaus Johkussa. Toiminto: kyselylinkin lähetys lomaketyökalusta sopivalla viiveellä. Jos pelkkä kiitosviesti ja linkki riittävät, Johkun oma jälkimarkkinointiviesti hoitaa sen ilman Zapieria.
Lisätietojen tiivistys tekoälyllä
Laukaisin: uusi tilaus Johkussa. Välivaihe: tekoäly tiivistää, luokittelee tai kääntää asiakkaan kirjoittamat lisätiedot. Toiminto: tiivistelmä tiimin viestikanavaan tai CRM:ään. Hyöty: erityistoiveet ja allergiat erottuvat nopeasti. Käsittele terveystietoja vain, jos se on toiminnallesi välttämätöntä.
Hyvät käytännöt
- Aloita yhdellä automaatiolla ja testaa se testitilauksella ennen seuraavaa.
- Nimeä Zapit niin, että näet nimestä laukaisimen ja kohteen, esimerkiksi "Johku tilaus → CRM".
- Tarkista Zapierin ajohistoria (Zap history) säännöllisesti, varsinkin sesongin alussa.
- Siirrä vain tarpeelliset kentät ja päivitä kaupan tietosuojaseloste, kun otat uuden palvelun käyttöön.