Tietojen tuonti -toiminnolla luot Johkuun suurenkin määrän ostettavia tuotteita yksinkertaisen Excel-listan pohjalta. Kullekin tuotteelle voidaan tuoda nimi, hinta, alv-kanta, varastosaldo, EAN-koodi ja Netvisor-avain.
Ennen kuin aloitat:
- Toiminto luo aina uusia ostettavia tuotteita. Muuntyyppisiä tuotteita sillä ei voi luoda, eikä sillä päivitetä jo olemassa olevien tuotteiden tietoja. Saldot päivität Varastoon skannauksella: Näin päivität varastosaldoja Varastoon skannaus -toiminnolla.
- Tuotteet voidaan luonnissa liittää vain yhteen tuoteryhmään. Voit myös luoda tuotteet ilman tuoteryhmää ja ryhmitellä ne jälkikäteen.
- Toiminto on tarkoitettu yksinkertaisille tuotelistoille, ei monimutkaisille Excel-tiedostoille.
Muodosta Excel-tiedosto
- Syötä tiedostoon tuotteet riveittäin: yksi rivi on yksi tuote, ja tuotteen tiedot ovat sarakkeissa.
- Lisää tiedoston ylimmäksi otsikkorivi. Ilman otsikkoriviä Johku ei tunnista sarakkeita.
- Tallenna tiedosto .xlsx- tai .csv-muodossa.
Tiedosto voi sisältää sarakkeet: nimi, määrä eli varastosaldo, hinta, alv-kanta, EAN-koodi ja Netvisor-avain. Kun nimeät otsikot englanniksi Name, Count, Price, Vat, Ean ja Netvisorkey, Johku tunnistaa sarakkeet automaattisesti. Muilla otsikoilla valitset sarakkeiden tyypit käsin tuonnin yhteydessä.
Tuo tiedosto Johkuun
- Avaa Johkun hallinnassa Tietojen tuonti -toiminto.
- Valitse Lähetä tiedosto ja valitse tiedosto koneeltasi.
- Tarkista, että kullakin sarakkeella on oikea tyyppi, ja korjaa tarvittaessa valikoista.
- Jos et halua tuoda jonkin sarakkeen tietoja, valitse sarakkeeseen Älä käytä.
- Jos haluat liittää tuotteet tuoteryhmään, valitse ryhmä Lisää tuoteryhmään -valikosta.
- Valitse Tuo tuotteita ja kuittaa onnistunut tuonti valitsemalla OK.
Jos valitset varastosaldosarakkeeseen Älä käytä, tuotteisiin tulee Kytke myynti irti varastosaldosta -asetus, eli niitä on aina saatavilla.
Tarkista lopputulos
Nyt näet tuodut tuotteet Tuotteet ja tuoteryhmät -sivulla uusimpina tuotteina niillä tiedoilla, jotka tiedostossa oli. Jos toit tuotteet tuoteryhmään, joka on käytössä kassalla tuotelistana, tuotteet ovat heti myynnissä myös kassalla.
Jos jokin ei suju
Johku ei tunnista sarakkeita tai tiedot menevät vääriin kenttiin. Tarkista, että tiedoston ylin rivi on otsikkorivi. Jos otsikot eivät ole englanninkielisiä vakiotsikoita (Name, Count, Price, Vat, Ean, Netvisorkey), valitse sarakkeiden tyypit käsin.
Tuotteille ei tullut varastosaldoa. Varastosaldosarakkeeseen on valittu Älä käytä, tai tiedostossa ei ollut määräsaraketta. Voit asettaa saldot jälkikäteen: Näin hallitset ostettavan tuotteen varastosaldoa.