Komponentit ovat Johkun työkaluja erilaisten tuotteiden ja toimintojen käsittelyyn hallinnassa/ylläpidossa ja kassaympäristössä. Komponentin toiminta ja käyttö vaihtelee komponenttityypin mukaan.

Klikkaa alta komponenttityyppikohtaisiin esittelyihin.


Tässä artikkelissa:


Agenda (Agenda)


Agenda-komponentti listaa valitun päivän ja sitä seuraavien päivien tilausten alkavat ja päättyvät varaukset. Komponentti soveltuu kauppiaalle varausten päiväkohtaiseen tarkasteluun ja tarvittaessa Check-in ja Check-out -toiminnon käyttämiseen.


  • Komponentti huomioi vain tilaukset, suoraan resurssiin tehdyt pelkät varaukset eivät näy Agenda-listalla
  • Komponenttiin tulee lisätä ne tuotteet, joiden varaukset haluaa esille Agendaan - tuotteet eivät tule komponenttiin automaattisesti. Komponentin muokkaus tehdään Asetukset > Johku App > Komponentit-sivulla
  • Komponentissa esitetään
    • Päivämäärävalinta
    • Päivämäärärajaus (max 1 kk valitusta päivämäärästä)
    • Omina "riveinään" kukin tilauksella oleva varaus
      • Varattu aika
      • Varatun tuotteen nimi
      • Varatun resurssin nimi
      • Asiakkaan nimi
      • Osallistujamäärä
        • Hintaportaissa
        • Resurssissa/resursseissa
        • Yhteensä varauksella
  • Agenda-komponentissa on lisäksi Check-in/Check-out -toiminto, jolla ylläpitäjä voi kuitata asiakkaan saapuneeksi tai lähteneeksi. Check-in/Check-out -toiminnon käyttämisellä ei ole vaikutusta varauksen kestoon tai muihin asetuksiin


Agenda-komponentin asetukset:


Agenda-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Ajastetut notifikaatiot (NotificationSchedule)


Ajastetut notifikaatiot-komponentti listaa lähetetyt ja lähtevät notifikaatiot eli tuotteeseen tai resurssiin ajastetut viestit.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentti EI listaa kaupan yleisiä Asetukset > Perusasetukset > Viestit-sivun viestejä kuten vahvistusviestejä
  • Komponentissa esitetään
    • Sanahaku
    • Aikavälihaku (lähetyt, tulevat, kaikki tai tarkka aikaväli)
    • Notifikaation ID
    • Notifikaation lähetysaika
    • Notifikaation otsikko
    • Vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, riippuen siitä onko viesti asetettu lähtemään sähköpostilla vai tekstiviestillä
    • Asiakkaan nimi
    • (Lähetyksen) Tila
      • Lähetetty = Notifikaation lähetys onnistui
      • Ei lähetetty= Notifikaatiota ei ole vielä lähetetty
        • Asetettu lähetysaika ei ole vielä koittanut
      • Ei maksettu= Tilausta ei ole maksettu varauksen alkuun mennessä joten notifikaatiota ei lähetetä    
        • Notifikaatio on ajastettu lähtemään ennen varausta mutta tilausta ei ole maksettu eli varaus ei ole toteutunut
      • Lähetys epäonnistui= Notifikaation lähetystä ei voitu suorittaa
        • Asiakkaan sähköposti- tai puhelinnumero on syötetty väärin eikä viestiä voitu toimittaa
        • Asiakkaan sähköpostilaatikko on täynnä 
        • Asiakkaan käyttämä postipalvelin on estänyt Johkun lähettämien viestien perillepääsyn
        • Lähetystä hoitavassa rajapinnassa on tilapäinen häiriö
      • Ohitettu
        • Kauppias on valinnut manuaalitilausta hyväksyessä "Ei notifikaatioita"-valinnan
      • Lähetetyn notifikaation vieressä olevalla Päivitä-painikkeella (ympyränuoli) voi yrittää notifikaation lähettämistä uudelleen, tai klikkaamalla notifikaatio auki ja sieltä Lähetä uudelleen -painiketta
    • Komponentissa ei voi muokata notifikaatioiden sisältöä vaan muokkaus tehdään suoraan tuotteen/resurssin Viestit-välilehdellä

 

Ajastetut notifikaatiot-komponentin asetukset:

Ajastetut notifikaatiot -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Ajastettu notifikaatio klikattuna auki:


Ajastetut raportit (ScheduledReportList)


Ajastetut raportit -komponentti listaa kaikki Johku-kaupan ajastusti generoituvat raportit.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Mikäli ajastuksia ei ole asetettu kaupassa, listaus on tyhjä
  • Komponentissa esitetään
    • Raportin ID
    • Raportin nimi ja pvm-väli
      • Nimi muodostuu oletuksena (ei erikseen syötettyä otsikkoa) ajastukseen valitusta raporttityypistä sekä raportin aikavälistä
      • Jos raportille on ajastettaessa syöttänyt Otsikko-kohtaan tekstiä, Nimi -kohdassa näkyy ko. otsikko
    • Raportin tyyppi
    • Raportin luoja eli ajastaja
    • Käytössä/Ei käytössä -kuvake
      • Vihreästä merkistä klikkaamalla ajastuksen saa pois käytöstä (merkiksi muuttuu punainen X)
      • Punaisesta merkistä klikkaamalla ajastuksen saa jälleen käyttöön
  • Mikäli käyttöliittymässä on käytössä myös Luo raportti -komponentti, ajastetun raportin klikkaus avaa ajastusasetukset muokattavaksi Luo raportti -komponenttiin
  • Lisätietoa raportin luomisesta ja ajastamisesta


Ajastetut raportit -komponentin asetukset:


Ajastetut raportit -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Alennuskoodit (DiscountList)


Alennuskoodit-komponentti listaa kaikki Johku-kauppaan luodut voimassaolevat alennuskoodit.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentissa esitetään
    • Sanahaku
    • Listauksen näytön rajaus (kaikki tai alennuskoodin tyypin/käytön peruteella)
    • Uusien alennuskoodien luonti -painike
    • Käytössä olevien alennuskoodien tiedot
      • ID
      • Koodi
      • Alennuskoodin tyyppi
      • Alennus (€ tai %)
      • Koodin käyttömuoto
  • Komponentti ei listaa niitä alennuskoodeja jotka eivät enää ole voimassa eli jotka on kokonaisuudessaan jo käytetty tai voimassaolo on lakannut


Alennuskoodit-komponentin asetukset:

Alennuskoodit-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:




Arkistoidut raportit (ArchivedReportList)


Arkistoidut raportit-komponentissa listataan kaikki Johku-kauppaan luodut raportit


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentti listaa hallinnassa manuaalisesti luodut, ajastetusti generoidut ja kassaympäristössä pikaraporttina luodut raportit
  • Komponentissa näytetään
    • Raportin ID
    • Luontiaika
    • Automaattisesti generoitunut tai itse asetettu nimi (otsikko)
    • Raportin tyyppi
    • Luoja eli raportin tekijä/ajastaja


Arkistoidut raportit -komponentin asetukset:


Arkistoidut raportit -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Asetukset (SettingsMenu)


Asetukset-komponentti on valikko/listaus kaupan asetuksiin ja perustietoihin liittyvistä komponenteista


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentissa esitetään
    • Yritysprofiili
    • Perusasetukset
    • Kauppapaikka (Kauppapaikan asetukset)
    • Johku App
    • Reaaliaikainen taloushallinto (Taloushallinnon asetukset)
    • Myyntikanava-asetukset
  • Jos Asetukset -komponentti on asetettuna käyttöliittymäosioon, joka sisältää myös muut Asetukset-listauksen komponentit (Yritysprofiili, Perusasetukset, Johku App jne.), niin Asetus-komponentista ko. komponentin nimeä tai sen välilehtilinkkiä klikatessa siirrytään suoraan ko. komponentin välilehdelle
  • Jos käyttöliittymäosiossa ei ole asetettuna erikseen Asetukset-listauksen komponentteja, niin Asetus-komponentista toista komponenttia tai sen välilehtilinkkiä klikatessa Johku avaa kyseisen komponentin dynaamisesti


Asetukset-komponentin asetukset:


Asetukset-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Asiakkaan kuitti (CustomerReceipt) / Kakkosnäyttö


Asiakkaan kuitti -komponentti on tarkoitettu käytettäväksi Johkun kassaympäristössä kakkosnäytöllä eli tilanteissa joissa asiakkaalle halutaan näyttää kassassakuitilla olevat tuotteet sekä mahdollistaa paikan valinta tapahtumien salikarttaa käytettäessä (kosketusnäytöt)


