Johkun Muut raportit ovat kauppiaan oman seurannan raportteja: myynti, maksutavat, alennuskoodit ja osallistujat. Ne kertovat miten kaupalla menee, kun taas kirjanpitäjälle toimitettavat luvut otetaan Kirjanpidon raporteista. Löydät ne raportoinnin Luo raportti -välilehden Tyyppi-valikosta ryhmästä Muut raportit.
Kaikki tämän ryhmän raportit muodostuvat Johkun tositteista. Avoimet ja vahvistetut tilaukset eivät näy niillä, koska niistä ei ole vielä syntynyt myyntiä.
Alennuskoodiraportti
Alennuskoodiraportti näyttää Johkun alennuskoodeilla annetut alennukset. Tarvitset sen, kun haluat tietää, paljonko kampanjakoodi maksoi ja kuinka monta kertaa sitä käytettiin. Raportilla huomioidaan vain Alennuskoodit-sivulla luodut koodit. Kassalla tai ylläpidossa käsin muokattu hinta ei ole Johkussa alennus eikä näy tällä raportilla.
Käytöt ryhmitellään koodeittain. Alennus: -rivi kertoo käytetyn alennuskoodin, ja sen alla listataan jokainen käyttö tositetietoineen:
- tositteen numero
- tilaajan nimi tositteella, tai käyttöpaikan nimi, jos koodia on käytetty kassamyynnissä tai tilauseditorissa ilman asiakastietoja
- tositteen tai laskun päiväys
- alennuskoodilla ostetun tuotteen alv-kanta
- koodilla annettu alennus verottomana ja verollisena
Samat alennukset näkyvät myös myyntiraporteilla. Alennuskoodiraportti on niitä kompaktimpi ja kertoo pelkät koodikäytöt.
Arvoseteliraportti
Arvoseteliraportti näyttää Johkuun luotujen arvosetelien käytöt, ei niiden myyntiä. Arvoseteleillä kirjataan kassamyynnissä esimerkiksi kulttuurisetelillä tai mobiiliedulla tehty maksu, ja lisäksi ne määrittävät arvon ja käytön arvokortti- ja vaihdettava arvokortti -tuotteissa. Kirjanpidollista tarkastelua varten Johkussa ovat erikseen Kirjanpidon raportit.
Raportille lasketaan mukaan:
- arvosetelikäytöt kassalla ja tilauseditorissa, kun arvoseteli valitaan suoraan maksutavaksi
- arvoseteliin asetettujen koodien käyttö tilauksella verkkokaupassa
- arvokortti- eli lahjakorttikoodien käytöt kassalla, tilauseditorissa ja verkkokaupassa, jaoteltuna arvokorttituotteessa käytössä olevan arvosetelin mukaan
- sarjalippukoodien käytöt kassalla, tilauseditorissa ja verkkokaupassa, jaoteltuna vaihdettava arvokortti -tuotteessa käytössä olevan arvosetelin mukaan. Sarjalipun arvosetelin arvo on yleensä nolla.
Kulttuurisetelien ja muiden yksittäisten arvosetelien käytöt erotetaan raportilla arvokorttien ja sarjalippujen käytöistä erottajaviivalla.
- Arvosetelin nimi
- Arvosetelin id-numero, joka määräytyy automaattisesti luontijärjestyksessä sivulla Asetukset > Perusasetukset > Arvosetelit
- Käyttöjen määrä tarkastelujaksolla
- Käytetty arvo yhteensä tarkastelujaksolla
Lähetyslistaraportti
Lähetyslistaraportti listaa Johkun tilausrivit toimitustavan ja toimituspäivän mukaan. Se on käytännön työlista: siitä näet mitä on toimitettava, milloin, kenelle ja onko tilaus maksettu. Majoituskaupassa se tarkoittaa esimerkiksi päivän aamiaisia, huonesiivouksia ja tervetuliaistarjoiluja, verkkokaupassa lähetettäviä tuotteita.
