Tässä artikkelissa


Koontitilaus on tilaus, johon on nimensä mukaisesti koottu useamman (vahvistetun) tilauksen tiedot yhdeksi laskutettavaksi tilaukseksi, esimerkiksi kun yhteistyökumppania tai yritysasiakasta halutaan laskuttaa menneen kauden tilauksista esim. vuoden lopussa yhdellä laskulla.


 

Koontitilauksen syntyminen


Koontitilaus voi syntyä kahdella tapaa:


1. Klikkaamalla Muokkaa uutena tilauksena -nappia vahvistetulla tilauksella (keltapohjainen tilaus)





2. Klikkaamalla useampi vahvistettu tilaus valituksi Tilaukset-sivulla ja klikkaamalla Luo koontitilaus


  • Klikkaa ensin Valitse-nappia
  • Klikkaa sen jälkeen halutut tilaukset listalta
  • Klikkaa Luo koontitilaus
    • Jos valitut tilaukset olivat eri tilaajatiedoilla, joudut valitsemaan koontitilaukselle käytettävän tilaajatiedon 


 



Koontitilauksen ja alkuperäisen tilauksen tiedot


  • Koontitilauksen erottaa Tilaukset-sivulta kansio-kuvakkeesta 
  • Koontitilaukseen sisällytetyn tilauksen erottaa nuoli-kuvakkeesta
    • Koontitilaukseen sisällytetty tilaus ei ole enää tyypiltään Vahvistettu tilaus vaan ko. tilauksen tilana näkyy "Laskutettu" - tämä tarkoittaa että ko. tilaus käsitellään osana koontitilausta eikä omana myyntinä



Koontitilaus

  • Koontitilaus ei sisällä varauksia vaan varaukset säilyvät alkuperäisillä tilauksilla - älä siis poista alkuperäisiä tilauksia! 
  • Koontitilaukselta löytyy Alkuperäiset tilaukset -välilehti jossa eritellään tilaukset joista koontitilaus muodostettiin. Ko tilauksiin pääsee klikkaamalla tilausriviä




Alkuperäinen tilaus

  • Koontitilaukseen sisällytetyltä tilaukselta löytyy Näytä koontitilaus -painike jolla saa avattua koontilauksen
  • Varauksen tietoja pääsee katselemaan klikkaamalla alkuperäisellä tilauksella olevaa tuotetta






Koontitilauksen laskuttaminen


  • Koontitilaus on muokattavissa sisällöltään samalla tavalla kuin Avoin tilaus
    • Automaattisesti koontitilauksen Perustiedot-välilehdelle listautuu kaikki tiedot ja palvelut jotka ovat olleet koontitilaukselle sisällytetyissä tilauksissa (eli ne jotka löytyvät Alkuperäiset tilauksen -välilehdeltä, poislukien itse varaukset)
    • Voit muokata tuotteiden hintoja tarvittaessa, ja ostettavien tuotteiden osalta myös lukumäärää
    • Voit lisätä tarvittaessa tilaukselle manuaalisia rivejä kuten laskutuslisän tms.
    • Voit muokata tilaaja- ja/tai laskutusasiakatietoja


  • Kun olet valmis luomaan laskun ja lähettämään sen asiakkaalle, klikkaa koontitilauksella Hyväksy > Lasku
  • Lasku lähtee 
    • tilaajan sähköpostiosoitteeseen mikäli tilauksella ei ole laskutusasiakasta syötettynä
    • laskutusasiakkaan sähköpostiosoiteeseen mikäli tilauksella laskutusasiakas
      • Ropo/Netvisor-integraatiota käytettäessä myös verkkolaskutus on mahdollinen
  • Jos kaupassa on käytössä Ropo/Netvisor-integraatio, laskuaineisto siirtyy sinne käsittelyyn