  • Kakkosnäyttö-kokonaisuus edellyttää toimiakseen 
    • Laitteen/näytön jota aiot käyttää kakkosnäyttönä
      • iPad/tabletti tai vastaava laite jolla on toimiva internetyhteys, tai
        • Huom! Hallintakäyttöliittymän toimivuutta sellaisilla tabletti- tai muilla mobiililaitteilla joiden käyttöjärjestelmää ei voi enää päivittää tuoreimpaan julkaistuun Android tai iOS/iPadOS ohjelmistoversioon, ei voida täysin taata.
      • kassakoneeseen kiinteästi kytketty toinen näyttö
        • Toista näyttöä käytettäessä dedikoidaan jokin selain vain kakkosnäyttötarkoitusta varten, ts. ko. selaimessa navigoidaan/käytetään vain kakkosnäyttöä, ei muuta
        • Selain vedetään esille toiselle näytölle eli kakkosnäytölle
    • Kakkosnäytöä varten oman kiinteä-tyyppisen käyttöliittymän
    • Myös kassakoneessa käytetyn käyttöliittymän tulee olla tyypiltään kiinteä
  • Komponenttiin on valittavissa seuraavat asetukset:
    • Teema
      • light = kuitin tausta on vaalea/vaaleansininen
      • dark = kuitin tausta on tummanharmaa
    • Logo
      • Asetettu logo tulee esille kuitin yläpuolelle
    • Tausta
      • Asetettu taustakuva tulee esille logon ja kuitin taustalle
  • Kakkosnäytön asettaminen
    • Luo kakkosnäyttöä varten käyttöliittymäosio, luo siihen sarake ja aseta Asiakkaan kuitti -komponentti siihen
    • Luo kakkosnäyttöä varten käyttöliittymä seuraavin asetuksin
      • Käyttöliittymän tyyppi = kiinteä
      • Valitse käyttöpaikaksi sama joka on kassalaitteellasi, eli jonka myynnit/kuitti halutaan näkyvän kakkosnäytöllä
      • Valitse luomasi käyttöliittymäosio käyttöliittymään oletuskäyttöliittymäosioksi
    • mene app.johku.com/kaupantunniste -osoitteeseen kakkosnäytön selaimessa
    • kirjaudu Johku-tunnuksin ja kopioi esille tuleva tunnistenumero
    • Mene kassakoneella tai muulla laitteella hallinan puolelle ja lisää kakkosnäytöltä kopioitu tunnistenumero kakkosnäytön käyttöliittymään, tallenna
    • Kakkosnäytölle avautuu Asiakkaan kuitti -näkymä tämän jälkeen automaattisesti
  • Käyttäminen
    • Kakkosnäytölle avautuu kuitti samoin tuotetiedoin kuin kassakoneella
    • Jos asiakas ostaa lippuja näytökseen johon on paikkavalinta käytössä, salikartta avautuu myös kakkosnäytölle, jolloin asiakas voi kakkosnäytöltä valita haluamansa paikat
    • Kun kassakoneella klikataan Hyväksy-nappia kuitilla, kakkosnäyttö palautuu alkunäkymäänsä


Asiakkaan kuitti -komponentin asetukset:


Asiakkaan kuitti-komponentin aloitusnäkymä kakkosnäytöllä: näytetään vain logo ja taustakuva


Kun kassakoneella lisätään tuotteita kuitille, avautuu kakkosnäytölle samat kuitin tiedot


Jos lisätty tuote on tapahtuma jonka näytöksellä on salikartta käytössä, avautuu kakkosnäytöllä ensin paikanvalinta. Jos kakkosnäyttö on kosketusnäyttö, asiakas voi itse klikata haluamansa paikat kartalta. Paikanvalinnan jälkeen esille tulee kuitti. Kun kassakoneella klikataan Hyväksy-nappia, kakkosnäytön näkymä palautuu alkutilaansa



Asiakkaat (CustomerList)


Asiakkaat-komponenttia käytetään hallinnassa kaupan asiakastietojen tarkasteluun sekä uusien asiakkaiden luomiseen manuaalisesti


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Asiakkaat-komponentti listaa Johku-kaupan asiakkaat tietoineen
    • ID
    • Nimi
    • Postitoimipaikka
    • Puhelinnumero
    • Sähköposti
  • Asiakasta klikkaamalla pääsee asiakastietojen tarkempaan tarkasteluun
    • Yhteystiedot ja markkinoinnin sallimistieto
    • Tunnistetiedot
      • Kanta-asiakaskortin luominen
    • Linkitykset 
      • Laskutusasiakkuuksien linkitys tilaajatietoon
      • Oletuslaskutusasiakas (jota käytetään ensisijaisena valintana mikäli asiakkaaseen on linkitetty useampia laskutusasiakkuuksia)
      • Netvisor-kustannuspaikan linkitys tilaajatietoon
    • Asiakkaan tekemät tilaukset


Asiakkaat-komponentin asetukset:



Asiakkaat-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Asiakas klikattuna auki Asiakkaat-komponentin listalta:


Avoimet tilaukset (OpenList)


Avoimet tilaukset -komponenttia käytetään pääsääntöisesti Johkun kassaympäristössä avointen tilausten käsittelyyn/kuitille vientiin eli kun maksu halutaan suorittaa paikan päällä kassalla


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Avoimet tilaukset -komponentti listaa kaikki kaupassa olevat avoin tilaus ja vahvistettu tilaus-tyyppiset tilaukset riippumatta siitä, mitä kautta avoin tilaus on syntynyt (hallinta/manuaalinen, online tai kassa)
    • Avoimiin tilauksiin lukeutuvat myös lippuvaraukset, mutta lippuvarausten varsinaiseen käsittelyyn/lippujen lunastukseen käytetään erillistä Lippuvaraukset-komponenttia
  • Avoimesta tilauksesta esitetään listauksessa
    • Tilauksen ID
    • Tilauksen aikaleima (pvm ja kellonaika)
    • Asiakkaan nimi tilauksella tai Johku App, mikäli tilaus on tehty kassalla ilman asiakastietoja
    • Tilauksen yhteissumma
  • Avoimen tilauksen tarkemmat tiedot kuten tilatut tuotteet, saa esille klikkaamalla tilausta listauksessa
  • Käsittele tilaus -painikkeella avoin/vahvistettu tilaus siirtyy kuitille (kassan kuitti-komponenttiin) käsittelyyn ja maksettavaksi
  • Jos et halua käsitellä vielä tilausta, klikkaa avatulla tilauksella Sulje


Avoimet tilaukset -komponentin asetukset:


Avoimet tilaukset -komponentti asetettuna esille kassan käyttöliittymäosioon:


Bensapumppu (GasPump)


Bensapumppu (Gaspump) -komponentti on tarkoitettu käytettäväksi Infodata Processing Oy:n maksuautomaatin kanssa polttoaineen ostamiseen Johku-kassan kautta.


  • Komponentilla operoidaan polttoaineen myyntiä ja voidaan tarkastella tehtyjä polttoainemyyntejä
  • Komponentin käyttö edellyttää integraation käyttöön dedikoitua kassatietokonetta kiinteällä käyttöliittymällä
  • Komponentin asetukset
    • Polttoaonetuotteiden linkitys (95, 98, 99, diesel ja polttoöljy)
    • Oletussumman asetus polttoaineen kassamyyntiä varten
      • Oletussumma tulee esille/käyttöön bensapumppu-komponentissa Varaus-sarakkeessa
    • Pumppujen piilotusmahdollisuus
      • Piilotetut pumput eivät ole käytössä/käytettävissä polttoainemyynnissä
  • Lue tarkemmin komponentin käytöstä ja integraation käyttöönotosta


Bensapumppu-komponentin asetukset:


Bensapumppu-komponentti käytössä käyttöliittymäosiossa kassalla:



Elokuvalista (MovieList)


Elokuvalista-komponenttia käytetään elokuvateatterin kaikkien näytösten esilletuomiseen Johkun kassaympäristössä.


