JOHKU-tukisivusto

Tässä artikkelissa

• Yleistä Johku-Netvisor-integraatiosta
• Netvisor-tilin linkittäminen Johkuun

Yleistä Johku-Netvisor-integraatiosta

Johku-Netvisor -imtegraatiossa Johku kommunikoi Netvisoriin reaaliaikaisesti kaikki myynnit, suoritukset ja varastomuutokset. Johku toimii integraatiossa tiedonvälittäjänä, eikä tee muutoksia kirjanpidolliseen käsittelyyn.

Huomioitavaa:

• Laskun lähetys asiakkaalle suoraan Johkusta ei ole mahdollista Johku-Netvisor -integraation kanssa, vaan laskuaineisto siirtyy Johkusta Netvisoriin ja Netvisor lähettää laskun asiakkaalle. Se, lähteekö lasku automaattisesti Netvisorista vai ei, riippuu Netvisorissa tehdyistä asetuksista
  • Jos haluat tarjota laskun julkisena maksutapana kaupassasi,
• Kirjanpidon oletustilit määräytyvät ja ovat vaihdettavissa tuotekohtaisesti Netvisorin puolella
• Jos samaan Netvisor-tiliin tulee tai siellä luodaan Johkun lisäksi myös muita tositteita/laskuja, täytyy tositenumerointi asettaa Johkussa sellaiseksi että se ei mene päällekkäin noiden muiden kanssa; esimerkiksi tarpeeksi suuri (5-6 numeroinen) tositenumerointi
• Johkun tositteiden/laskujen hyvitykset on tehtävä aina Johkun puolella, ei Netvisorissa

Netvisor-tilin linkittäminen Johkuun

Netvisor-integraatiossa Johkun tositteet siirtyvät automaattisesti Johkusta kauppiaan Netvisor-tiliin. 

Netvisor kytketään Johkuun ns. rajapintatunnuksen kautta.

Huom! Netvisor-integraation käyttö edellyttää, että kauppiaalla on joko Professional- tai Premium-tason paketti käytössä Netvisorissa.

Netvisorissa tarvittavat toimenpiteet

Tilit

• Luo tarvitsemasi tilit myynneille ja saamisille
  • Johku-Netvisor integraatiossa kaikki myynti menee automaattisesti samalle tilille
  • Suosittelemme luomaan kullekin ennakolle oman tilin sillä se helpottaa kirjanpitäjän työtä (kirjanpitäjä käsittelee ennakot manuaalisesti)
• Luo myös tarvitsemasi kustannuspaikat
  • Kustannuspaikkoja eli laskentakohteita käytetään, jos halutaan seurata tuotetason myyntiä
• Luo Netvisoriin kaikki maksutavat jotka ovat kaupassasi käytössä
  • Maksutavan luonti tehdään Netvisorissa sivulla Myynti > Perustiedot ja asetukset > Maksutavat > Luo maksutapa
  • Syötä Maksutapa-kenttään maksutavan tunniste ja valitse kirjautumistili
    • Tunnisteen saat tarkistettua allaolevasta listasta. Boldattu on Johkussa käytössä oleva maksutapa ja sen alla listattuna ko. maksutavan tunniste(et) joita Netvisorissa käytetään. Jos tunnisteita on useampia samalle maksutavalle, Netvisoriin täytyy luoda molemmat omina maksutapoinaan
      
      PayPal
      creditcard
      paypal
      
      Visma Pay
      paybyway
      paybywaychannel
      
      Stripe
      stripe
      
      Moni
      moni
      
      Paytrail
      checkout
      
      MobilePay
      mobilepay
      
      Masterpass
      masterpass
      
      Alipay
      alipay
      
      Smartum Checkout
      smartum
      
      Arvoseteli
      voucher
      
      Lasku (myös Ropo24 jne)
      bill
      
      Tilisiirto
      transfer
      
      Käteinen
      cash
      admincash
      
      Korttimaksu kassalla tai ylläpidossa
      admincard
      
      Virtuaalikortti
      virtualcard

Esimerkki Visma Payn suoritusten kirjautumiseksi tarvitaan paybywaychannel -maksutapa:

Rajapintatunnus ja rajapintaresurssien oikeudet

• Hae päävalikosta yrityksen alta kohta Ohjelmistorajapinta
• Klikkaa Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet kohtaa ja luo palvelussa rajapintatunnus (Käyttötarkoitus=Ohjelmistorajapinta)
• Aseta Rajapintaresurssien oikeudet -kohtaan Johkulle oikeudet tarkastella Netvisor-tiliä
  
  

Johkun tarvitsemat oikeudet Netvisorissa

Aseta seuraavien rajapintaresurssien kohdat sallituksi Netvisorissa:

• Asiakaslistan nouto Netvisorista
• Asiakastietojen nouto Netvisorista
• Asiakastietojen luonti Netvisoriin
• Asiakkaan toimipaikan tuonti ja muokkaus
• Myyntilaskun, hyvityslaskun tai -tilauksen tuonti Netvisoriin
• Myyntilaskuerien käsittelytilan nouto Netvisorista
• Myyntilaskuerän tuonti Netvisoriin
• Myyntilaskun tilan päivitys
• Myyntisuorituslistan päivitys
• Myyntisuorituslistan nouto Netvisorista

