Hintakalenteri on Johkun majoitustuotteiden hinnoittelutapa, jossa jokaiselle yölle asetetaan oma hinta ja tarvittaessa rajoitukset, kuten minimiyöt tai estetty saapumispäivä. Malli on sama kuin OTA-kanavissa, ja kun kohde on kytketty Johkun kanavanhallintaan, hinnat ja rajoitukset siirtyvät sellaisinaan Booking.comiin, Airbnb:hen ja muihin kanaviin. Tällä ohjeella asetat kohteelle arki- ja viikonloppuhinnat sekä viikonlopulle kahden yön minimin.
Miten hinta määräytyy hintakalenterissa?
Hintakalenterissa päivän hinta on sinä päivänä alkavan yön hinta. Varauksen hinta on sen öiden hintojen summa: perjantaista sunnuntaihin kestävä varaus maksaa perjantain ja lauantain hinnan yhteensä, eikä lähtöpäivän eli sunnuntain hinta vaikuta siihen. Päivää, jolle ei ole asetettu hintaa, ei voi varata. Samalle päivälle voit asettaa myös rajoituksia, jotka ohjaavat, milloin majoitus voi alkaa tai päättyä ja kuinka monta yötä sen on vähintään kestettävä.
Ennen kuin aloitat
Majoitustuote on luotu Johkuun: Näin luot majoitustuotteen tai Näin luot tuotteen valmiin tuotemallin pohjalta.
Tuotteen tyypiksi on valittu jokin Vuokrattava majoitus -tyypeistä, kuten Mökki tai Huvila. Hintakalenteri on käytettävissä vain näille tyypeille. Tyyppi valitaan Perustiedot-välilehden Tuotteen tyyppi -valikosta.
1. Ota hintakalenteri käyttöön
Avaa majoitustuote Johkun hallinnassa ja valitse Hinnat-välilehti.
Valitse Hinnoittelu-otsikon alla olevasta valikosta Hintakalenteri. Välilehdelle avautuu kuukausikalenteri ja sen alle Aseta valituille päiville -lomake, jolla hinnat ja rajoitukset asetetaan. Kalenteri näyttää Hintatasot-valikossa valitun hintatason hinnat: kohteella on valmiina yksi hintataso, joka on nimetty kohteen mukaan.
Tallenna tuote sivun alareunan Tallenna-painikkeella.
2. Aseta perushinta kaikille öille
Aseta ensin koko jaksolle sama perushinta. Viikonlopun poikkeavat hinnat asetat sen päälle seuraavassa vaiheessa. Tallenna jaksolle -painike tallentaa arvot kalenteriin heti.
Napsauta kalenterissa jakson ensimmäistä päivää.
Napsauta jakson viimeistä päivää. Jos se on myöhemmässä kuussa, valitse se Asti-kentän päivämäärävalitsimesta, jonka nuolilla vaihdat kuukautta. Valitut päivät korostuvat, ja jakso sekä sen päivien määrä näkyvät kalenterin alapuolella.
Tarkista, että Viikonpäivät-kohdassa kaikki päivät ma–su ovat valittuina. Valitut päivät näkyvät vihreinä.
Kirjoita Hinta / vrk -kenttään yhden yön hinta, esimerkiksi 150.
Kirjoita Kesto vähintään saapuessa -kenttään 1. Silloin arkena voi varata yhdenkin yön.
Valitse Tallenna jaksolle.
3. Aseta viikonloppuhinta ja minimiyöt
Viikonloppuhinta koskee perjantai- ja lauantaiöitä, joten se asetetaan perjantaille ja lauantaille. Kun samalle päivälle tallennetaan uusi arvo, viimeisin muutos jää voimaan, joten viikonlopun arvot korvaavat perushinnan vain näiltä päiviltä.
Pidä sama jakso valittuna tai valitse se uudelleen.
Valitse Viikonpäivät-kohdasta vain pe ja la: napsauta muut päivät pois valinnasta.
Kirjoita Hinta / vrk -kenttään viikonloppuyön hinta, esimerkiksi 200.
Kirjoita Kesto vähintään saapuessa -kenttään 2. Nyt perjantaina tai lauantaina alkava majoitus kestää vähintään kaksi yötä.
Valitse Tallenna jaksolle.
Näin varmistat onnistumisen
Kalenterissa perjantain ja lauantain kohdalla näkyy nyt hinta 200 ja merkintä 2+, muina päivinä 150 ja 1+. Kalenterin alla oleva selite kertoo, mitä merkinnät tarkoittavat. Tee lopuksi koevaraus: valitse tuotteen yläkulmasta Esikatselu, valitse tuotesivun kalenterista saapumis- ja lähtöpäivä ja tarkista hinta. Esimerkin kohteessa perjantaista sunnuntaihin kestävä varaus maksaa 400 € ja maanantaista tiistaihin kestävä 150 €.
Näin muutat yksittäisiä päiviä
Valitse muutettavat päivät kalenterista. Lomake näyttää valittujen päivien nykyiset arvot, ja jos päivien arvot eroavat toisistaan, kentässä lukee Eri arvoja. Täytä vain ne kentät, joita haluat muuttaa, ja valitse Tallenna jaksolle: tyhjäksi jätetyt kentät pysyvät ennallaan. Esimerkiksi kun käytät kohdetta itse, valitse päivät, vaihda Myynti-kohtaan Estä myynti ja tallenna. Kestorajoituksen poistat valituilta päiviltä kentän vieressä olevalla Tyhjennä-painikkeella ja tallentamalla. Päivävalinnan poistat Tyhjennä valinta -painikkeella.