  • Komponenttiin valitaan resurssipooli, joka sisältää resurssit eli elokuvasalit
    • Jos elokuvateatterilla on useita toimipisteitä, kannattaa niille luoda erilliset resurssipoolit resursseineen/saleineen sekä kullekoma elokuvalista-komponentti, johon valitaam käyttöön vain ko. toimipisteen resurssipooli
  • Elokuvalistaus-komponentissa esitetään
    • Näytökset kullekin päivälle
      • Yläreunan Valitse päivä -valikosta voi rajata näytettäväksi vain tietyn päivän näytöslistauksen
      • Hae nimellä -hakutoiminnolla voi hakea nimellä tietyn elokuvan näytökset esille
    • Näytösten tiedot
      • Elokuvan nimi
      • Sali jossa näytös on
      • Elokuvan alkamis- ja päättymisaika sekä kesto
      • Ikäraja
      • Näytökseen tuleva asiakasmäärä, salin maksimikapasiteetti sekä suluissa jo luetut liput eli montako asiakasta on jo salissa:
        • Esim. 12/100 (0) tarkoittaa että näytökseen on ostanut tai varannut lipun 12 asiakasta, salin maksimikapasiteetti on 100, ja yhtään lippua ei vielä ole luettu
    • Lipun määrän/paikan valinta lippujen myymiseksi kassalla

Elokuvalista-komponentin asetukset:

Elokuvalista-komponentti asetettuna esille kassan käyttöliittymäosioon:



Hinnoittelut (PricingList)


Hinnoittelut-komponentissa hallinnoidaan tapahtuma-tuotetyyppien (mm. elokuvat) sekä lippuaktiviteettien lippujen käyttöä


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Hinnoittelut-komponentissa määritellään myös erikoispaikkojen liput eli vyöhykehinnoittelut
  • Hinnoittelut-komponentti sisältää kaksi osiota/sivua: Näytöshinnoittelut ja Vyöhykehinnoittelut
  • Lue tarkemmin hinnoittelujen toiminnasta elokuvissa/tapahtumissa ja lippuaktiviteeteissa


Hinnoittelut-komponentin asetukset:


Hinnoittelut-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Iframe (IFrame)


Iframe-komponenttia käytetään tuomaan määrätyn url-osoitteen sisältö esille esim. Johkun kassaympäristöön. 


  • Komponenttiin on mahdollista tuoda esille url:n avulla esim.
    • Kartta 
    • Video
    • Internet-sivu
    • Tietystä osoitteesta löytyvän dokumentti
  • Lisää haluttu url sille varattuun kenttään ja aseta komponentti esille haluamaasi käyttöliittymäosioon


Iframe-komponentin asetukset:


Iframe-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon kassalle:


Johku App (PosSettings)


Johku App -komponentilla on mahdollista asettaa käyttöpaikka-, käyttöliittymä-, käyttöliittymäosio- ja komponenttikokonaisuuden hallinta esille erikseen käyttöliittymäosioon.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Johku App -osio avautuu esille dynaamisesti Asetukset-komponentin kautta, mikäli Johku App -komponenttia ei ole erikseen luotuna/asetettuna esille
  • Johku App -komponentti sisältää neljä osiota/sivua: Käyttöpaikat, Käyttöliittymät, Käyttöliittymäosiot ja Komponentit
    • Käyttöpaikat = Käyttöpaikkojen eli kassojen (fyysinen kassa josta myynti tehdään) luonti ja muokkaus
    • Käyttöliittymät = Käyttöliittymien luonti ja muokkaus
    • Käyttöliittymäosiot = Käyttöliittymään liitettävien osioiden (joista vasemman reunan menu muodostuu) luonti ja muokkaus
    • Komponentit = Käyttöliittymäosioon liitettävien komponenttien luonti ja muokkaus

 

Johku App-komponentin asetukset:


Johku App -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Kassaraportit (ReportList)


Kassaraportit-komponentilla tuodaan "pikaraporttipainikkeet" Johkun kassaympäristöön joilla kassahenkilö saa luotua päivän päätteeksi tarvitut raportit helposti painikkeilla.


  • Kassaraportit-komponentissa on seuraavat toiminnot
    • Päivän myynnit = generoituu päivän myyntiraportti
    • Päivän maksutavat = generoituu päivän maksutaparaportti
    • Päivän kävijät = generoituu päivän kävijäraportti (elokuvat) tai päivän varausraportti (varattavat tuotteet)
  • Komponenttiin on valittavissa tyypiksi Elokuvat tai Varaukset. Valinta vaikuttaa edellämainitun Päivän kävijät-painikkeen toimintaan
  • Tämä käyttöpaikka/Kaikki käyttöpaikat -valinnalla saa rajattua luotavat raportit koskemaan vain valittua käyttöpaikkaa tai kaikkia ko. kaupan käyttöpaikkoja (esim. jos käytössä useita erillisiä kassoja)
  • Painikkeilla luodut raportit avautuvat esille selaimeen ja tallentuvat automaattisesti Arkistoidut raportit -listaukselle
  • Komponentti listaa myös viimeisimmät kauppaan luodut tai generoituneet raportit painikkeiden alla


Kassaraportit-komponentin asetukset:


Kassaraportit-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Kauppapaikan asetukset (StorefrontSettings)


Kauppapaikan asetukset -komponentilla tuodaan kauppapaikan koostamiseen ja asetuksiin liittyvät toiminnot esille.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Mikäli Kauppapaikan asetukset -komponenttia ei ole luotuna/asetettuna käyttöliittymäosioihin, kauppapaikan asetukset avataan esille dynaamisesti Asetukset-komponentin kautta
  • Komponentti sisältää 5 osiota/sivua: Etusivu, Valikkorakenne, Widgetit, Metatiedot ja Asetukset
  • Lisätietoa Kauppapaikan koostamisesta ja asetuksista


Kauppapaikan asetukset -komponentin asetukset:


Kauppapaikan asetukset -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:




Koodin tarkistus (CodeChecker)


Koodin tarkistus -komponenttia käytetään Johkun luomien arvokorttikoodien (sarjaliput, lahjakortit). Komponentti ilmoittaa mm. koodin voimassaoloajan, arvon, jäljellä olevan arvon, käytöt ja tiedot millä tilauksella arvokortti on ostettu. Tarkistaaksesi koodin tiedot voit joko syöttää koodin sille varattuun kenttään tai lukea arvokortin QR-koodin laitteeseen kytketyllä lukijalla.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Koodin tarkistus -komponentti listaa tiedot koodista ja sen käytöstä
    • Arvokortin ostoaika
    • Koko arvo
    • Jäljellä oleva arvo
    • Koodin käyttö
    • Voimassaoloaika
    • Tilaus jolla arvokortti on käytetty
    • Kaikki käytöt ko. koodilta sekä niiden tilausnumero ja summat
  • Lisäksi komponentissa voit asettaa uuden voimassaoloajan yksittäiselle koodille Aseta voimassaolo-painikkeella


Koodin tarkistus -komponentin asetukset:


Koodin tarkistus -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Kuitti (Receipt)


Kuitti-komponenttia käytetään hallinnan tilauseditorin käyttöön sekä kassaympäristössä tuotteiden myyntiin.


  • Kuitti-komponenttia käytetään kahdella tapaa
    • Johkun kassaympäristössä kuittina eli asetetaan kassan käyttöliittymäosioon kassamyyntiä varten
    • Johkun hallinnassa oikeasta laidasta avautuvana tilauseditorina, joka asetetaan käyttöliittymän asetuksiin Kelluva kuitti -kohtaan. Tilauseditori mahdollistaa manuaalitilauksen tekemisen miltä tahansa hallinnan sivulta
  • Komponentin asetukset
    • Asiakkuuden oletusvalinta: Tilaaja tai Laskutusasiakas = määrittelee, kumpi on oletuksena valittavissa kuittiin tilausta tehdessä
    • Näytä arvonlisäverottomat hinnat: Aina, Vain laskutusasiakkaiden kanssa, Ei koskaan = määrittelee, näytetäänkö arvonlisäverolliset hinnat kuitilla vai ei
    • Suoritukset: 
      • Poista (valitut) maksutavat käytöstä = valitut maksutavat eivät tule esille kuitilla lainkaan
      • Estä useamman maksutavan käyttö= kuitilla ei valita erikseen summaa eikä tilausta voi maksaa osissa, vaan maksutavan valinnan jälkeen klikataan suoraan Hyväksy
        • Tämä valinta nopeuttaa kassatyöskentelyä, mikäli ei ole tarvetta osissa maksamiselle
    • Laskutus: Salli suora laskuttaminen= jos kohta on valittuna, kuitille tuodaan Hyväksy-napin taakse valittaviksi mm. Lasku ja Tosite ilman maksusuorituksia -valinnat
      • Tämä asetus mahdollistaa laskujen luonnin suoraan kassaympäristössä
  • Kassakäyttö vs. hallinnan tilauseditori
    • Yleensä kauppaan luodaan kaksi kuitti-tyyppistä komponenttia; toinen tilauseditoriksi suora laskuttaminen-asetuksella, ja toinen kassan kuitiksi ilman suora laskuttaminen -valintaa
    • Mikäli kauppias itse käyttää myös kassaympäristöä tai valtuuttaa kassahenkilönsä luomaan laskuja, voi samaa kuitti-komponenttia käyttää niin tilauseditorina kuin kassan kuittina


Kuitti-komponentin asetukset (Tilauseditori ja Kuitti):