• Tuotelistan nouto Netvisorista (productlist)
• Tuotetietojen nouto Netvisorista 
• Tuotetietojen nouto Netvisoriin
• Tuotelistan nouto Netvisorista (webshopproductlist)
• Tuotesaldojen nouto varastoittain Netvisorista
• Varastotapahtumien tuonti Netvisoriin

• Netvisorin tililuettelon ja oletustilien nouto
• Laskentakohdelistan nouto Netvisorista

Tuotteet

• Luo Netvisoriin uusi tilapäistuote tunnuksella TEMP. Tähän kirjautuvat jatkossa kaikki tuotteettomat myynnit Johkusta, esim. komissiot ja alennuskoodit
  • Huom! Netvisorissa on myös oletus TEMP-tilapäistuote, jonka nimen vieressä on kellokuvake. Tämä tuote on vain Netvisorin sisäiseen laskutukseen - siihen ei välity Johkusta tietoa

Johkussa tarvittavat toimenpiteet

Reaaliaikainen taloushallinto -osiossa:

• Syötä tunnistetietosi siten kun ne ovat Netvisorissa (käyttäjätunniste, y-tunnus, avain) Reaaliaikainen taloushallinta-osion Asetukset-välilehdelle
• Jos asetat aputoiminimen, sama aputoiminimi täytyy samantien asettaa myös Netvisorin puolelle
• Tallenna

• Mene Tilit-välilehdelle ja tuo tilit Netvisorista klikkaamalla Tuo tilit
  • Koko Netvisorissa oleva tilikarttasi tuodaan kerralla
    
    

• Tilien kytkennät -välilehdellä valitse ennakkotilit, alennusten tili ja arvokorttien tili

• Jos haluat seurata tuotetason myyntejä, mene Laskentakohteet-välilehdelle ja tuo Netvisorissa olevat laskentakohteet klikkaamalla Tuo laskentakohteet
  • Jos klikkaat laskentakohteita valituksi Laskentakohteet-kohtaan, ko. laskentakohteet asetetaan kaikkiin kaupan myynteihin
  • Jos haluat seurata tuotetason myyntiä, ks. tuotesivulla tehtävät toimenpiteet
• Tallenna

Tuotesivulla:

• Tuotekohtainen laskentakohteiden valinta tapahtuu tuotesivun Linkitykset-välilehdellä; klikkaa Laskentakohteet-kohtaa ja valitse ne laskentakohteet jotka haluat tälle tuotteelle asettaa
• Tallenna
• Toista laskentakohteiden valintaprosessi kullekin tuotteelle

Maksaminen-sivulla:

• Asetukset > Perusasetukset > Maksaminen -sivulla valitse haluamasi saatavien tili kaupassasi käytössä oleviin maksutapoihin
• Tallenna
  HUOM! Ilman maksutapoihin liitettyjä Netvisor-tilejä tositteiden suoritukset eivät kirjaudu Netvisoriin!

• Aseta Johkun tositenumerointi sellaiseksi että se ei vahingossakaan mene päällekkäin Netvisor-tiliisi tulevien/siellä tehtävien toisten (ei Johkusta tulevien) tositteiden/laskujen kanssa
  • Aseta Johkun tositenumerointi esim 5-6 numeroiseksi

Netvisor-lasku

Jos teet laskutusta hallinnasta tai/ja tarjoat laskun maksutavaksi asiakkaille kauppapaikallasi:

• Täydennä/tarkista Netvisor-avaintiedot Netvisor-lasku -kohtaan Maksaminen-sivulla, valitse Netvisor-tili ja aseta halutessasi maksutapalisä
• Syötä Netvisor-lasku -kohdan yläpuolella olevaan Lasku-kohtaan maksu- ja huomautusajat sekä tilitiedot jos niitä ei vielä ole asetettuna
• Jos haluat laskun kauppaasi julkiseksi maksutavaksi, klikkaa Lasku-kohdan täppä valituksi
  • Ilman täppää laskut ovat käytössä vain hallinnassa eli kauppias voi lähettää laskuja mutta asiakas ei voi kauppapaikalla valita laskua maksutavaksi
• Netvisor-integraatiota käytettäessä maksutapalisä-tiedot katsotaan Nervisor-lasku -kohdasta; Lasku-kohdan maksutapalisää ei silloin huomioida
• Tallenna
• Lisäksi muokkaa tarvittaessa kaupan yleisiä Tilausvahvistus- ja Laskutusvahvistusviestejä (Asetukset > Perusasetukset > Viestit) jotta niissä ei puhuta laskun lähettämisestä viestin liitteenä (lasku ei tule pdf-liitteenä vaan Netvisorin kautta)

• Kun asetukset ovat valmiina, klikkaa Reaaliaikainen taloushallinto -osiossa täppä kohtaan Käytä Netvisoria ja tallenna

Tämän jälkeen tositeaineiston lähetys Netvisoriin alkaa.