Mitä hintakalenterin kentät ja rajoitukset tarkoittavat?
Kaikki arvot asetetaan Aseta valituille päiville -lomakkeella, ja ne koskevat valittuja päiviä. Tyhjäksi jätetty kenttä ei muuta päivien nykyistä arvoa. Suluissa on merkintä, jolla arvo näkyy kalenterissa.
Alkaen ja Asti: valitun jakson ensimmäinen ja viimeinen päivä.
Viikonpäivät: tallennus koskee vain valittuja viikonpäiviä jakson sisällä. Valinta säilyy seuraavaan tallennukseen.
Hinta / vrk (esim. 150): sinä päivänä alkavan yön hinta.
Kesto vähintään saapuessa (esim. 2+): vähimmäiskesto vuorokausina, jos majoitus alkaa tänä päivänä. Käytä, kun esimerkiksi viikonloppuna tai sesonkina saapuvan asiakkaan on varattava vähintään kaksi tai kolme yötä.
Kesto vähintään jaksolle (esim. T3): vähimmäiskesto, jos majoitus sisältää tämän päivän. Käytä, kun tietty yö, esimerkiksi juhannusaatto, myydään vain pidempänä kokonaisuutena silloinkin, kun asiakas saapuu jo aiemmin.
Kesto enintään (esim. ≤7): enimmäiskesto, jos majoitus alkaa tänä päivänä.
Myynti: Myynnissä tai Estä myynti. Estä myynti tarkoittaa, ettei päivää voi varata.
Saapuminen: Sallittu tai Estetty. Estetty tarkoittaa, ettei majoitus voi alkaa tänä päivänä.
Lähtö: Sallittu tai Estetty. Estetty tarkoittaa, ettei majoitus voi päättyä tänä päivänä.
Esimerkki: viikkovuokraus lauantaista lauantaihin syntyy, kun estät saapumisen ja lähdön kaikilta muilta päiviltä kuin lauantailta ja asetat lauantaille Kesto vähintään saapuessa -arvoksi 7.
Jos jokin ei suju
Viikonloppuhinta osuu väärälle yölle. Kalenterin päivän hinta on sinä päivänä alkavan yön hinta. Jos asetit viikonloppuhinnan lauantaille ja sunnuntaille, se koskee lauantai- ja sunnuntaiöitä, ja perjantaiyö jää arkihintaan. Valitse jakso uudelleen, valitse Viikonpäivät-kohdasta pe ja la ja tallenna viikonlopun arvot. Aseta sen jälkeen sunnuntaille arkihinta samalla tavalla.
Muutos tallentui vain osalle päivistä. Viikonpäivät-kohta säilyttää edellisen valintasi. Jos siinä ovat valittuina esimerkiksi vain pe ja la, seuraava tallennus koskee vain perjantaita ja lauantaita. Valitse tarvittavat viikonpäivät ja tallenna uudelleen.
Asiakas ei voi varata yhtä yötä viikonloppuna. Kesto vähintään saapuessa -rajoitus toimii tarkoitetulla tavalla. Jos haluat sallia yhden yön varaukset, aseta päivien arvoksi 1.
Varaus ei onnistu tiettynä päivänä. Valitse päivä kalenterista ja tarkista lomakkeelta sen nykyiset arvot. Päivää ilman hintaa ei voi varata. Tarkista myös Myynti-, Saapuminen- ja Lähtö-asetukset sekä kestorajoitukset. Kalenterin selite kertoo, millä merkinnällä kukin rajoitus näkyy.
Hyvä tietää
Hintakalenteri vai hintarivit? Hinnoittelutapa valitaan Hinnat-välilehden Hinnoittelu-otsikon alla olevasta valikosta, ja sen voi vaihtaa milloin tahansa: sekä hintarivit että hintakalenterin hinnat säilyvät tallessa. Hintarivit sopivat, kun hinta noudattaa samaa sääntöä pitkiä aikoja. Hintakalenteri sopii, kun haluat säätää majoituksen hintoja ja minimiöitä päivä päivältä, ja erityisesti silloin, kun myyt kohdetta myös OTA-kanavissa. Hintarivit on ohjeistettu artikkelissa Näin hinnoittelet tuotteen hintariveillä.
OTA-kanavat. Kun kohde on kytketty OTA-kanaviin Johkun Majoituksen Channel Managerilla, Johku synkronoi kanaviin hintakalenterin hinnat ja kaikki sen rajoitukset, ja jokainen hintataso on kanavissa oma rate planinsa. Kytkentä on ohjeistettu osiossa Majoituksen Channel Manager.
Useampi hintataso. Jos haluat tarjota samasta kohteesta eri hintavaihtoehtoja, esimerkiksi henkilöhinnan tai hinnan liinavaatteineen, tee kohteelle useampi hintataso: Näin luot majoitukselle useita hintatasoja.
Kausi- ja pyhäpäivähinnat asetat hintakalenterissa samalla tavalla kuin viikonloppuhinnan: valitse kauden tai pyhien päivät ja tallenna niille hinta ja tarvittavat rajoitukset. Erillisiä kausirivejä ei tarvita.
Kaikki hinnoitteluohjeet löydät Hinnoittelu-sivulta.