1. Luo tilaus kassassa
- Lisää elokuvaliput/sarjaliput ja mahdollisesti muut laskutettavat tuotteet kassassa kuitille
- Valitse kuitin yläosasta alasvetovalikosta asiakas/tilaaja tai klikkaa Lisää -painiketta ja luo uusi tilaaja syöttämällä asiakastiedot
- Klikkaa kuitin reunasta Laskutus-painiketta
- Jos asiakkaaseen on linkitetty ylläpidon puolella laskutusasiakkuus, voit valita Laskutus-napista yrityksen suoraan jolloin tilaukselle tulee mukaan valittu laskutusasiakas
- Laskutus-painike näkyy kuitilla vain, jos on asiakas valittuna/lisättynä
- Kuittaa summa klikkaamalla Lisää
- Lopuksi tee tulostusvalinnat ja klikkaa Hyväksy
- Asiakas saa mukaansa tai sähköpostiinsa elokuvaliput/sarjaliput
- Kävijämäärät ja summat kirjautuvat levittäjäraportointiin jo tässä vaiheessa, eli tiedot välittyvät Maccsboxiin
- Tositetta/laskua sen sijaan ei vielä ole koska lippuja ei ole vielä laskutettu asiakkaalta. Kassassa on vain valittu lippuja laskutettavaksi. Laskutus-painike ei siis itsessään luo valmista laskua
- Tästä syystä nämä kassalla kuitille valitut, laskutettaviksi viedyt liput eivät näy vielä myyntiraporteilla
- Jotta saat laskun luotua, mene seuraavaksi Johkun ylläpitopuolelle
2. Laskuta kassalla luomasi tilaus
- Kassalla edellämainitusti luodut tilaukset erottaa Johkun ylläpitopuolella niiden keltaisesta väristä. Nämä tilaukset ovat tyypiltään ns. vahvistettuja tilauksia
- Klikkaa vahvistettu tilaus auki
- Huomaa, että vahvistettu tilaus ei ole muokattava; Muokkaa tilausta -napin painaminen generoi koontitilauksen (ks. lisätietoa täältä)
- Klikkaa tilauksen alareunasta Hyväksy > Lasku
- Kuittaa OK kun Johku kysyy luodaanko lasku
- Jos tilauksella on asiakastietoihin syötetty sähköposti, ja kaupassa on asetettu Asetukset > Viestit -sivulle Laskutusvahvistus-viesi, Johku lähettää laskun ko. viestin liitteenä
- Jos sähköpostiosoitetta tai/ja viestiä ei ole, laskun saa tulostettua/tallennettua pdf-muodossa klikkaamalla laskulta "Tulosta lasku" ja toimitettua itse asiakkaalle
Vaihtoehto: Laskuttaminen kokonaan ylläpidon puolella
- Voit luoda tilauksen ja laskuttaa sen kokonaan myös ylläpidon puolella.
- Huomaa kuitenkin, että jos et samantien hyväksy tilausta laskuksi vaan haluat vain tallentaa tilauksen laskutettavaksi myöhemmin, täytyy tilauksella valita Hyväksy > Vahvista tilaus
- Ilman tätä vahvistamista levittäjä ei saa tietoa elokuvalipuista eivätkä sarjalippujen koodit generodu ennenkuin tilaus on laskutettu JA maksettu
