Ostettavan tuotteen saatavuus perustuu Johkussa varastosaldoon. Saldo vähenee automaattisesti jokaisesta ostosta, ja kun saldo menee nollaan, tuote näkyy loppuunmyytynä kunnes lisäät saldoa. Tässä ohjeessa opit asettamaan ja päivittämään saldon sekä valitsemaan, käytetäänkö saldoa lainkaan.
Ennen kuin aloitat: tämä ohje koskee valmiiksi luotua ostettavaa tuotetta. Uuden tuotteen luominen on ohjeistettu artikkelissa Näin luot ostettavan tuotteen.
Näin varastosaldo toimii
Kun loit ostettavan tuotteen, Johku loi sille automaattisesti samannimisen ostettava-tyyppisen resurssin. Resurssi näkyy tuotteen Saatavuus-välilehdellä, ja tuotteen varastosaldo lasketaan tuotteeseen liitettyjen resurssien varastosaldoista. Oletussaldo on 1. Ostettavalla tuotteella ei ole aika-asetuksia eikä siitä synny varauksia, joten saatavuutta ei voi rajata ajallisesti.
Päivitä saldo tuotteen kautta
- Avaa tuote ja valitse Saatavuus-välilehti.
- Syötä Varastosaldo-kenttään varastossa oleva määrä.
- Valitse Tallenna.
Nyt näet Yhteenveto-kohdassa, montako tuotetta on ostettavissa.
Kytke myynti irti varastosaldosta
Jos et halua seurata varastoa, valitse Saatavuus-välilehdellä Varastosaldo-kentän alta Kytke myynti irti varastosaldosta. Tuotetta on silloin aina saatavilla eikä se lopu kesken. Valinnan voi poistaa milloin tahansa, jolloin myynti alkaa taas seurata saldoa.
Muokkaa saldoja keskitetysti Varastoresurssit-sivulla
Kun päivität monen tuotteen saldot kerralla, esimerkiksi inventaarion jälkeen, nopein tapa on Varastoresurssit-sivu.
- Avaa Johkun hallinnassa Tuotteet-osion yläpalkista Varastoresurssit.
- Muuta saldo suoraan resurssin rivin Varastosaldo-sarakkeeseen. Jatka seuraavaan resurssiin samalla tavalla.
Vaihda varastosaldon yksikkö
Kappaleiden lisäksi ostettavan tuotteen resurssi tukee mitta-, paino- ja tilavuusyksiköitä. Yksikkö sopii esimerkiksi irtomyyntiin.
- Avaa resurssi: valitse tuotteen Saatavuus-välilehden resurssikortista Muokkaa resurssia tai avaa resurssi Varastoresurssit-sivulta.
- Vaihda varastosaldon vieressä oleva yksikkö.
- Valitse Tallenna.
Yksikköä ei voi vaihtaa tuotteen asetuksista, vain resurssin kautta. Yksi tuote sisältää -asetuksella määrität, montako yksikköä yhteen ostokseen sisältyy. Asetus on ohjeistettu artikkelissa Näin luot ostettavan tuotteen.
Jos jokin ei suju
Saldo ei vähene myynnistä. Kytke myynti irti varastosaldosta -valinta on päällä. Poista valinta Saatavuus-välilehdeltä, jos haluat, että myynti seuraa varastoa.
Tuote näkyy loppuunmyytynä, vaikka tavaraa on. Saldo on nollassa, tai Yksi tuote sisältää -asetus jakaa saldon isompiin myyntieriin. Päivitä saldo ja tarkista asetus.
Haluat muokata resurssin nimeä tai muita asetuksia. Avaa resurssi Varastoresurssit-sivulta tai valitse tuotteen Saatavuus-välilehdeltä Muokkaa resurssia. Resurssin kaikki asetukset ovat siellä.
Lipputuotteen saldo ei vähene, kun lippuja myydään. Tämä on yleensä tarkoituksellista. Myös tapahtuman lipputuotteella on ostettava-tyyppinen resurssi, mutta lippujen myyntiä rajaa tapahtumapaikan resurssin kapasiteetti, ja lipputuotteen myynti on silloin kytketty irti varastosaldosta. Lippumäärää kannattaa ohjata kapasiteetilla eikä lippujen varastosaldolla, koska saldon seuraaminen esitysajoittain on hankalaa. Myytyjen lippujen määrän näet tapahtumatuotteen Hinnat-välilehdeltä. Tapahtumien ohjeet löydät sivulta Tapahtumat ja lipunmyynti.