Maksumerkintä


  • Maksun aikaleima näkyy tositesivulla Maksu-kohdassa
  • Jos tositetta ei ole maksettu, tämä ilmoitetaan ko. kohdassa




Maksun kirjautuminen tositteelle eri maksutapoja käytettäessä


Netissä tai Johku kassalla:

  • Asiakas on maksanut tilauksen kaupassa verkkomaksuna
    • Maksutieto kirjautuu Johkuun automaattisesti
    • Tositteen ja tilauksen tilaksi muuttuu automaattisesti Maksettu
  • Asiakas on maksanut tilauksen Johku kassassa
    • Maksutieto kirjautuu Johkuun automaattisesti
    • Tositteen ja tilauksen tilaksi muuttuu automaattisesti Maksettu
  • Asiakas on valinnut kaupassa maksutavaksi Laskun, eikä kaupassa ole Ropo/Netvisor-laskutusta käytössä
    • Asiakas saa sähköpostiinsa laskun tilausvahvistusviestin mukana
    • Johkussa ko. tosite/lasku näkyy Ei Maksettu -tilassa olevana
    • Kauppiaan täytyy lisätä maksusuoritus manuaalisesti tositteelle, kun rahat näkyvät hänen tilillään
    • Tosite ja tilaus muuttuvat Maksettu-tilaan vasta kun kauppias on lisännyt tilauksen summaa vastaavan maksusuorituksen tositteelle
  • Asiakas on valinnut kaupassa maksutavaksi Laskun, ja kaupassa on Ropo/Netvisor-laskutusta käytössä
    • Asiakas saa laskunsa Ropo-laskutuspalvelun toimittamana
    • Johkussa ko. tosite/lasku näkyy Ei Maksettu -tilassa olevana
    • Kun asiakas maksaa laskun, suoritus päivittyy Johkuun automaattisesti
    • Maksun myötä tosite ja tilaus muuttuvat Maksettu-tilaan 


  

Kauppias hyväksyy tilauksen hallinnassa:

  • Kauppias hyväksyy luomansa avoimen tilauksen klikkaamalla Hyväksy > Kortti/Käteinen
    • Syntyy tosite, joka automaattisesti kirjautuu maksetuksi valitulla maksutavalla (kortti tai käteinen)
    • Tosite ja tilaus muuttuvat Maksettu-tilaan 
  • Kauppias hyväksyy luomansa avoimen tilauksen klikkaamalla Hyväksy > Lasku
    • Asiakkaalle lähtee sähköpostitse laskutusvahvistus ja sen mukana lasku
    • Johkussa ko. tosite/lasku näkyy Ei Maksettu -tilassa olevana
    • Kauppiaan täytyy kirjata maksusuoritus manuaalisesti tositteelle, kun rahat näkyvät hänen tilillään
    • Tosite ja tilaus muuttuvat Maksettu-tilaan vasta kun kauppias on lisännyt tilauksen summaa vastaavan maksusuorituksen tositteelle
    • Ks. Avoimen tilauksen laskuttaminen
  • Kauppias hyväksyy luomansa avoimen tilauksen klikkaamalla Hyväksy > Tosite ilman maksusuorituksia
    • Syntyy tosite ilman maksumerkintää
    • Johkussa ko. tosite/lasku näkyy Ei Maksettu -tilassa olevana
    • Kauppiaan täytyy  lisätä maksusuoritus manuaalisesti tositteelle kaupassa käytössä olevilla maksutavoilla
      • Tätä tapaa käyttäen tositteen saa kirjattua maksetuksi myös muita kuin kortti/käteinen/lasku -maksutapoja käyttäen; esim. verkkomaksu tai arvoseteli
    • Tosite ja tilaus muuttuvat Maksettu-tilaan vasta kun kauppias on lisännyt tilauksen summaa vastaavan maksusuorituksen tositteelle
  • Kauppias hyväksyy luomansa avoimen tilauksen klikkaamalla Hyväksy > Ei laskuteta
    • Ei laskuteta -valinnalla ei synny tositetta lainkaan eli Johkuun ei kirjaudu ko. tilauksesta myyntiä
    • Koska ei ole tositetta, ei Johkuun kirjaudu tai voi kirjata tilauksen osalta myöskään maksusuoritusta




Maksusuorituksen lisääminen tositteelle manuaalisesti



  • Avaa maksamaton tosite Tositteet-sivulta
    • Maksamattomat tositteet erottaa sivulta punaisina Ei maksettu-tilaisina riveinä
  • Klikkaa tositesivulla Suoritukset-kohdassa Lisää suoritus
  • Johku ehdottaa Lisää suoritus -ikkunassa automaattisesti koko tilauksen summaa (määrä) sekä Lasku -maksutapaa
    • Mikäli olet kirjaamassa suoritusta laskulle (eli kirjaamassa laskua maksetuksi), anna Maksutapa-kohdassa olla Lasku
    • Jos on tarpeen kirjata suoritus eri maksutavalle, voit valita Maksutapa-valikosta suorituksen maksutavaksi minkä tahansa kaupassa käytettävissä olevista maksutavoista.
      • Käytetään esim. tilanteessa että asiakkaan Johku-tilaus on poistettu Johkussa mutta itse transaktiota ei ole hyvitetty maksunvälittäjän puolella. Luodaan manuaalinen tilaus, joka hyväksytään Tosite ilman maksusuorituksia-tavalla. Tositesivulla lisätään manuaalisesti suoritus ko. maksunvälittäjä maksutapana
  • Jos summan muuttaa pienemmäksi, tilaus ja tosite pysyvät Ei maksettu-tilassa, sillä koko tositetta/laskua ei ole silloin vielä maksettu
  • Maksupäiväksi kirjautuu aina automaattisesti se päivä jona suoritus lisätään - suoritusta ei voi asettaa menneisyyteen
  • Vahvista suorituksen lisääminen klikkaamalla Ok
  • Tallenna








  • Lisätty suoritus tulee  Suoritukset-kohdan alle esille.