Useimmiten resurssi eli se fyysinen kohde/väline johon varaus kohdistuu (mökki, pyörä, vene tms,), syntyy tuotteen luomisen yhteydessä tuotteen Saatavuus-välilehdellä. 


Voit silti luoda resursseja myös erikseen/etukäteen.



Resurssin luominen manuaalisesti


  • Mene Tuotteet-osion Resurssit-välilehdelle 





  • Klikkaa Luo uusi -painiketta sivun oikeassa yläreunassa
  • Syötä resurssille nimi
  • Valitse resurssille tyyppi klikkaamalla tyyppi-kuvaketta
    • Jos resurssi tulee käyttöön varattavaan tuotteesen, valitse resurssityypiksi Resurssi, tai joku sen "alatyypeistä": Mökki, Huone, Kokoushuone, Teatteri, Polkupyörä, Moottoripyötä, Auto, Linja-auto, Vene, Lentokone, Vuokraväline tai Opas. Toiminnaltaan ne ovat kaikki samankaltaisia kuin Resurssi-tyyppi eli niihin syntyy varauksia
    • Jos resurssi tulee käyttöön ostettavaan tuotteeseen, valitse resurssityypiksi Ostettava. Ostettava-resurssi ei toimi muunlaisissa tuotteissa kuin ostettavassa tuotteessa, ja sillä on vain varastosaldo (varauksia ei synny)
    • Jos haluat luoda "aikarajoittajan" tuotteelle, valitse resurssin tyypiksi Aukioloajat. Tällä resurssityypillä ei ole kapasiteettitietoja lainkaan vaan ainoastaan Varattavissa-kohta. Käytä tätä resurssia varattavien tuotteiden aukioloaikojen ajallisen saatavuuden rajoittamiseen, voit liittää aukioloajat-resurssin esim. kaikille vuokraamon vuokravälinetuotteille
    • Lisäksi resurssityypeistä löytyy myös Resurssipooli. Katso resurssipoolin erillisohjeet
  • Jos luot resurssia jonka haluat liittää olemassa olevaan resurssipooliin, valitse resurssipooli alasvetovalikosta
    • HUOM! Älä liitä varattavan tuotteen resurssia resurssipooliin, jossa on ostettava-tyyppisiä resursseja tai päinvastoin. Aukioloajat-resurssia ei liitetä resurssipooliin koskaan
  • Klikkaa OK
  • Luotu resurssi avautuu muokattavaksi
  • Jatka resurssin asetusten määrittelyyn tai tallenna resurssi heti luonnin jälkeen






Resurssin saatavuuden ja muiden asetusten määrittely


Resurssilta löytyy Perustiedot-, Saatavuus-, Paikkakartta- ja Viestit välilehdet. Ostettava -tyyppisen resurssin Saatavuus- ja Paikkakartta -välilehdet eivät ole käytössä lainkaan.


  • Klikkaa Perustiedot-välilehdellä Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen -kohta mikäli kyseessä on resurssi, joka tulee käyttöön avoimeen ryhmävaraustuotteeseen: opastus, ryhmäaktiviteetti, kuljetus jne.
    • Ilman tätä valintaa ensimmäinen tuotteen varaaja saa koko resurssin kapasiteetin ko. ajalle käyttöön eivätkä muut asiakkaat voi tehdä varauksia samalle ajankohdalle
  • Aseta resurssille halutut saatavuusajat Resurssin Saatavuus-välilehdellä
    • Aseta Varattavissa-kohtaan päivämääräväli, viikonpäivä tai kellonaikaväli 
    • HUOM! Kellonaikaväli toimii Varattavissa-kohdassa vain tuntiperuisteisesti varattavilla tuotteilla
  • Katso muut mahdolliset resurssin asetukset
  • Tallenna

  

Liitä resurssi tuotteeseen


  • Kun resurssi on luotu ja sillä on perusasetukset kunnossa, sen voi liittää 
    • olemassa olevaan tuotteeseen tuotesivun Saatavuus-välilehdellä Liitä resurssi -painikkeella
    • uuteen luotavaan tuotteeseen Lisää aiemmin luotuja resursseja -valinnalla


  • Jos saatavilla on useita samanlaisia ja samanaikaisesti varattavia resursseja
    • Luo niille kaikille omat resurssit: "Pyörä 1", "Pyörä 2" jne.
    • Luo resurssipooli ja liitä em. resurssit siihen 
    • Liitä lopuksi resurssipooli tuotteeseen Liitä resurssipooli -painikkeella
    • Poista tuotteelta yksittäiset resurssit Saatavuus-välilehdeltä, jos ko, resurssi sisältyy jo liitettyyn resurssipooliin