Hintarivin ehdoilla rajataan Johkussa hinnan voimassaolo vain tietyille ajanjaksoille, viikonpäiville, varauskestoille tai henkilömäärille. Kun asiakas valitsee varaukselleen ajan ja henkilömäärän, Johku tarkistaa, mikä hintarivi on näillä valinnoilla voimassa, ja hinnoittelee varauksen sen mukaan. Tämä sivu kuvaa kaikki ehdot ja niiden käyttötilanteet.
Ehto lisätään hintariville Tuote-editorin Hinnat-välilehdellä: avaa hintarivi, valitse Lisää ehto, valitse ehto listasta ja syötä ehdon tiedot. Luontivaiheet on ohjeistettu artikkelissa Näin hinnoittelet tuotteen hintariveillä.
Päivämääräväli
Päivämääräväli-ehdolla hintarivi on Johkussa voimassa vain asetetulla päivämäärävälillä. Tällä ehdolla luodaan sesonki- ja pyhäpäivähinnat: aseta ehtoon välin alkamis- ja päättymispäivä. Juhannuksen, joulun ja muiden pyhäpäivien hinnat luodaan omina riveinään, ja jos muut hinnat eivät saa olla voimassa samaan aikaan, myös niiden voimassaolo on rajattava ehdoilla. Huomaa: jos kaikilla tuotteen hintariveillä on päivämääräväli, tuote ei ole varattavissa lainkaan välien ulkopuolella. Sesonkituotteilla tämä tarkoittaa, että hinnoittelu on muistettava päivittää seuraavalle vuodelle. Päivämääräväli koskee aina varauksen ajankohtaa, ei ostopäivää: sillä ei voi tehdä ennakko- eli early bird -hintaa, joka on voimassa vain tiettyyn ostopäivään asti.
Aikaväli
Aikaväli-ehdolla hintarivi on Johkussa voimassa vain asetetun kellonaikavälin sisällä. Ehtoa käytetään tuntivarattavilla tuotteilla, kun hinta halutaan rajata tietyille kellonajoille, esimerkiksi päiväsauna edullisemmin klo 10–14. Ehto toimii vain, kun hintarivin yksikkö on tunteja tai minuutteja, ja se käsittelee vain saman vuorokauden tunteja: väli ei ulotu vuorokauden vaihteen yli.
Viikonpäivä
Viikonpäivä-ehdolla hintarivi on Johkussa voimassa vain, kun varaus osuu valituille viikonpäiville. Tällä ehdolla luodaan arki- ja viikonloppuhinnat. Huomaa vuorokausivarattavilla tuotteilla: valittu viikonpäivä tarkoittaa alkavaa vuorokautta, eli ehto katsoo sitä päivää, jona vuorokausivaraus alkaa. Jos haluat arkihinnan öille maanantaista perjantaihin ja viikonloppuhinnan öille perjantaista sunnuntaihin, valitse arkirivin viikonpäiviksi ma, ti, ke, to ja su, ja viikonloppurivin viikonpäiviksi pe ja la.
Alkamisviikonpäivä ja Päättymisviikonpäivä
Alkamisviikonpäivä-ehdolla hintarivi on voimassa vain, kun varaus alkaa valittuna viikonpäivänä, ja Päättymisviikonpäivä-ehdolla vain, kun varaus päättyy valittuna viikonpäivänä. Näillä ehdoilla ohjataan varaukset alkamaan ja päättymään haluttuina päivinä, esimerkiksi viikkovuokraus lauantaista lauantaihin tai koko viikonlopun kattava varaus. Ehtoja käytetään yleensä yhdessä muiden ehtojen kanssa, kuten viikonpäivä- ja vähimmäiskestoehtojen.
Kesto vähintään ja Kesto enintään
Kesto vähintään- ja Kesto enintään -ehdoilla hintarivi on Johkussa voimassa vain, kun varauksen kesto on vähintään tai enintään asetetun mittainen. Ehtoa käytetään yleensä yhdessä päivämäärävälin kanssa, kun tietyllä välillä halutaan sallia vain tietyn pituiset varaukset, esimerkiksi sesongilla vähintään kolmen vuorokauden varaukset tai vuokravälineellä vain tietynpituiset tuntivaraukset. Kestoon syötetään määrä hintarivin yksikön mukaisesti, ja lisäksi valitaan tarkastelutapa: Koko varauksen aikana tarkoittaa, että asetettu vähimmäis- tai enimmäisaika lasketaan asiakkaan koko varauksesta, ja Tämän hintarivin aikana tarkoittaa, että aika lasketaan vain tämän hintarivin voimassaoloon osuvasta osasta varausta.
Osallistujamäärän vähimmäis- ja enimmäisehto
Osallistujamääräehdolla hintarivi on Johkussa voimassa vain, kun varauksen henkilömäärä on vähintään tai enintään asetettu määrä. Ehdolla luodaan eri hinnat erikokoisille ryhmille, esimerkiksi edullisempi könttähinta isolle ryhmälle: luo kullekin osallistujamäärävälille oma hintarivi ja rajaa ehdoilla kunkin rivin voimassaolo halutulle osallistujamäärälle. Esimerkki: tuotteen kapasiteetti on 40 henkilöä, ja 20 hengelle on oma könttähinta (ehto: enintään 20 osallistujaa) ja 40 hengelle omansa (ehdot: vähintään 21 ja enintään 40 osallistujaa).
Resursseja vähintään ja Resursseja enintään
Resurssimääräehdolla hintarivi on Johkussa voimassa vain, kun varaukseen valitaan tai varautuu vähintään tai enintään asetettu määrä resursseja. Ehtoa käytetään resurssipoolia käyttävillä tuotteilla, joissa asiakas valitsee resurssien määrän itse tai resurssit varautuvat osallistujamäärän perusteella. Esimerkki: mökkikylätuotteessa, jossa asiakas valitsee sekä mökkien että osallistujien määrän, jokaiselle mökkimäärän ja henkilömäärän yhdistelmälle tarvitaan oma hintarivi. Resurssipoolien toiminta on kuvattu osiossa Resurssienhallinta.
Reitti, Lähtöpaikan vyöhyke ja Päätepisteen vyöhyke
Reitti- ja vyöhyke-ehtoja käytetään vain Johkun kuljetustuotteilla määrittämään pysäkkien välinen hinnoittelu: hintarivi on voimassa valitulla reitillä tai valittujen lähtö- ja päätepistevyöhykkeiden välillä. Kuljetustuotteen hinnoittelu on ohjeistettu artikkelissa Näin luot kuljetustuotteen.
Yhteinen huomio kaikista ehdoista
Ehdot rajaavat aina voimassaoloa, eivät laajenna sitä: mitä enemmän ehtoja rivillä on, sitä harvemmin rivi on voimassa. Jos mikään tuotteen hintarivi ei ole voimassa asiakkaan valinnoilla, tuotetta ei voi varata kyseiselle ajalle. Jos taas useampi rivi on voimassa samaan aikaan, Johku käyttää rivilistalla alimpana olevaa voimassa olevaa riviä: alemmat hintarivit täydentävät ylempänä määriteltyjä. Pidä siksi yleinen perushinta listan ylimpänä ja tarkemmin rajatut rivit sen alla. Kun hinnoittelu käyttäytyy oudosti, käy rivit läpi ja tarkista, mikä rivi on voimassa milläkin valinnoilla: Tuotteen hinta näyttää väärältä tai varaus hinnoittuu oudosti.