Johkussa arvoseteliä voi käyttää myös ilman myytävää korttituotetta kahdella tavalla: kassan ja hallinnan maksutapana, esimerkiksi paikan päällä vastaanotetun edun kuittaamiseen, sekä verkkokaupan arvosetelikoodina, jolla esimerkiksi yhdistyksen jäsen saa alennuksen ja alennuksen osuus laskutetaan yhdistykseltä.
Nämä ovat eri toimintoja kuin lahjakorttikoodit ja alennuskoodit: lahjakorttikoodi syntyy myydystä arvokortista, alennuskoodi luodaan Alennuskoodit-sivulla (Näin luot alennuskoodin), ja arvosetelikoodi asetetaan käsin suoraan arvoseteliin.
1. Luo arvoseteli
- Avaa jonkin tuotteen Hinnat-välilehti ja klikkaa Arvosetelien hallinta. Kaupan arvosetelit näkyvät myös kohdassa Asetukset → Perusasetukset → Arvosetelit.
- Klikkaa Arvosetelit-ikkunassa + Luo uusi..., kirjoita Nimi ja klikkaa Ok. Nimi näkyy kassan Arvoseteli-valikossa, asiakkaan kuitilla maksutavan nimenä ja raporteilla. Avaa uusi arvoseteli klikkaamalla sitä listassa.
- Aseta Arvo: kiinteä euromääräinen tai prosentuaalinen arvo, tai valitse Vapaavalintainen arvo, jolloin summa asetetaan myyntitilanteessa. Vapaavalintainen arvo ei ole käytettävissä arvosetelikoodeilla.
- Ohita Tästä arvosetelistä luodut arvokortit, Luodaan erikseen joka käyttökerralle ja Saatavuus-kohdan jakamisvalinta; niitä käytetään vain kortteja luodessa.
- Rajaa halutessasi käyttö tuoteryhmiin Rajaa tuoteryhmiin -kohdassa. Jos tuotteillasi on lippuhinnoittelu, rajaukseen tarvitaan tuoteryhmä, joka sisältää Lippu-tyypin tuotteet.
- Klikkaa Tallenna ja sen jälkeen Sulje.
2. Käytä arvoseteliä kassalla ja hallinnassa
- Vie tuotteet kassan kuitille tai tilauseditoriin.
- Klikkaa kuitin alareunan Arvoseteli-painiketta ja valitse arvoseteli nimeltä. Saman valikon Käytä koodia on lahjakortti- ja sarjalippukoodeja varten, eikä korttiin kytketty arvoseteli näy valikossa.
- Vahvista summa ja klikkaa Lisää.
- Jos arvoseteli ei kata koko summaa, ota loppuosa muulla maksutavalla. Tee tulostus- tai lähetysvalinnat ja klikkaa Hyväksy.
Käytetty arvoseteli näkyy nimellään tositteen maksusuorituksessa, ja käyttöjä voi seurata myynti-, maksutapa- ja arvoseteliraporteilta.
3. Arvosetelikoodit verkkokaupassa
Arvosetelikoodi on arvoseteliin käsin asetettu koodi, esimerkiksi jäsennumero. Koodit toimivat vain arvoseteleillä, joita ei ole kytketty mihinkään korttituotteeseen, ja vain verkkokaupassa.
- Syötä arvosetelin Koodit-kohtaan haluamasi koodit. Koodi on yksi sana kirjaimista ja numeroista; useat koodit erotellaan pilkulla, pisteellä, puolipisteellä tai välilyönnillä. Johku muuttaa kirjaimet automaattisesti suuraakkosiksi.
- Jos yritys tai yhdistys maksaa koodikäytöt, valitse se Laskutus-kohtaan. Laskutusasiakas luodaan tarvittaessa Asiakkaat-sivun Laskutusasiakkaat-välilehdellä.
- Tallenna ja testaa koodi verkkokaupassa.
Asiakas syöttää koodin tilaussivun Käytä koodia -kenttään. Koodin osuus tulee tilaukselle omana negatiivisena rivinään arvosetelin nimellä, ja asiakas maksaa loppuosan onlinemaksulla. Jos Laskutus-kohtaan on valittu yritys, koodikäytön osuudesta syntyy hallintaan automaattisesti vahvistettu tilaus, jossa tilaajana on asiakas ja laskutustietoina yritys. Laskutat nämä tilaukset yksitellen (Hyväksy → Lasku tai maksulinkki) tai kootusti koontitilauksella. Verkkolaskuna lähettäminen onnistuu vain, jos kaupassa on Netvisor-integraatio tai Ropo-laskutuspalvelu.
Hyvä tietää
- Arvosetelikoodeissa ei ole käyttäjä-, käyttökerta- eikä aikarajoituksia: koodi toimii niin kauan kuin se on arvosetelin tiedoissa. Johku ei voi estää koodin käyttöä, jos koodi on asiakkaan tiedossa.
- Ilman Laskutus-valintaa koodi toimii pysyvänä alennuksena arvosetelin arvon verran.
- Arvoseteliä voi käyttää myös omana maksutapanaan kirjauksiin, joille Johkussa ei ole valmista maksutapaa, esimerkiksi tilisiirtona palautetun summan kirjaamiseen. Arvosetelit näkyvät suoraan tilauseditorin maksutavoissa.
Jos koodi ei toimi
Jos arvosetelikoodi ei toimi, tarkista ettei arvoseteliä ole kytketty arvokorttiin tai vaihdettavaan arvokorttiin ja että ostoskorin tuotteet ovat rajauksen tuoteryhmissä: Lahjakortti- tai sarjalippukoodi ei toimi.