Raportin sarakkeet ovat Tilaus, Tilaajan nimi, Puhelinnumero, Tuotteen nimi, Määrä, Toimitustapa, Toimituspäivä, Kuvaus ja Tilauksen tila. Tilauksen tila voi olla esimerkiksi Ei maksettu, Maksettu, Vahvistettu tai Ei laskuteta. Rivit, joilla toimitustapa on Oletus eikä toimituspäivää ole asetettu, listautuvat omana joukkonaan, ja ajastetut toimitukset listautuvat toimituspäivän ja kellonajan mukaan.
Toimitustavat ja niiden ajankohdat määritellään tuotteilla. Katso Toimitustavat.
Maksutaparaportti
Maksutaparaportti listaa kauppasi suoritukset ja muut maksut maksutavoittain eriteltynä. Se vastaa sisällöltään myyntiraporttien Kassaan maksut -osuutta. Tarvitset sen esimerkiksi kassan täsmäytykseen tai kun haluat nähdä, paljonko myynnistä tuli korttimaksuina ja paljonko verkkomaksuina.
Raportti erittelee neljä osaa: suoritukset maksutavoittain, arvosetelimaksut arvoseteleittäin, arvokorttimaksut ja avoimet maksut. Johku ei listaa yksittäisiä tapahtumia vaan yhteissumman per maksutapa. Yksittäisen tapahtuman tiedot löytyvät maksunvälittäjän omasta portaalista.
Myyntiraportti
Myyntiraportti on Johkun perusraportti kaupan myyntien ja suoritusten tarkasteluun valitulta aikaväliltä. Se on tarkoitettu ensisijaisesti kauppiaan omaan käyttöön, eikä se huomioi ennakoita. Kirjanpidollista tarkastelua varten käytä Myyntiraportti kirjanpitoon -raporttia.
Raportti jakautuu kolmeen osaan. Myynti erittelee myynnit tuotteittain, hyvitykset tuotteittain ja alennukset alennuskoodeittain. Kassaan maksut erittelee suoritukset maksutavoittain, arvoseteli- ja arvokorttimaksut sekä avoimet maksut. Alv-erittely näyttää myynnin ja suoritusten alv:n sekä näiden erotuksena tilitettävän alv:n.
Myyntiraportti myyntikanavittain
Myyntiraportti myyntikanavittain erittelee myynnit, hyvitykset ja alennukset sen mukaan, mistä myyntikanavasta ne on tehty. Tarvitset sen, kun haluat tietää paljonko myynnistä tuli omasta verkkokaupasta, paljonko kassalta ja paljonko kumppani- tai OTA-kanavista. Suoritusten ja maksujen osalta raportti on sisällöltään sama kuin Myyntiraportti.
Kanavat näkyvät raportilla tunnisteina. Oman verkkokaupan ja toisen kauppiaan Johku-myyntikanavan myynnit näkyvät kanavan nimellä ja kaupan tunnisteella. Tunniste open tarkoittaa verkkokaupasta avoimena tilauksena tehtyä tilausta, manual koontitilauksella tehtyä myyntiä ja pos- alkuinen tunniste ylläpidossa tai kassalla tehtyä myyntiä. Numero pos-tunnisteen perässä on käyttöpaikan id-numero, jotka näet sivulta Asetukset > Johku App > Käyttöpaikat. Lisäksi raportilla näkyvät omina tunnisteinaan Nettimökki- ja Retkipaikka-kanavat sekä kanavahallinnan kautta tulleet Booking.com-, Expedia- ja Airbnb-varaukset.
Myyntiraportti tuotetyypeittäin
Myyntiraportti tuotetyypeittäin erittelee myynnit tuotteelle valitun tyypin mukaan, esimerkiksi majoituksen, aktiviteettien ja ostettavien tuotteiden kesken. Tyyppi on se, joka tuotteelle on valittu tuotesivun Perustiedot-välilehdellä. Tarvitset raportin, kun haluat nähdä liiketoiminnan painopisteen tuotetyypeittäin.