(Tilauseditori-)Kuitti-komponentti asetettuna kassan käyttöliittymäosioon:


Kuitti-komponentti asetettuna kassan käyttöliittymäosioon:


(Tilauseditori-) Kuitti-komponentti valittuna käyttöliittymään Kelluva kuitti -kohtaan:



Kun kelluva kuitti on asetettu käyttöliittymään, hallinnassa sivun oikealta nuolesta avautuu valittu Kuitti-komponentti (tässä Tilauseditori), jonka kautta saa tehtyä tilauksia miltä tahansa sivulta hallinnassa



Laskutusasiakkaat (BillingCustomerList)


Laskutusasiakkaat-komponenttia käytetään hallinnassa kaupan laskutusasiakkaiden tarkasteluun sekä uusien laskutusasiakkaiden luomiseen manuaalisesti


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Laskutusasiakkaat-komponentti listaa Johku-kaupan laskutusasiakkaat tietoineen
    • ID
    • Yritys
    • Yhteyshenkilö
    • Puhelinnumero
    • Sähköposti
  • Laskutusasiakasta klikkaamalla pääsee laskutusasiakkaiden tarkempaan tarkasteluun
    • Yrityksen yhteys- ja laskutustiedot
    • Maksuehto
    • Linkitykset asiakkuuksiin
    • Laskutusasiakkaan tekemät tilaukset


Laskutusasiakkaat-komponentin asetukset:

Laskutusasiakkaat-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Laskutusasiakkaat-komponentti avattuna:


Lippuaktiviteetit (TicketActivityList)


Lippuaktiviteetit-komponenttia käytetään Johkun kassaympäristössä lippuaktiviteettien myymiseen. Komponentti ei listaa muiden tyyppisiä tuotteita.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentti listaa lippuaktiviteetit päivämäärä kerrallaan tietoineen:
    • Valittavissa olevat alkamiskellonajat
    • Kesto
    • Hlömäärävalinta
  • Lippuaktiviteetti listautuu vain niille päiville joina se on varattavissa
  • Komponentin yläosasta voit hakea tuotetta nimellä tai valita näytettäväksi vain tietyn päivämäärän lippuaktiviteetit
  • Lippuaktiviteetti klikataan listalta kuitille Lisää -napin kautta
  • Jos lippuaktiviteetissa on useampia valittavissa olevia lippuja, voit kuitilla valita niistä halutut; lippuvalikko tulee esille klikkaamalla oletuslipun nimeä kuitilla


Lippuaktiviteetit-komponentin asetukset:


Lippuaktiviteetit-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:




Lippuvaraukset (OpenTicketList)


Lippuvaraukset-komponenttia käytetään Johkun kassaympäristössä varattujen tapahtumalippujen listaukseen ja lippujen poimintaan kassan kuitille maksua varten eli lippujen lunastamiseen paikan päällä


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Lippuvaraukset-komponentti listaa vain elokuva- ja muiden tapahtuma-tuotetyyppien varatut liput; listalla eivät näy lippuaktiviteettien varatut liput tai suoraan ostetut liput
  • Komponentissa listataan kaikki varaukset näytösajoittain
  • Varauksia voi hakea komponentin yläosan hakukentän avulla
  • Varauksen tarkempiin tietoihin sekä lippujen lunastukseen pääsee klikkaamalla varaus auki listalta
    • Jos samalla varauksella on useampia varattuja lippuja/paikkoja, Poimi-painikkeella voi valitut liput/paikat viedä kuitille osissa (esim. jos seurueen jäsenet maksavat varauksen paikat kukin erikseen)
    • Käsittele tilaus -painikkeella kaikki varauksen liput/paikat viedään kuitille maksua varten
    • Jos varauksella on useampia lippuja/paikkoja ja maksaminen tapahtuu osissa, tulisi varauksen viimeisen paikan/paikkojen lunastus tehdä Käsittele tilaus -painikkeella
  • Poista kaikki -painike poistaa kaikki valitun näytöksen lippuvaraukset


Lippuvaraukset-komponentin asetukset:


Lippuvaraukset-komponentti asetettuna esille kassan käyttöliittymäosioon:


Lippuvaraus avattuna Lippuvaraukset-komponentista:


Luo Raportti (Create Report)


Luo raportti -komponentti mahdollistaa raporttien luomisen ja ajastamisen hallinnassa.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentissa hallinnoidaan raporttien manuaalista luontia sekä ajastusta
    • Eri raporttityypit
    • Raporttien rajaus
    • Raportin aikaväli
    • Raportin generoituminen samantien tai ajastetusti asetettuna aikana
    • Raportin tiedostomuoto
    • Raportin generoinnin kohde/lähetys
  • Lisätietoa raportin luomisesta


Luo raportti-komponentin asetukset:


Luo raportti-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Myyntikanava-asetukset (SalesChannelSettings)



Myyntikanava-asetukset -komponentin avulla Myyntikanavien ja Jaetut kaupat -kokonaisuuden hallintaan tarkoitetut toiminnot on mahdollista asettaa erikseen esille käyttöliitymäosioon.

  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Myyntikanava-asetukset -osio avautuu esille dynaamisesti Asetukset-komponentin kautta, mikäli Myyntikanava-asetukset -komponenttia ei ole erikseen luotuna/asetettuna esille
  • Komponentti jakautuu kolmeen eri välilehteen toimintojen mukaisesti
    • Myyntikanavat = Myyntikanavat, joita itse käytät eli joihin tuotteitasi on mahdollista asettaa esille 
    • Kaupat, jotka käyttävät myyntikanavaasi = Johku-kaupat, joiden tuotteita ko. kauppiaiden on mahdollista asettaa esille omaan Johku-kauppaasi, tai jotka ovat hakeneet pääsyä myyntikanavaasi/haluavat asettaa tuotteitaan esille kauppaasi
      • Hakemukset myyntikanavasi jäseneksi
      • Kaupat, jotka jo käyttävät myyntikanavaasi
      • Kutsu Johku-kauppias myyntikanavaasi -toiminto, jolla voit kutsua muita Johku-kauppiaita myyntikanavaasi mukaan
    • Oma myyntikanava = Oman myyntikanavasi asetukset ja esittelyt, jotka näkyvät muille kauppiaille mm. myyntikanavaasi kutsua lähetettäessä
      • Myyntikanavan julkaisu muille kauppiaille
      • Kauppiaaksi rekisteröityminen -toiminnon kytkeminen kauppaasi
      • Myyntikanavan nimi, url, kuvaus, ehdot, asiakasprofiili
      • Myyntikanavan tagit
        • Myyntikanavasi tageja on mahdollista ottaa käyttöön alikauppiaiden tuotteissa eli ne tulevat esille myyntikanavaasi käyttävän Johku-kauppiaan tuotteella Lisätiedot-välilehdellä kohdassa Tagit
      • Myyntikanavan oletuskomissio
        • Myyntikanavasi oletuskomissio tulee käyttöön oletuksena kutsumillesi tai myyntikanavaasi hyväksymille muille kauppiaille, ellet aseta komissiota toiseksi kutsua/hyväksyntää tehdessä
        • Komissio on kauppakohtainen, ei tuotekohtainen
      • Myyntikanavan julkaisu sekä myyntikanavan tietojen syöttö (nimi, kuvaus jne.) täytyy tehdä ennenkuin voit kutsua muita kauppiaita myyntikanavaasi



Myyntikanava-asetukset -komponentin asetukset:


Myyntikanava-asetukset -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:

 




Näytösajat (ShowTimes) / Näytösaikakalenteri


Näytösajat-komponenttia käytetään elokuvien/tapahtumien näytösaikojen suunnitteluun ja hallinnointiin Johkun hallinnassa. Komponentin avulla elokuvateatteri tai tapahtumatuottaja voi luoda koko ohjelmiston samalla kerralla. Komponentti käyttää elokuvateattereiden viikkokalenteria eli perjantaista torstaihin.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Näytökset luodaan suoraan kalenteriin tuplaklikkaamalla haluttua ajankohtaa, jolloin avautuu näytökset tarkemmat asetukset
    • Tuotteen eli elokuvan/tapahtuman valinta
    • Tuleva näytös = näytökselle ei ole vielä tiedossa tarkkaa näytösaikaa
      • Tämä valinta piilottaa keston asetus -kohdan
    • Keston asetus 
      • Elokuville, konserteille, oopperoille ja baleteille on mahdollista asettaa kesto tuotteen tietoihin, jolloin näytökseen alkamis- ja päättymisaika tulee automaattisesti
    • Teatterin eli salin valinta
    • Lippuhinnoittelun valinta
    • Paikkakartan näyttäminen
      • Paikkakarttaa/salikarttaa ei voi luoda itse vaan se tulee tilata Johku tuelta
    • Piilota internetistä = näytös ei näy julkisesti
    • Piilota kassalta = näytös ei näy Johkun kassaympäristössä
    • Saman näytösajan asettaminen lähellä oleville päivämäärille
  • Lisätietoa näytösten asettamisesta
  • Näytösajat voi suoraan asettaa myös elokuva/tapahtuma -tuotteen Hinnat-välilehdellä. Tällöin ei tule esille tuotteen valintaa kuten Näytösajat-komponentissa


Näytösajat-komponentin asetukset:


Näytösajat-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Näytöksen luonti tai muokkaus näytösajat-komponentissa:


Painikekartta (ButtonMap)


Painikekartta-komponenttia käytetään Johkun kassaympäristössä tuotteiden "pikapainikkeiden" käyttöön eli kun halutaan saada kassalla esim. suosituimpia tuotteita yhdellä napinpainalluksella kuitille. Painikekarttaan ei voi asettaa varattavia tuotteita, vaan ainoastaan ostettava tuote-, arvokortti- ja vaihdettava arvokortti -tyyppisiä tuotteita.


