Johkussa kokoelman jäsenyyksiä hallitaan kokoelman omilla välilehdillä: jäsenet ja kutsut Jäsenet-välilehdellä, jäsenten jako ryhmiin Ryhmät-välilehdellä. Tähän artikkeliin on koottu kokoelman jäsenyyteen ja käyttöoikeuksiin liittyvät asetukset ja se, mistä kukin löytyy. Vaiheittaiset ohjeet ovat linkitetyissä artikkeleissa.
Kaikki alla olevat asetukset löytyvät Johkun hallinnasta polusta Asetukset → Kauppapaikka → Kokoelmat, ellei toisin mainita.
Jäsenet
Jäsenet-välilehti listaa Johkussa kokoelman jäsenet ja avoimet kutsut. Tarvitset sitä, kun tarkistat, onko asiakas jo jäsen tai onko kutsu vielä avaamatta. Uusi jäsen kutsutaan painikkeella Kutsu käyttäjiä: Näin kutsut asiakkaan kokoelmaan.
Jäsenen poistaminen ja kutsun peruminen
Jäsen poistetaan ja avoin kutsu perutaan Johkussa samalla Jäsenet-välilehdellä jäsenen tai kutsun riviltä. Tarvitset tätä, kun jäsenyys päättyy, esimerkiksi kun yritysasiakkaan sopimus loppuu. Poisto ei vaikuta asiakkaan aiempiin tilauksiin eikä Johku-tiliin, ainoastaan pääsyyn kokoelmaan.
Ryhmät
Ryhmät-välilehdellä jaat Johkussa kokoelman jäsenet ryhmiin. Tarvitset ryhmiä, kun kokoelmassa on paljon jäseniä ja haluat käsitellä heitä joukkona, esimerkiksi yrityksen työntekijät omana ryhmänään. Kokoelmassa on oletusryhmä, johon kaikki jäsenet kuuluvat. Tavallisessa käytössä ryhmiä ei tarvita: kutsu jäsenet suoraan kokoelmaan.
Pääsy tuoteostosta
Tuotteen Johkun myyntikanavat -välilehdellä (Tuotteet ja tuoteryhmät → tuote) on asetus, joka lisää tuotteen ostajan kokoelman jäseneksi automaattisesti. Jäsenyys myönnetään tilaajan nimelle ja sähköpostiosoitteelle. Tarvitset tätä, kun myyt jäsenyyden tuotteena. Ohje: Näin kutsut asiakkaan kokoelmaan.
Tuotteiden näkyvyys jäsenille
Tuotteen Johkun myyntikanavat -välilehden julkaisuvaihtoehto Julkaistu vain valituille henkilöille yhdessä Kokoelmat-osion valinnan kanssa rajaa tuotteen näkymään Johkussa vain kokoelman jäsenille. Julkisesti julkaistu tuote näkyy kokoelmasivulla kaikille jäsenille, kun sen tuoteryhmä on liitetty kokoelmaan. Ohje: Näin julkaiset tuotteen vain kokoelman jäsenille.
Etusivutuote
Kokoelman asetuksissa voit valita Johkussa etusivutuotteen, joka nostetaan kokoelmasivulla ensimmäiseksi. Tarvitset sitä, kun haluat ohjata jäsenet tiettyyn tuotteeseen, esimerkiksi kauden päätarjoukseen.
Suora URL-osoite
Kokoelman Perustiedot-välilehden Suora URL-osoite on kokoelmasivun osoite kauppapaikallasi. Voit jakaa sen jäsenille esimerkiksi uutiskirjeessä. Kirjautumaton kävijä ohjataan osoitteesta kirjautumaan.
Kuka voi hallita kokoelmia
Kokoelmien luonti ja jäsenten hallinta edellyttää Johkussa Ylläpitäjä-oikeustason käyttäjätunnusta.