Johkussa voit määrittää käyttäjäkohtaisesti, mikä hallinnan näkymä käyttäjälle avautuu ja mitä toimintoja hän voi käyttää. Näin kausityöntekijä tai kassamyyjä näkee vain oman työnsä toiminnot, ja arkaluonteiset asetukset pysyvät ylläpitäjällä.
Ennen kuin aloitat
- Tarvitset ylläpitäjä-oikeustason käyttäjätunnuksen.
- Näkyvyys määräytyy kahdesta asiasta: käyttäjän oikeustasosta ja siitä, mitkä käyttöliittymät käyttäjätunnukselle on asetettu. Oikeustasot ja käyttäjien luonti on kuvattu ohjeessa Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Ylläpitäjä-oikeustasolla on aina automaattisesti pääsy kaikkiin kaupan kelluviin käyttöliittymiin. Rajaus koskee siis peruskäyttäjiä ja kassakäyttäjiä.
Näin avaat käyttäjän käyttöliittymät
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta ja valitse Asetukset.
- Klikkaa Perusasetukset-kohdan alta Hallinnan käyttäjät.
- Klikkaa listalta sitä käyttäjää, jonka näkymää haluat rajata.
- Avaa käyttäjän tiedoista Käyttöliittymät-välilehti.
Jokaiselle käyttäjälle syntyy luonnin yhteydessä automaattisesti oma käyttöliittymä, jonka näet tällä välilehdellä.
Lisää ja poista käyttöliittymiä
- Lisää käyttäjälle muita käyttöliittymiä valitsemalla niitä yksitellen alasvetovalikosta.
- Poista käyttöliittymä käyttäjän käytöstä ruksikuvakkeella.
- Klikkaa Tallenna.
Jos käyttäjätunnusta käytetään kirjautumiseen kassalle, jolla on kiinteä käyttöliittymä, poista käyttäjätunnukselta hänen oma käyttöliittymänsä. Silloin kirjautumislinkillä on pääsy vain kyseiselle kassalle.
Muokkaa sitä, mitä käyttäjä näkee
Voit muokata käyttäjän käyttöliittymää samalla tavalla kuin mitä tahansa käyttöliittymää:
- Valitse Oletuskäyttöliittymäosio-kohtaan se, mikä näkyy valikossa ensimmäisenä.
- Valitse Muut käyttöliittymäosiot -kohdassa, mitä valikossa näkyy seuraavina.
- Poista tarvittaessa osioita ruksikuvakkeella.
- Jos et halua antaa käyttäjälle mahdollisuutta myyntitoimintoihin, valitse Kelluva kuitti -kohtaan Älä käytä kelluvaa kuittia.
Tarkemmat ohjeet: Näin muokkaat käyttöliittymää hallinnassa.
Nyt rajaus on voimassa
Kun käyttäjä kirjautuu Johkuun sähköpostillaan tai suoralla kirjautumislinkillään, hänelle avautuu vain se näkymä ja ne toiminnot, jotka hänelle on asetettu. Voit tarkistaa lopputuloksen pyytämällä käyttäjää kirjautumaan sisään.
Jos jokin menee vikaan
- Käyttäjä näkee liikaa toimintoja: tarkista sekä oikeustaso että Käyttöliittymät-välilehden lista. Ylläpitäjä näkee aina kaiken, joten rajattavalla käyttäjällä pitää olla peruskäyttäjän tai kassakäyttäjän oikeustaso.
- Käyttäjä ei pääse kassalle: kiinteä kassakäyttöliittymä otetaan käyttöön laitteella, ei käyttäjätunnukselta. Katso Näin otat kassan käyttöön kassalaitteella.
- Käyttäjä pääsee vahingossa omaan näkymäänsä kassan sijaan: poista käyttäjätunnukselta hänen oma käyttöliittymänsä.
- Käyttäjä ei näe muokkaustyökalua: tämä on tarkoitettua. Käyttöliittymän pikamuokkaus on vain ylläpitäjillä.
Lisätietoa
Kelluvan käyttöliittymän voi asettaa oletukseksi kaikille kaupan uusille käyttäjille käyttöliittymän omissa asetuksissa.
Kassakohtaiset käyttöoikeudet on kuvattu erikseen ohjeessa Näin annat käyttäjälle pääsyn kassaan.