  • Komponentin luonnissa määritellään aluksi painikekartan koko, jonka jälkeen syntyy harmaa "ristikko" tuotteiden asettamista varten
    • Painikekartta jaetaan leveyssuunnassa 10:een ja pystysuunnassa 12:een yhtä suureen alueeseen, joka on painikekartan maksimikoko
    • Leveys valittavissa 1-10
    • Korkeus valittavissa 1-12
  • Kun koko on määritelty, aloita tuotteiden lisäys komponenttiin klikkaamalla harmaata aluetta
  • Valitse painikkeen tuote- ja muut asetukset
    • Syötä painikkeelle otsikko
    • Valitse painikkeeseen tuote tai tuotteita
      • Valitse tuote alasvetovalikosta
      • Lisää halutessasi samaan painikkeeseen muita tuotteita (esim. Ateria-painike joka sisältää tuotteet Popcorn ja Juoma o,5 l jolloin painiketta klikatessa molemmat tulevat kuitille)
      • Tuotteen + -merkistä saat asetettua tuotteen määrän (esim. 2 x kahvi, jolloin yhdellä painikkeella tulee 2 kpl kahvia kuitille)
    • Valitse painikkeen väri kuudesta saatavilla olevasta väristä
    • Klikkaa lopuksi Ok
  • Kun painike on luotuna painikekarttaan
    • Voit muokata painikkeen kokoa klikkaamalla painike valituksi ja sen jälkeen +-kohtaa haluttuun suuntaan
    • Voit siirtää painikkeen tarttumalla siitä kiinni ja raahaamalla sen tyhjään kohtaan 
  • Painikekartan käyttö
    • Kassanäkymässä painikkeen klikkaus hiirellä tai näpäytys (jos kosketusnäyttö) vie tuotteen kuitille
    • Jos painikkeeseen on liitetty useampi tuote, ne eritellään kuitilla


Painikekartta-komponentin asetukset:


Painikkeen luonti painikekarttaan:


Painikkeen koon muuttaminen:


Painikekartta-komponentti asetettuna esille kassan käyttöliittymäosioon:



Perusasetukset (Settings)


Perusasetukset-komponentilla on mahdollista asettaa kaupan yleiset mm. maksamiseen, kieliversioihin, toimitustapoihin, viesteihin ja käyttäjiin liittyvät toiminnot erikseen esille käyttöliittymäosioon.

  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Perusasetukset-osio avautuu esille dynaamisesti Asetukset-komponentin kautta, mikäli Perusasetukset-komponenttia ei ole erikseen luotuna/asetettuna esille
  • Komponentissa hallinnoidaan seuraavia toimia omilla välilehdillään
    • Maksaminen
      • Maksutapojen asetukset ja käyttöönotto (huomioi maksunvälittäjäkohtaiset avaintiedot)
      • Viivästyskorko, tositteiden  ja tilausten numerointi
      • Valuutta ja alv%
      • Hintaportaiden luonti ja hallinta
      • Tuotteilla käytettävien komissioiden luonti
    • Arvosetelit
    • Toimitustavat
    • Kielet
    • Viestit
      • Kaupan yleisten vahvistus- ja muiden viestien sekä toimitusehtojen ja tietoturvaselosteen sisällöt
      • Kauppiaan kopioviesti -toiminnon vastaanottajatiedot ja asettaminen (oletuksena käytössä)
      • Tekstiviestien välityspalvelun asettaminen (oletuksena pois käytöstä)
      • Lue tarkemmin viestiasetuksista
    • Käyttäjät
      • Käyttäjäasetukset ja käyttöliittymien linkittäminen käyttäjään
      • Uusien käyttäjien luonti
    • Muut
      • Linkitykset Googlen palveluihin: Analytics, GTM, Calendar, Maps
      • Tilausten käsittely- jalkimarkkinointiviestin automatisointi
      • Ostoskorin voimassaoloajan muuttaminen (oletus 30 min.)
      • Igloohome- ja Ratna -älylukitusten kytkeminen kauppaan
      • Kaupan kertyneiden transaktiomaksujen seuranta ja -raportit
      • Kaupan deaktivointi/aktivointi
      • Lisätietoa Muut-osion asetuksista


Painikekartta-komponentin asetukset:


Painikekartta-komponentti asetettuna esille kassan käyttöliittymäosioon:










Resurssien varaukset (ResourceReservationSchedule)


Resurssien varaukset -komponenttia käytetään mahdollistamaan sisäiset, manuaaliset varaukset suoraan resurssiin. Näistä varauksista ei synny tilausta/tositetta lainkaan eivätkä ne näy tuotevaraukset- tai agenda-listoilla tai -raporteilla.


  • Komponenttiin liitetään halutut resurssit ja/tai resurssipoolit
  • Tila-kohtaan valitaan tilaksi joko tunneittainen tai vuorokausittainen sen mukaisesti minkälaisessa näkymässä varauksia halutaan luoda 
    • Tunneittainen = näytetään yksi päivä ja sen kaikki tunnit
    • Päivittäinen = näytetään oletuksena n. 15 päivää
  • Jos komponenttiin on lisätty resurssipooleja, ko. poolien yksittäiset resurssit avautuvat esille resurssipoolin nimen viereisestä nuolikuvakkeesta komponenttia käytettäessä
  • Yksittäin lisätyt resurssit näkyvät suoraan komponentissa
  • Resurssien varaukset -komponentissa varausten luonti tapahtuu tuplaklikkaamalla komponentin aikajanalla
    • Varaukseen valitaan alkamis- ja päättymispvm ja -kellonajat sekä varattava kapasiteetti. Tuotteelle asetut alkamis-/päättymiskellonajat eivät ole käytössä resurssivarauksissa
    • Varaukseen voi syöttää myös varaajan nimi-ja muita tietoja
    • Resurssivaraukset näkyvät komponentissa harmaina "palkkeina"

 

Resurssien varaukset -komponentin asetukset:


Resurssien varaukset -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Resurssilista (ResourceList)


Resurssilista-komponentilla tuodaan kaupan resurssien ja resurssipoolien listaus esille sekä mahdollistetaan resurssien ja resurssipoolien luonti.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentissa esitetään
    • Resurssipoolin/resurssin ID
    • Resurssipoolin/resurssin nimi
    • Tyyppi (resurssipooli tai resurssin tyyppi)
    • Resurssin kapasiteetti tai varastosaldo
  • Komponentissa listataan ensin resurssipoolit ja sen jälkeen yksittäiset resurssit jotka eivät ole mukana pooleissa
    • Resurssipolin nimen kohdalla klikkaamalla +-kuvaketta saa esille poolin sisältämät resurssit
    • Resurssipoolin asetuksiin pääsee klikkaamalla resurssipoolin nimeä
    • Yksittäisen resurssin asetuksiin pääsee klikkaamalla resurssin nimeä
  • Oikeasta laidasta löytyvällä Luo uusi -painikkeella voi luoda uusia resursseja ja resurssipooleja
    • Varattaville tuotteille voi käyttää kaikkia muita resurssityyppejä paitsi Ostettava ja Aukioloajat
    • Ostettaville tuotteille voi käyttää vain Ostettava-tyyppistä resurssia
    • Aukioloajat-resurssityypillä ei ole lainkaan kapasiteettia/varastosaldoa vaan sitä käytetään aikaperusteiseen sataavuuden rajoittamiseen tuotteilla eli "rajoittajaresurssina" joka lisätään tuotteelle normaalin resurssin lisäksi


Resurssilista-komponentin asetukset:


Resurssilista-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Taloushallinan asetukset (AccountingSettings) / Reaaliaikainen taloushallinto (Netvisor)


Taloushallinnan asetukset -komponentilla tuodaan Johku-Netvisor -integraatioon liittyvät asetukset ja linkitykset erikseen esille käyttöliittymäosioon.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Taloushallinnan asetukset-osio avautuu esille dynaamisesti Asetukset-komponentin kautta, mikäli Taloushallinnan asetukset -komponenttia ei ole erikseen luotuna/asetettuna esille
  • Komponentti sisältää välilehdet
    • Asetukset
    • Varastot
    • Laskentakohteet
    • Tilit
    • Tilien kytkennät
  • Komponentin avulla haetaan mm. laskentakohteet ja tilit Netvisorin puolelta
  • Tutustu tarkemmin Netvisorin linkittämiseen Johkussa ja integraation käyttöön


Taloushallinnan asetukset -komponentin asetukset:


Taloushallinnan asetukset  -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Templatet (TemplateList)


Templatet-komponentti mahdollistaa pdf-pohjien luonnin arvokorteille ja vaihdettaville arvokorteille, jolloin sähköpostitse lähetettävistä lahjakorteista ja sarjalipuista saa visuaalisempia.

