Siivousten työjono näyttää Johkussa päivän siivottavat huoneet ja mökit, ja siivooja siirtää työt sarakkeesta toiseen sitä mukaa kuin siivous etenee. Tällä ohjeella käytät työjonoa päivittäisessä työssä.
Ennen kuin aloitat
Tämä ohje edellyttää, että siivoustenhallinta on otettu käyttöön: Näin otat siivoustenhallinnan käyttöön.
Työjonon näkymä
Työjonon vasemmassa yläreunassa ovat päivämäärävalinta, Tänään-valinta ja tarkastelujakson pituus: ensimmäinen sarake listaa valittuna aikana alkavat siivoukset, eli huoneen siivous tulee esille, kun majoitusvaraus päättyy. Hakukentällä löydät siivouksen asiakkaan nimellä. Kussakin siivouksessa näkyy asiakkaan nimi, huoneen nimi tai numero (jos resurssin nimi on asetettu näytettäväksi työjonolla), siivouksen alkamisaika, tilauksen maksu- ja käsittelytila, tilausnumero ja siivousten määrä tilauksella.
Kun avaat siivouksen napsauttamalla, näet lisäksi sarakkeiden tagit siirtoja varten, Toimitus-välilehdellä siivouksen tiedot ja muistiinpanot sekä Tilaus-välilehdellä asiakkaan tilauksen tiedot. Tähtikuvakkeella kiinnität tilauksen listan ylimmäksi.
Siivousten käsittely
- Kun otat huoneen siivoukseen, siirrä siivous ensimmäisestä sarakkeesta Siivouksessa-sarakkeeseen joko raahaamalla se sarakkeeseen tai avaamalla siivous ja napsauttamalla Siivouksessa-tagia.
- Kun siivous on valmis, siirrä se samalla tavalla Siivottu-sarakkeeseen.
- Jos viimeisen sarakkeen asetuksena on Käsitellyt, siivous kuittautuu valmiiksi automaattisesti eikä jää työjonolle. Jos asetuksena on Käsittelemättömät, valmiit siivoukset jäävät sarakkeeseen ja poistuvat, kun merkitset siivouksen tiedoissa kohdan Käsitelty.
Näin varmistat onnistumisen
Siivouksen tila näkyy työjonon lisäksi tilauksen tiedoissa, kun avaat tilauksen Tilaukset-sivulta tai aikajanalta. Näin myös muu henkilöstö näkee, mitkä huoneet on siivottu ja mitkä ovat työn alla, eikä kukaan ota samaa siivousta käsittelyyn kahdesti.