Koontitilaus


Koontitilaus voi syntyä kahdella tapaa:


  1. Klikkaamalla Muokkaa tilausta -nappia vahvistetulla tilauksella (keltapohjainen tilaus)



  2. Valitsemalla useampi vahvistettu tilaus valituksi Tilaukset-sivulla, ja klikkaamalla sivun alareunasta "Luo koontitilaus"


     




  • Koontitilaus on tilaus, johon on nimensä mukaisesti koottu useamman (vahvistetun) tilauksen tiedot yhdeksi laskutettavaksi tilaukseksi. 
    • Koontitilausta käytetään siten esim. kun halutaan yhdistää useampi saman yrityksen tilaus yhdeksi laskuksi. 
  • Koska vahvistettu tilaus ei ole muokattavissa, vahvistetulla tilauksella Muokkaa tilausta -painiketta klikatessa syntyy uusi koontitilaus ja alkuperäinen tilaus sisällytetään siihen
    • Koontitilaukseen sisällytetty alkuperäinen tilaus löytyy koontitilaukselta Alkuperäiset tilaukset -välilehdeltä:




  • Sekä koontitilaus että koontitilaukseen sisällytetty tilaus listataan edelleen Tilaukset-sivulla
  • Koontitilauksen erottaa Tilaukset-sivulta kansio-kuvakkeesta
  • Koontitilaukseen sisällytetyn tilauksen erottaa nuoli-kuvakkeesta
    • Koontitilaukseen sisällytetty tilaus ei ole enää tyypiltään Vahvistettu tilaus vaan ko. tilauksen tilana näkyy "Laskutettu" - tämä tarkoittaa että ko. tilaus käsitellään osana koontitilausta eikä omana myyntinä


Esimerkiksi tässä tilaus 905 on ollut alunperin vahvistettu tilaus. Koontitilaus 906 on syntynyt kun tilauksella 905 on klikattu Muokkaa tilausta -painiketta







Koontitilauksen laskuttaminen


  • Koontitilaus on muokattavissa sisällöltään samalla tavalla kuin Avoin tilaus
    • Automaattisesti koontitilauksen Perustiedot-välilehdelle listautuu kaikki tiedot ja palvelut jotka ovat olleet koontitilaukselle sisällytetyissä tilauksissa (eli ne jotka löytyvät Alkuperäiset tilauksen -välilehdeltä)
    • Voit muokata tuotteiden hintoja tarvittaessa, ja ostettavien tuotteiden osalta myös lukumäärää
    • Voit lisätä tarvittaessa tilaukselle manuaalisia rivejä kuten laskutuslisän tms.
    • Voit muokata tilaaja- ja/tai laskutusasiakatietoja



  • Kun olet valmis luomaan laskun ja lähettämään sen asiakkaalle, klikkaa koontitilauksella Hyväksy > Lasku
  • Lasku lähtee asiakkaan sähköpostiosoitteeseen mikäli tietoihin on syötetty sähköpostiosoite ja kauppaan on asetettu Laskutusvahvistus-viesti
  • Jos kaupassa on käytössä Ropo-laskutuspalvelu, laskuaineisto siirtyy sinne käsittelyyn
    • Verkkolaskutus on käytettävissä vain Ropo-laskutuspalvelun kanssa



  • Kun koontitilaus on laskutettu, muista käydä lisäämässä suoritus laskulle kun asiakas on maksanut laskun
  • Ropo-laskutuspalvelua käytettäessä suoritus kirjautuu Johkuun automaattisesti, kun asiakkaan tekemä suoritus näkyy Ropossa