  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentti listaa kauppaan tehdyt templatet (id, nimi ja tyyppi=pdf-arvokortti)
  • Luodun templaten asetuksiin pääsee klikkaamalla templaten nimeä
  • Uusia templateja luodaan sivun oikeasta laidasta Uusi template-painikkeella
  • Lue tarkemmin templaten luonnista ja käytöstä eli pdf-arvokorteista


Templatet-komponentin asetukset:


Templatet-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Tilannekeskus (Dashboard)


Tilannekeskus-komponentin tarkoitus on kertoa kauppiaalle kaupan yleisen myyntitilanteen ja mm. huomioitavat maksamattomat laskut ja ongelmat (esim. sähköpostien lähetyksessä)


  • Tilannekeskus-komponentti koostetaan komponenttiin lisättävistä sarakkeista ja niihin asettettavista toiminnoista (widgeteista):
    • Tehtävää
    • Myynti
    • Kumulatiivinen myynti
    • Myydyimmät tuotteet
    • Varatuimmat tuotteet
    • Eniten myyneet kanavat
    • Parhaat asiakkaat
  • Sarakkeiden leveyden voi päättää itse, mutta sarakkeinen leveys yhteensä per rivi voi olla maksimissaan 12
  • Oletuksena kauppaan syntyneessä Tilannekeskuksessa on 7 saraketta eli yksi kullekin toiminnolle/widgetille
  • Voit halutessasi muokata Tilannekeskus-komponentin ulkoasua (sarakkeiden leveys ym.) itsellesi sopivaksi tai luoda kokonaan uuden Tilannekeskus-komponentin käytettäväksi muissa käyttöliittymissäsi
  • Lue lisää Tilannekeskuksen toiminnasta


Tilannekeskus-komponentin asetukset:




Tilannekeskus-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Tilaukset (OrderList)


Tilaukset-komponentissa tehdään tilausten tarkastelu, hyvitetään/poistetaan tilauksia ja luodaan uusia tilauksia (tilausten luontiin voi käyttää myös oikeasta reunasta avautuvaa kelluvaa tilauseditoria) ja koontitilauksia.


  • Tilaukset-komponentti listaa kaikki kaupassa tehdyt ja syntyneet tilaukset: avoimet, vahvistetut, maksetut, maksamattomat, hyvitetyt sekä koontitilaukset


Tilauslistan tiedot ja toiminnot

  • Tilausnumero
  • Tilaajan nimi
  • Tilauksen verollinen hinta yhteensä
  • Tilauksen tila
    • Maksettu = Tilauksesta on olemassa tosite ja sille on kirjautunut maksusuoritus
    • Ei maksettu = Tilausta ei ole vielä hyväksytty (tilaus on avoin tilaus) tai tosite on olemassa mutta sillä ei ole maksusuoritusta
    • Laskutettu = Tilaus on viety osaksi koontitilausta
    • Vahvistettu= Käytetään elokuva-/tapahtumalippujen ja arvokorttien kanssa kun on tarve saada lippujen/korttien koodit tulostettua ja raportoitua levittäjille ennen niiden laskuttamista (yritys)asiakkaalta
      • Vahvistettu tilaus syntyy kun Johku kassassa valitaan kuitilla Laskutus, tai kun kauppias manuaalisesti vahvistaa tilauksen ylläpidossa. Lisätietoa
    • Hyvitetty = (Maksettu) Tilaus on hyvitetty klikkaamalla Poista tilaus tai klikkaamalla tositteella Hyvitä tosite
  • Tilauksen käsittelyvaihe (Käsitelty/Ei käsitelty)
  • Tilauspäivä ja -kellonaika
  • Toimitustapa
    • Asiakkaan (ostettaville) tuotteille valitsema toimistustapa, esim. kirjeposti
    • Tyhjä = tilaus sisältää tuotteita joilla ei ole toimitustapoja
  • Lähdekanava
  • Tilauksia voi hakea/rajata yläosan hakutoiminnoilla
  • Vahvista-painike mahdollistaa tilausten klikkaamisen valituiksi ja tuo esille mm. koontitilaus-toiminnon
  • Yksittäisen tilauksen saa klikattua auki tilauslistalta
  • Lue tarkemmin tilauksista



Tilaukset-komponentin asetukset:


Tilaukset-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Väri ja kuvake kertoo tilauksen tyypistä ja tilasta:


 Maksettu = Valkoinen taustaväri

  • Valkoinen = Tilaus, josta on tosite ja tositteella maksusuoritus tai hyvitys (jos tilaus on hyvitetty). Tilauksen tila on Maksettu tai Hyvitetty

      
  • Valkoinen + kansiokuvake = Koontitilaus,  josta on tosite ja tositteella maksusuoritus. Eli laskutettu ja maksettu koontitilaus. Tilauksen tila on Maksettu


  • Valkoinen+ nuolikuvake = Koontitilaukseen sisällytetty tilaus. Tilauksen sisältö käsitellään osana ko. koontitilausta. Tilauksen tilana on aina Laskutettu



Ei maksettu, mutta laskutettu/hyväksytty = Punainen taustaväri

  • Punainen = Tilaus, josta on tosite, mutta tositteella ei ole maksusuoritusta. Eli lasku on luotu mutta sitä ei ole vielä maksettu. Tilauksen tila on Ei maksettu


  • Punainen + kansiokuvake = Koontitilaus,  josta on tosite, mutta tositteella ei ole maksusuoritusta. Eli koontitilauksesta on luotu lasku mutta ko. laskua ei ole vielä maksettu. Tilauksen tila on Ei maksettu



 

Ei maksettu, eikä hyväksytty/laskutettu = Sininen taustaväri

  • Sininen = Avoin tilaus eli hyväksymätön/laskuttamaton tilaus. Tositetta ei ole vielä olemassa. Tilauksen tila on Ei maksettu

  • Sininen +  kansiokuvake = Koontitilaus, jota ei ole hyväksytty/laskutettu. Tositetta ei ole vielä olemassa. Tilauksen tila on Ei maksettu



 

Ei maksettu, ei hyväksytty/laskutettu mutta vahvistettu = Keltainen taustaväri

  • Keltainen = Vahvistettu tilaus. Vahvistamista käytetään elokuva-/tapahtumalippujen ja arvokorttien kanssa, kun on tarpeen raportoida tiedot levittäjille ja käyttää liput jo ennen niiden maksamista/laskuttamista yritysasiakkaalta. Tositetta ei ole vielä olemassa. Tilauksen tila on Vahvistettu




Tositelista (TransactionList)


Tositelista-komponenttia käytetään Johkun kassaympäristössä kaupan transaktioiden listaamiseen, hyvitysten tekoon kassalla sekä tarvittaessa kuitin/lippujen/arvokorttien tulostamiseen uudelleen. 


