Raportit luodaan Raportit-osion Raportin luominen -välilehdellä,
- Tyyppi: Valitse raportin tyyppi alasvetovalikosta
- Otsikko-kohtaan voit kirjoittaa haluamasi otsikon tai jättää tyhjäksi
- Jos kohdan jättää tyhjäksi, otsikoksi tulee automaattisesti raportin tyyppi ja raportille valittu valittu aikaväli
- Aja raportti -kohdasta valitset luodaanko raportti nyt vai ajastetaanko raportti syntymään haluttuna aikana
- Ajastetulle raportille valitset
- Päivän: joka päivä, tietyt viikonpäivät tai tietyt päivämäärät
- Kuukauden: joka kuukausi tai tietyt kuukaudet
- Kellonajan: kellonaika on pakollinen tieto raportin ajastamiseen; ilman sitä ajastettu raportti ei synny
- Kellonajan valinnan jälkeen klikkaa Lisää aika -painiketta jotta kellonaika tulee valituksi
- Ajastetut raportit tallentuvat Raportit-sivun Ajastetut raportit-välilehdelle
- Voit muokata aikaisemmin ajastettuja raportteja
- Ajastetulle raportille valitset
- Hae aikavälillä -kohtaan asetat sen aikavälin, jonka tiedot haluat raportille, eli siis raportin alkamis- ja päättymispäivä
- Valittavissa on useita valmiita aikavälejä esim. Viime kuun alku - Viime kuun loppu, Eilen - Tänään jne.
- Voit asettaa myös täysin omavalintaisen alkamis- ja/tai päättymispäivän valitsemalla Tarkka päivämäärä ja sen jälkeen valitsemalla päivän kalenterivalinnasta
- Valitse aika kumpaankin kenttään eli raportin alkaminen ja päättyminen
- Formaatti -kohdasta valitset sen formaatin jossa haluat raportin syntyvän
- Excel
- Html (raportti avautuu selaimeen)
- Arkisto-välilehdeltä raportit ovat uudelleenladattavissa kaikissa näistä muodoista
- Kohde -kohtaan valitset raportin näyttämisestä/lähettämisestä/tallentumisesta
- Näytä/Lataa: raportti avautuu näytölle
- Sähköposti: raportti lähtee annettuun sähköpostiosoitteeseen/-osoitteisiin
- Vain Arkisto: raportti ei avaudu vaan tallentuu suoraan Arkisto-välilehdelle
- Raportit tallentuvat aina silti myös Arkistoon, ja myös Johku-kassalla luodut pikaraportit tallentuvat sinne
- Klikkaa lopuksi valintojen jälkeen Luo
Huomioi raportteja luodessa että jotkin raporttityypeistä on luotu huomioimaan vain tietyntyyppisiä tuotteita:
- Vain elokuvat, konsertit, oopperat ja baletit:
- Levittäjäraportti
- Vain tapahtuma-tyyppiset tuotteet (elokuvat, konsertit, oopperat, baletit, teatteriesitykset):
- Kävijäraportti
- Elokuvakohtainen kävijäraportti
- Suppea kävijäraportti
- Osallistujaraportti
- Vain tuotteet, joista syntyy varauksia (majoitustuotteet, vuokrattavat tuotteet, tapahtumat, lippuaktiviteetit):
- Varausraportit
- Vain arvokortit (lahjakortit)
- Arvokorttiraportti
- Vain käytetyt arvosetelit (Smartum, Virike tms. sekä arvokortteihin ja vaihdettaviin arvokortteihin sidotut arvosetelit:
- Arvoseteliraportti