Rakenne on sama kuin Myyntiraportissa: raportti sisältää myös Kassaan maksut - ja Alv-erittely -osat. Myynti-osa jakautuu kolmeen: myynnit tuotetyypeittäin, hyvitykset tuotetyypeittäin ja alennukset alennuskoodeittain. Myyntihetki katsotaan tositteen päiväyksestä, summat eritellään verottomana ja verollisena, ja Määrä tarkoittaa kappalemäärää.
- Vapaalla tuoterivillä tehdyt myynnit listataan rivi kerrallaan ilman id-numeroita.
- Aktiviteetti- ja tapahtumatuotteet listataan 0-summalla ja niiden kautta myydyt liput erikseen hintoineen.
- Yritykseltä laskutettava arvoseteli näkyy myyntiosassa negatiivisena summana arvosetelin nimellä.
- Sarjalipuilla lunastetut vaihtoliput listataan myyntiosassa, yleensä 0-summalla.
- Jos hyvitetyllä tilauksella on käytetty alennuskoodia, koodi listautuu hyvityksiin positiivisena summana.
Osallistujaraportti (Tapahtumat)
Osallistujaraportti listaa elokuvien ja muiden tapahtumatuotteiden esitysten varaukset asiakastietoineen, osallistujamäärineen ja lippumyyntisummineen. Raportti huomioi vain tuotteet, jotka käyttävät esitysaikoja ja niihin myytäviä lippuja. Tarvitset sen esimerkiksi ovella pidettäväksi tarkistuslistaksi, kävijälistaukseksi lippuvarauksineen tai kun haluat kerätä liput ostaneiden yhteystiedot nopeaa viestiä varten.
- tuotteen nimi ja esityksen ajankohta
- asiakkaan nimi. Jos varaus tai myynti on tehty kassalla tai ylläpidossa ilman asiakastietoja, nimenä näkyy käyttöpaikan nimi, esimerkiksi Oletus.
- varauksen maksustatus: Maksettu, Vahvistettu tai Avoin tilaus. Avoimella tilauksella asiakas ei ole vielä saanut lippujaan.
- varauksen osallistuja- tai lippumäärä. Jos saman esityksen liput on lisätty tilaukselle yksitellen, ne näkyvät erillisinä riveinä.
- lippumyynti verottomana ja verollisena. Sarjalipulla lunastetun lipun summa on yleensä 0 euroa, ellei kyseessä ole lisähintainen lippu, jota sarjalippu ei kata kokonaan.
- osallistujamäärä sekä veroton ja verollinen myynti yhteensä esitysaikaa kohti
Tankkausraportti
Tankkausraportti listaa polttoaineen myynnin tapahtuma kerrallaan. Raportti on tarkoitettu polttoainemyyntiä harjoittaville kauppiaille, esimerkiksi huoltoasemille ja venesatamille, ja sitä käytetään päivän tankkausten täsmäytykseen.
Raportin sarakkeet ovat tapahtuman ID, Päivämäärä kellonaikoineen, Pumppu, Polttoaine, Lähde (esimerkiksi Automaatti), Hinta, Litraa ja Yhteensä. Raportin lopussa on kaikkien tapahtumien summarivi.
Jos raportille ei tule mitään tai maksuosuudet puuttuvat
Tämä johtuu lähes aina rajauksista. Johkussa suorituksia ja avoimia maksuja ei voi listata resurssin, tuotteen, tuotetyypin tai tuoteryhmän perusteella. Jos käytät näitä rajauksia Myyntiraportilla, raportille ei tule Kassaan maksut - eikä Avoimet maksut -osaa lainkaan, ja jos käytät niitä Maksutaparaportilla, raportille ei tule mitään. Luo raportti uudelleen ilman näitä rajauksia.
Jos suoritusten summa ei täsmää myyntien summaan
Myynti ja maksusuoritus voivat osua eri raporttijaksoille, koska Johkussa suoritus ei kohdistu yksittäiseen myyntiriviin. Tammikuussa luotu lasku, joka maksetaan helmikuussa, näkyy tammikuun raportin avoimissa maksuissa ja helmikuun raportin Laskutettu-suorituksissa.
Näin luot raportin
Katso Näin luot raportin Johkussa.