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentti listaa kaikki kauppaan tehdyt transaktiot, ei pelkästään kassamyyntejä

  

Tositelistan tiedot ja toiminnot

  • Kuitin eli tositteen numero
  • Tositteen pvm ja kellonaika sekä tilaajan nimi
  • Tositteen yhteissumma
  • Jos listauksessa tositteen aikaleima ja nimi on yliviivattuna, ko. tosite on hyvitetty
  • Jos listauksessa tositteen tiedot ovat kursiivilla ja summa negatiivinen, kyseessä on hyvittämisen myötä syntynyt hyvitystosite
  • Jos tilaajan nimenä on Johku App, tosite on luotu kassaympäristössä ilman asiakastietoja
  • Transaktioita/tositteita voi hakea komponentin yläosan hakukentällä, esim. tositenumero tai asiakkaan nimi
  • Listan sivulta toiselle siirtyminen tapahtuu alareunan navigointipainikkeilla 
  • Yksittäistä tositetta klikkaamalla saat auki tositteen tiedot ja toiminnot

  

Tositteen tiedot ja toiminnot

  • Tositteen pvm ja kellonaika
  • Tilaajan nimi ja yhteystiedot
  • Tilatut tuotteet yksitellen eriteltynä
  • Suoritukset maksutavoittain eriteltyinä eli millä maksutavalla/maksutavoilla tosite on maksettu
  • Toiminnot
    • Näytä kuitti = Avaa näytölle kuittitulosteen pdf-muodossa 
    • Tulosta kuitti = Tulostaa kuitin koneen tulostinasetusten ja Johku Printer -valintojen mukaisesti
    • Tulosta liput (näkyy vain mikäli tosite sisältää lippuja tai arvokortteja) = Tulostaa liput/arvokortit koneen tulostinasetusten ja Johku Printer -valintojen mukaisesti 
    • Hyvitä kuitti = Kuitin hyvittäminen, jonka yhteydessä syntyy erillinen negatiivinen hyvitystosite
      • Mikäli kassaan on kytketty integroitu maksupääte, hyvitystieto menee automaattisesti Visma Paylle/Bamboralle
      • Hyvittämisen myötä kuitilla olleet varaukset poistuvat ja liput/arvokortit mitätöityvät
    • Sulje = Tositenäkymä sulkeutuu ja palaat tositelista-näkymään



Tositelista-komponentin asetukset:


Tositelista-komponentti asetettuna esille kassan käyttöliittymäosioon:


Tosite klikattuna auki tositelistalta:




Tositteet (InvoiceList)


Tositteet-komponenttia käytetään hallinnassa tositteiden tarkasteluun, suoritusten manuaaliseen kirjaamiseen ja tarvittaessa tositteen hyvittämiseen. Johkun komissiolaskutus pohjautuu näihin myynteihin eli tositteisiin.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Komponentti listaa kaikki kaupan tositteet ja muodostetut laskut eli toteutuneet myynnit


Tositelistauksen tiedot ja toiminnot

  • Tositenumero
  • Maksajan nimi
  • Tositteen yhteissumma
  • Tila (Maksettu tai Ei maksettu)
  • Maksutapa
  • Viitenro
  • Laskun pvm
  • Eräpäivä
  • Maksupäivä
  • Tositteita voi hakea/rajata yläosan hakutoiminnoilla
  • Lataa Excel-tiedosto -toiminnolla voit ladata esim. tietyn aikavälin tositteet excel-muodossa
  • Yksittäisen tositteen saa klikattua auki tilauslistalta
  • Lue tarkemmin tositteista

 

Tositteet-komponentin asetukset:

 

Tositteet-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Tuonti (Importer)


Tuonti-komponenttia käytetään tuotetietojen tuontiin Johkuun .xls- tai .csv -tiedoston pohjalta. Tietojen tuonti mahdollistaa ostettava tuote -tyyppisten tuotteiden luonnin automatisoidusti tiedostossa olevilla tiedoilla. Toimintoa voi käyttää vain ostettava tuote -tyyppissten tuotteiden luontiin.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Ennen tuontia voit halutessasi luoda valmiiksi tuoteryhmän, johon haluat generoituvat tuotteet liitettävän
  • Komponentissa valitaan Johkuun lähetettävä xls/csv-tiedosto Lähetä tiedosto-painikkeella
    • Tiedoston tulee sisältää tuotteen nimi, varastosaldo- ja hintatiedot
  • Lue lisää tietojen tuonnista


Tuonti-komponentin asetukset:


Tuonti-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:



Tuotelista (ProductList)


Tuotelista-komponenttia käytetään kassan käyttöliittymässä tietyn tuoteryhmän tuotteiden myyntiin.

  • Komponenttiin valitaan tuoteryhmä, jonka tuotteet listataan ko. komponentissa
  • Komponentti asetetaan kassan käyttöliittymään mukaan
  • Tuotelistassa tuodaan tuotteet esille tuotekortteina
    • Tuotekortin Lisää/Varaa -painikkeella tuote siirtyy kassan kuitille maksua varten
    • Tuotekortin i-kuvakkeesta avautuu tuotteen esittely (kuvaustekstit ym.)



Tuotelista-komponentin asetukset:


Tuotelista-komponentti asetettuna esille kassan käyttöliittymäosioon:


Tuotteen esittely klikattuna auki tuotelista-komponentista:



Tuoteryhmä- ja tuotelista (CategoryProductList) / Tuotteet


Tuoteryhmä- ja tuotelistaa käytetään Johkun hallinnassa tuoteryhmien ja tuotteiden tarkasteluun ja muokkaamiseen. Komponentti listaa kaikki kauppaan luodut tuoteryhmät ja tuotteet.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Listauksessa tuoteryhmät erotellaan kansiokuvakkeella ja lihavoidulla nimellä
    • Tuoteryhmän sisältämän tuotteet saa esille kun klikkaa +kuvakkeesta tuoteryhmän ID-numeron vieressä
  • Tuotteet, jotka eivät sisälly mihinkään ryhmään, listataan tuoteryhmien jälkeeen Tuotteet ja tuoteryhmät -komponentin "juuressa"
  • Tuotteista tuodaan esille
    • Tuotteen id-numero
    • Nimi
    • Tuotteen tyyppi
    • Tuotteen oletushinta
    • Alv%
    • Kaupan tunnus, mikäli kyseessä on toisen kauppiaan tuote joka vain näytetään tässä kaupassa
      • Toisen kauppiaan tuotteita ei saa avattua eikä muokattua vaan ko. tuotteen muokkaus onnistuu vain siinä kaupassa jonka tuotteesta on kyse
  • Sivun yläreunasta löytyy 
    • Luo uusi -painike tuotteiden ja tuoteryhmien luomiseen
    • Sanahaku
    • Näytä: Kaikki tuotteet tai [tuotetyyppi] -rajaus tietyntyyppisten tuotteiden näyttämiseksi 
    • Valitse-nappi, joka avaa esille Poista valitut ja Lataa Excel-tiedosto -valinnat sekä mahdollistaa tilausten valinnan listalta klikkaamalla. Valitut tilaukset näytetään "syvennettyinä"


Tuoteryhmä- ja tuotelista -komponentin asetukset:


Tuoteryhmä- ja tuotelista -komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:




Tuoteryhmälista (CategoryList)


Tuoteryhmälistaa käytetään Johkun kassaympäristössä tuoteryhmälistauksen ja niiden sisältämien tuotteiden esilletuontiin ja myymiseen kassalla. 


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Tuoteryhmälista listaa kaikki ne tuoteryhmät, joiden Myyntikanavat-sivulla on valittu "Näytä tämä tuoteryhmä Johkun kassakomponenteissa"

     
  • Tuoteryhmät listataan komponentissa allekkain aakkosjärjestyksessä
  • Tuoteryhmän sisältämät tuotteet avautuvat esille tuoteryhmän nimeä klikkaamalla
  • Alkutilanteeseen pääsee takaisin klikkaamalla uudestaan tuoteryhmän nimeä



Tuoteryhmälista-komponentin asetukset:


Tuoteryhmälista-komponentti asetettuna esille kassan käyttöliittymäosioon:


Tuoteryhmä klikattuna auki Tuoteryhmälista-komponentista:

Tuotevaraukset (ProductReservationSchedule)


Tuotevaraukset-komponenttia käytetään halutujen tuotteiden varausten aikajanatarkasteluun sekä uusien tilausten luontiin ko. tuotteisiin suoraan aikajanalta.


