Johkussa luot uudet käyttäjätunnukset ja hallitset niiden oikeuksia asetusten Hallinnan käyttäjät -sivulla. Käyttäjätunnuksen oikeustaso ja käyttöliittymärajaukset määrittelevät, mitä käyttäjä näkee kirjautuessaan Johkun hallintaan ja mitä toimintoja hän voi käyttää.
Ennen kuin aloitat
Kirjaudu Johkun hallintaan ylläpitäjä-tason tunnuksella. Vain ylläpitäjä voi luoda käyttäjiä.
Ota valmiiksi uuden käyttäjän sähköpostiosoite. Käyttäjä kirjautuu sillä ja siihen tulevalla vahvistuskoodilla.
Käyttäjien oikeustasot
Ylläpitäjä: pääsy kaikkiin kaupan toimintoihin, asetuksiin ja käyttöliittymiin. Voi luoda käyttäjiä ja muokata käyttöliittymiä.
Peruskäyttäjä: pääsy hänelle asetettuun käyttöliittymään ja perustoimintoihin, kuten tilausten, varausten ja tuotteiden luontiin ja muokkaukseen. Ei pääse kaupan asetuksiin eikä voi luoda käyttäjiä.
Kassakäyttäjä: vain Johkun kassaa käyttäville. Tunnuksella kirjaudutaan ainoastaan kassamyynnin käyttöliittymään.
Pääkäyttäjä-oikeustaso on varattu Johkun omalle ylläpidolle, eikä siihen voi asettaa kaupan käyttäjiä.
Luo uusi käyttäjä
Valitse hallinnan oikeasta yläkulmasta rataskuvake ja sen jälkeen Asetukset.
Valitse Perusasetukset-kohdasta Hallinnan käyttäjät.
Valitse käyttäjälistauksen alta Lisää käyttäjä.
Syötä avautuvaan ikkunaan käyttäjän nimi.
Valitse käyttäjän tilin tyypiksi Tavallinen käyttäjä. Se tarkoittaa, että käyttäjä kirjautuu omalla sähköpostiosoitteellaan ja siihen tulevalla vahvistuskoodilla.
Syötä käyttäjän sähköpostiosoite.
Valitse käyttäjän oikeustaso.
Valitse Tallenna. Tallenna lopuksi myös sivu alareunan Tallenna-painikkeella.
Pyydä käyttäjää kirjautumaan kauppaan sähköpostiosoitteellaan. Kirjautumisen ohjeet: Näin kirjaudut Johkun hallintaan.
Näin tiedät onnistuneesi
Tallennusten yhteydessä näet ilmoitukset Käyttäjä tallennettu! ja Muutokset tallennettu!. Uusi käyttäjä näkyy Hallinnan käyttäjät -sivun listauksessa, ja hän pääsee kirjautumaan Johkuun sähköpostillaan ja vahvistuskoodilla.
Luo kassalle käyttäjä suoralla kirjautumislinkillä
Suora kirjautumislinkki mahdollistaa kirjautumisen ilman sähköpostiosoitetta. Se sopii esimerkiksi Johkun kassamyyntiin, jossa myyjiä on useita eikä heillä ole omia sähköpostiosoitteita. Linkkikirjautuminen on mahdollinen vain Peruskäyttäjä- ja Kassakäyttäjä-oikeustasoilla; Ylläpitäjä-tasolle sitä ei turvallisuussyistä ole.
Valitse Hallinnan käyttäjät -sivulla Lisää käyttäjä ja syötä käyttäjän nimi.
Valitse käyttäjän tilin tyypiksi Suora kirjautumislinkki.
Valitse oikeustasoksi Peruskäyttäjä tai Kassakäyttäjä.
Valitse Tallenna. Johku muodostaa käyttäjälle suoran kirjautumislinkin sekä sähköpostiosoitteen kaupan tunnisteen pohjalta.
Kopioi kirjautumislinkki ja toimita se käyttäjälle.
Pyydä käyttäjää syöttämään linkki suoraan selaimen osoiteriville. Kaupan hallinta avautuu ilman muita kirjautumisvaiheita. Kassakoneella linkki kannattaa tallentaa selaimen kirjanmerkkeihin.
Rajaa, mitä käyttäjä näkee
Käyttöliittymä tarkoittaa Johkussa sitä näkymää ja niitä toimintoja, jotka avautuvat, kun käyttäjä kirjautuu. Kun luot käyttäjän, hänelle muodostuu automaattisesti oma käyttöliittymä. Näet sen käyttäjän tietojen Käyttöliittymät-välilehden Linkitetyt käyttöliittymät -kohdassa. Ylläpitäjällä on aina pääsy kaikkiin kaupan käyttöliittymiin.
Lisää käyttäjälle muita käyttöliittymiä valitsemalla niitä yksitellen Linkitä käyttöliittymä -alasvetovalikosta.
Poista käyttöliittymä käyttäjältä ruksikuvakkeella.
Jos tunnuksella kirjaudutaan Johkun kassalle, jolla on kiinteä käyttöliittymä, poista käyttäjältä hänen oma käyttöliittymänsä. Silloin kirjautumislinkillä pääsee vain kassan näkymään.
Valitse lopuksi Tallenna.
Käyttöliittymän sisältöä eli sen osioita ja toimintoja muokataan kaupan asetuksissa: käyttöliittymän muokkaus. Voit myös määritellä käyttäjäkohtaisen näkymän varausten käsittelyyn: käyttäjäkohtainen näkymä.
Jos jokin ei suju
Uusi käyttäjä ei saa vahvistuskoodia
Pyydä käyttäjää tarkistamaan roskapostikansio. Tarkista sitten Hallinnan käyttäjät -sivulta, että käyttäjätunnuksessa on täsmälleen se sähköpostiosoite, jolla käyttäjä yrittää kirjautua: vahvistuskoodi lähetetään vain tunnuksessa olevaan osoitteeseen.
En voi valita Ylläpitäjä-tasoa kirjautumislinkille
Tämä on tarkoituksellista. Suora kirjautumislinkki on käytössä vain Peruskäyttäjä- ja Kassakäyttäjä-tasoilla, koska linkillä kirjautumista ei ole suojattu vahvistuskoodilla. Luo ylläpitäjälle Tavallinen käyttäjä -tunnus.
Käyttäjä näkee vääriä toimintoja tai liian vähän
Tarkista käyttäjän oikeustaso ja Käyttöliittymät-välilehden sisältö. Peruskäyttäjä näkee vain hänelle asetetut käyttöliittymät, joten lisää tai poista niitä tarpeen mukaan.
Lisäasetukset
Sovellussalasana Johku Printeriä ja Johku Readeria varten: jos käyttäjä tarvitsee pääsyn Johku Printeriin (tulostaminen kuitti- ja lipputulostimilta) tai Johku Readeriin (Johkun mobiililippujen luenta), avaa käyttäjän tiedoista Näytä kaikki tiedot ja syötä sovellussalasana sille varattuihin kenttiin. Sovellussalasanalla ei voi kirjautua Johkun hallintaan, ainoastaan näihin sovelluksiin. Toimita salasana käyttäjälle. Huomaa, että Johku Printerin käyttö edellyttää Ylläpitäjä-oikeustasoa.
Tilityypin vaihto: Tavallisen käyttäjän voi muuttaa linkillä kirjautuvaksi Muunna suoraksi kirjautumislinkiksi -painikkeella. Linkillä kirjautuvan voi muuttaa sähköpostilla kirjautuvaksi poistamalla linkin käytöstä ja syöttämällä sähköpostiosoite-kenttään käyttäjän oikean osoitteen.