Johkun kirjanpidon raportit on tarkoitettu kirjanpitäjän tarpeisiin. Ne kokoavat kauppasi myynnit, hyvitykset, alennukset, maksusuoritukset ja alv-erittelyn tositteiden pohjalta valitulta aikaväliltä. Löydät ne raportoinnin Luo raportti -välilehden Tyyppi-valikosta ryhmästä Kirjanpidon raportit.
Kaikki kirjanpidon raportit käsittelevät vain Johkuun muodostettuja tositteita ja laskuja. Avoimet ja vahvistetut tilaukset sekä resurssivaraukset eivät näy näillä raporteilla, koska niistä ei ole vielä syntynyt tositetta eli myyntiä.
Arvokorttiraportti kirjanpitoon
Arvokorttiraportti kirjanpitoon näyttää Johkussa myytyjen arvokorttien eli lahjakorttien kirjanpidollisen tarkastelun. Tarvitset sen aina, kun kaupassasi myydään lahjakortteja, koska Myyntiraportti kirjanpitoon ei listaa arvokorttien myyntiä lainkaan, vain niiden käytön. Raportti täydentää siis Myyntiraportti kirjanpitoon -raporttia.
Ennakkoraportti kirjanpitoon
Ennakkoraportti kirjanpitoon on Johkun kirjanpidon raportti ennakkomaksuista. Ennakot eivät sisälly muiden raporttien alv-erittelyyn, joten ennakoiden alv-käsittely tehdään kirjanpidossa erikseen sinä kuukautena, jona ennakko toteutuu.
Myyntiraportti kirjanpitoon
Myyntiraportti kirjanpitoon on Johkun laajin kirjanpidon raportti. Se listaa tarkasteluvälin myynnit tuotteittain eriteltynä, hyvitykset, alennuskoodeilla annetut alennukset, myyntien alv-erittelyn, maksusuoritukset maksutavoittain sekä arvoseteli- ja arvokorttimaksut. Lopussa on aina Avoimet maksut eli tositteet, joille ei ole vielä kirjattu maksusuoritusta. Tämä on raportti, jonka toimitat kirjanpitäjälle kuukauden päätteeksi. Myynnin ajankohta määräytyy tositteen tai laskun päivämäärästä.
Huomioi kolme rajoitusta. Raportti ei listaa arvokorttien myyntiä, vaan siihen käytetään Arvokorttiraportti kirjanpitoon. Se ei listaa maksuttomia eli 0-hintaisia tuotteita eikä sarjalippujen käyttöä. Raportilla ei myöskään voi käyttää tuote- tai muita rajauksia.
Sarjalippuraportti kirjanpitoon
Sarjalippuraportti kirjanpitoon näyttää Johkun sarjalippujen eli vaihdettavien arvokorttien kirjanpidollisen tarkastelun. Sarjaliput käsitellään omalla raportillaan, koska niiden kirjanpitomenettely poikkeaa lahjakorteista. Tarvitset raportin, jos myyt sarjalippuja tai 10-kortteja.
Jos suoritusten summa ei täsmää myyntien summaan
Näin voi käydä, eikä kyse ole virheestä. Johkussa myynti ja maksusuoritus voivat osua eri raporttijaksoille: jos helmikuussa laskutettu tilaus maksetaan maaliskuun 1. päivä, myynti näkyy helmikuun raportilla ja suoritus maaliskuun raportilla. Maksamaton tosite näkyy raportin Avoimet maksut -osassa niin kauan, kunnes sille kirjataan maksu käsin tai Netvisor- tai Ropo24-integraation kautta.
Näin luot kirjanpidon raportin
Katso Näin luot raportin Johkussa. Kuukausittain toistuvan raportin voit ajastaa: Näin ajastat raportin toistuvaksi.