  • Komponentin luonnissa liitetään halutut tuotteet mukaan komponenttiin
    • Jos komponenttiin ei lisää tuotteita, aikajananäkymä on tyhjä
  • Lisäksi valitaan tilaksi joko Päivittäinen tai Tunneittainen sen mukaisesti ovatko lisätyt tuotteet päivä- vai tuntiperusteisesti varattavia
    • Jos käytössä on sekä päivä - että tuntiperusteisesti varattavia tuotteita, kannattaa luoda kumpaakin tyyppiä oma tuotevaraukset-komponentti eli vuorokausivarattaville oma ja tuntivarattaville oma

Tuotevaraukset -komponentin tiedot ja toiminnot

  • Pvm-navigointitoiminto komponentin yläosassa: Tänään-painikkeella pääset kuluvaan päivään
  • Tuote ja sen esittely (i-kuvake, avautuu pop-upina) 
  • Tuotteen resurssi avautuu esille kun tuotteen nimestä klikkaa
    • Jos tuotteella on resurssipooli, se listataan tuotteen alapuolella ja yksittäiset resurssit tulevat esille resurssipoolin nimeä klikkaamalla
  • Tuotteen saatavuus
    • Tuotteen nimen kohdalla ko. tuotteen saatavuus
      • Vihreä = Saatavilla + vapaana oleva kapasiteetti numerona
      • Punainen = Varattu
      • Harmaa = Ei saatavilla (ei varattavuutta ko. ajalle)
    • Tuotteen resurssipoolin nimen kohdalla varatut / vapaat paikat yhteensä
      • Esim: 3/7 resurssipoolin kohdalla tarkoittaa että poolin resursseissa kapasiteetti on yhteensä 7, josta 3 on ko. hetkellä varattuna
  • Tuotteen resurssissa olevat varaukset palkkeina
    • Vihreä = Maksettu tilaus
    • Sininen = Avoin tilaus
    • Punainen = Maksamaton tilaus eli yleensä tilauksella on maksutapana lasku jolla ei ole suoritusta, eli tilausta ei ole maksettu laskulla vielä
    • Harmaa = Resurssivaraukset-komponentissa suoraan resurssiin tehty varaus ilman tilausta tai keskeneräinen tilaus
    • Varauspalkissa esitetään asiakkaan nimi
    • Varauksen saat auki esille klikkaamalla aikajanalla olevaa varauspalkkia
      • Varauksessa esitetään varaajan tiedot sekä varatut tuotteet ja varausaika
      • Näytä tilaus -painike avaa tilaussivun jolla ko. varaus on
      • Muokkaa varausta -painike avaa varauksen muokattavaksi sivun oikeaan reunaan
  • Uusien tilausten luonti Tuotevaraukset-komponentista
    • Tuplaklikkaa tuotteen nimen kohdalla haluttuna aikana, tai
    • Tuplaklikkaa suoraan halutun resurssin kohdalla haluttuna aikana
    • Popupiin avautuu ikkuna jossa valitaan hlömäärä ja edetään Varaa-napilla tilauksen luontiin
      • Jos käytössä on resurssipooli, voit antaa Johkun allokoida tilaukseen soveltuva resurssi automaattisesti valita itse haluamasi resurssit itse käyttäen Valitse resurssit automaattisesti / Valitse resurssit itse -painiketta
    • Tuote menee automaattisesti tilauseditoriin sivun oikeaan laitaan, josta voit viimeistellä tilauksen luonnin ja esim. lähettää suoraan laskun asiakkaalle

 

Tuotevaraukset-komponentin asetukset:


Tuotevaraukset-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon, tilana tunneittainen:


Tuotevaraukset-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon, tilana päivittäinen:


Tilauksen luonti suoraan Tuotevaraukset-komponentista tuplaklikkaamalla:



Yksittäinen varaus klikattuna auki Tuotevaraukset-komponentista:

Varaukset (ReservationList)


Varaukset-komponentti listaa kaikki kauppaan tehdyt varaukset. Kukin varaus näkyy omana rivinään.


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattinen
  • Varaukset-komponentti listaa kaikki kaupan varaukset: tilauksilla olevat tuotekohtaiset varaukset, suoraan resurssiin tehdyt manuaalivaraukset sekä ostetut ja varatut liput
  • Kukin varaus listataan yksitellen omana rivinään, ei tilauskohtaisesti; jos tilauksella on useampi varaus, kukin niistä listataan omana rivinään Varaukset-komponentissa
  • Komponentissa voi hakea varauksia hakusanalla, alkavia/päättyviä varauksia tai hakea tietyn aikavälin varaukset. Oletusnäkymänä on Yleiskatsaus, joka näyttää tulevat varaukset kahden viikon ajalta
  • Lataa Excel-tiedosto -painikkeella saat ladattua varaustiedot aikavälirajauksella tai ilman
  • Yksittäisen varauksen saa tienoineen auki klikkaamalla varausta listalta


Varaukset-listassa näytettävät varaukset tiedot

  • Varauksen alkamisakaika
  • Varauksen päättymisaika
  • Varattu tuote
  • Asiakkaan nimi
  • Määrä tilauksella
  • Henkilömäärä varauksella
  • Varauksen ID-numero


Varaukset tiedot

  • Asiakkaan nimi
  • Yrityksen nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Lisätiedot
  • Osallistujat = Tilauksen/varauksen luonnissa valittu henkilömäärä
    • Jos tuotteessa on ollut hintaportaita, osallistujamäärä näytetään niihin jaoteltuina kuten tilauksella
  • Resurssit = Varaukseen allokoitunut tuotteen resurssi(t); varaus tallentuu/kohdistuu aina resurssiin
    • Resurssin kohdalla näytetään varattu kapasiteetti eli montako paikkaa ko. rerurssin kapasiteetista on varattuna tälle varaukselle
    • Jos resursseja on vain yksi varattuna, osallistujamäärä ja resurssin varattu kapasiteettimäärä ovat samat
    • Varaukselle voi lisätä resursseja Lisää-napilla; uusi resurssi tulee esille tilaukseen mutta hinnat eivät muutu
    • Voit lisätä varaukselle vain resursseja joilla on saatavuutta varauksen ajankohdassa
  • Varauksen luonti- ja muokkausaika
  • Varauksen alkamis- ja päättymisaika
    • Voit muokata majoitutuotteen, akvititeetin tai vuokrattavan tuotteen varauksen aikaa tarvittaessa; muutettu aika päivittyy asiakkaan tilaukseen mutta hinta ei muutu - jos on tarve muuttaa hintaa varauksen siirtyessä, poista tilaus ja luo asiakkaalle uusi tilaus uudelle ajankohdalle
    • Lippujen (tapahtumaliput, lippuaktiviteetin liput) ajankohtaa ei voi muokata
  • Toimintopainikkeet
    • Näytä tilaus (jos on olemassa) = Avautuu tilaus, jolla ko. varaus on
    • Näytä tosite (jos on olemassa) = Avautuu tosite, jolla ko. varaus on 
    • Poista varaus = Varaus poistuu ja resurssista varattu kapasiteetti palautuu myyntiin
    • Tallenna 
    • Sulje



Varaukset-komponentin asetukset:


Varaukset-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon:


Varaus avattuna Varaukset-komponentista:



Workflow (Workflow) / Työjono


Workflow- eli työjono-komponentti soveltuu tilausten ja toimitusten hallintaan tapauksissa, joissa tietyn tuotteen tilaukset/toimitukset edellyttävät erikoiskäsittelyä ja seurantaa. Työjonossa käsitellään joko tilauksia tai toimituksia.


  • Komponentin luonnissa 
    • Valitaan työjonon tyyppi: Tilaukset tai Toimitukset
    • Valitaan näytetäänko työjonolla kaikki tilaukset/toimitukset tai vain ne, joilta löytyy tietty ylläpidon tagi
      • Ko. tagi täytyy olla on luotuna ja liitettynä niille tuotteille, joiden tilauksia/toimituksia komponentissa halutaan käsitellä
    • Sarakkeet-kohtiin asetetaan haluttu otsikko, mahdollinen (tilauksen/toimituksen) tagi sekä tila
    • Komponenttiin voi halutessa asettaa esille aikarajaimen sekä hakukentän
    • Lue lisää workflow-komponentin toiminnasta


Esimerkki tilaukset-työjonon asetuksista:





Esimerkki tilaukset-työjonosta toiminnassa:



Tilaus klikattuna auki työjonolta:




Esimerkki toimitukset-työjonon asetuksista:




Esimerkki toimitukset-työjonosta toiminnassa:



Toimitus klikattuna auki työjonolta:



Yritysprofiili (CompanyProfile)


Yritysprofiili-komponentissa hallinnoidaan yrityksen perustietoja kuten yhteystietoja, laskutustietoja ja logoa. 


  • Komponentin luonnissa ei ole erillisasetuksia vaan komponentin muoto ja toiminta on kiinteä/automaattine
  • Yritysprofiili-osio avautuu esille dynaamisesti Asetukset-komponentin kautta, mikäli Perusasetukset-komponenttia ei ole erikseen luotuna/asetettuna esille
  • Komponentti sisältää 5 välilehteä: Perustiedot, Laskutustiedot, Lisätiedot, Sosiaalinen media ja Kuvat
    • Lisätiedot ja Sosiaalinen media -välilehtien toiminnot sekä Kuvat-välilehden Pääkuva ja Lisäkuvat eivät ole vielä käytössä
  • Lue tarkemmin Yritysprofiilista/kauppiaan perustiedoista


Yritysprofiili-komponentin asetukset:


Yritysprofiili-komponentti asetettuna esille käyttöliittymäosioon: