Resurssi jakautuu Perustiedot-, Sataavuus-, Paikkakartta- ja Viestit-välilehtiin. Näitä resurssin tietoja ja asetuksia pääset tarkastelemaan ja muuttamaan Tuotteet-osion Resurssit-välilehdellä kun klikkaat halutun resurssin nimeä listassa.


Ostettava -tyyppisillä resursseilla Saatavus- ja Paikkakartta -välilehdet eivät ole käytössä lainkaan.





1. Perustiedot


  • Nimi
    • Huomioi että resurssin nimi on kieliversioitava tieto
  • Tyyppi
    • Varattavan tuotteen resurssin tyyppi on mahdollista muuttaa toiseen, esim Resurssi > Opas. Tällä ei ole teknistä vaikutusta resurssin toimintaan vaan kyseessä on kosmeettinen muutos
    • Ostettava-tyyppistä resurssia ei voi muuttaa muuntyyppiseksi
  • Tunniste
    • Tunnistetta käytetään vain elokuvateattreilla Teatteri(sali)-resurssin varaustietojen lähettämiseen Maccsbox-rajapintaan


Seuraavat asetukset näkyvät vain varattavilla resursseilla (muut resurssityypit kuin Ostettava)


  • Enimmäis- ja vähimmäiskapasiteetti
    • Vähimmäiskapasiteetti = vähimmäismäärä henkilöitä joille tuotteen voi varata
      • Esim. 2 tarkoittaa että asiakas ei voi varata tuotetta vain yhdelle hengelle
    • Enimmäiskapasiteetti = enimmäismäärä henkilöitä jotka mahtuvat kohteeseen samanaikaisesti, eli monelleko hengelle varauksen voi maksimissaan tehdä
      • Esim. 20 tarkoittaa että resurssiin voi tehdä varauksen maksimissaan 20 hengelle samalle ajankohdalle
  • Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen-asetus

    • Tätä asetusta käytetään opastus-, ryhmäretki-, elokuvanäytös-, tapahtuma- tai muiden vastaavien tuotteiden resursseilla
    • Ilman tätä asetusta ensimmäinen varaaja saa koko kapasiteetin haltuunsa ko. ajalleeivätkä muut asiakkaat voi tehdä varauksia resurssiin samalle ajankohdalle
      • Esimerkiksi majoitusresursseissa tätä asetusta ei käytetä ellei kyse ole yhteismajoituksesta





  • Piilota aikajananäkymästä = Resurssia ja sen varauksia ei näytetä lainkaan Tuotevaraukset tai Resurssivaraukset -aikajanoilla
  • Ryhmittele varaukset aikajananäkymässä = Resurssin varaukset "kimputetaan" aikajanalla, jolloin aikajanalla näkyy kullakin saatavuusajalla vain varausten henkilöiden yhteismäärä, ei yksittäisen varauksen tietoja
    • Tätä asetusta käytetään kun kyseessä on resurssi johon syntyy paljon varauksia samalle ajankohdalle eikä ole tarpeen seurata yksittäisen varauksen tietoja aikajanalta. Esimerkiksi tapahtuman resurssi
  • Synkronoi varaukset Google-kalenteriin= Resurssin varaukset lähetetään Johku-kauppaan kytkettyyn Google-kalenteritiliin
    • Johku luo automaattisesti resurssikohtaisen kalenterin jossa ko. varaukset näkyvät
    • Tämä asetus näkyy vasta sen jälkeen kun kauppaan on kytketty Google-kalenteritili
    • Lisätietoa
  • Älä luo lippuja tälle resurssille= Resurssin varauksesta ei muodosteta mobiililippuja lainkaan
    • Tätä asetusta käytetään elokuva-, ooppera- ja muiden tapahtuma-tyyppisten tuotteiden resursseilla, joista ei syystä tai toisesta haluta muodostaa mobiililippuja lainkaan
    • Tällä asetuksella syntyy vain normaali varaus ja asiakas saa vain maksu/tilausvahvistuksen mutta ei lippuja
  • Näytä nimi työjonossa = Resurssin nimi näytetään tilausten tai toimitusten työjono-komponenteissa




Lisäksi varattavan resurssin Perustiedot-välilehdellä näytetään


  • Rerurssin kaikki tulevat varaukset
  • Resurssipoolit, joihin tuote on liitettynä
  • Tuotteet, joihin resurssi on liitettynä (suoraan)
    • Jos tuote on resurssipoolissa, näet resurssipoolin asetuksista, mihin tuotteisiin kyseinen pooli on liitettynä




Seuraavat asetukset näkyvät vain Ostettava -tyyppisillä resursseilla



  • Varastosaldo
    • Varastosaldo määrittää sen, paljonko tuotetta on myynnissä. Varastosaldo vähenee automaattisesti sitä mukaa kun tuotetta ostetaan. Kun varastosaldo menee nollaan, tuote on loppuunmyyty eikä sitä voi ostaa
    • TUOTTEEN Saatavuus-välilehdellä on mahdollista kytkeä myynti irti resurssin varastosaldosta - ko. toimintoa käyttäessä tuotetta on rajattomasti saatavilla.
  • Varasto
    • Mikäli käytössä on Netvisor-integraatio ja määritetty varastot Johkussa Asetukset > Reaaliaikainen taloushallinto > Varastot-välilehdellä, voit kytkeä tietyn varaston Ostettava-tyypin resurssiin




2. Saatavuus



  • Varattavissa
    • Resurssin Varattavissa -kohta määrittelee lähtökohtaisesti, milloin resurssi on varattavissa
    • Voit lisätä aikavälejä, esim. päivämäärävälin tai viikonpäivät milloin tuote on varattavissa
    • Jos resurssi tulee käyttöön tuotteelle jota varataan tuntiperusteisesti, voit asettaa Varattavissa-kohtaan myös kellonaikavälin. Varattavissa-kohtaan asetetut kellonaikavälit eivät mene "vuorokauden yli", joten kellonaikaväliä ei aseteta Varattavissa-kohtaan mikäli tuote tulee käyttöön vuorokausiperusteisesti varattavaan tuotteeseen






  • Google-kalenteri
    • Resurssiin voit kytkeä myös oman tai esim. oppaan oman Google-kalenterin. Tällöin ko. kalenterin tapahtumista syntyy resurssin Varattavissa-kohtaan Estetty -aikavälejä, eli ko. kalenterin tapahtumat estävät resurssin saatavuutta. Tunnistat Google-kalenterista tulevat aikavälit G-merkistä Varattavissa-kohdassa
    • Huom! Tämä kohta ei ole tarkoitettu Johkun luomille tuote/resurssikalentereille vaan kauppiaan/kauppiaan yhteistyökumppanin omalle kalenterille. Tämä toiminto ei lähetä varauksia Googleen vaan tieto kulkee vain linkitetystä Google-kalenterista Johkuun
    • Lisätietoa




  • Igloohome- ja Ratna-älylukot
    • Mikäli kauppaan on kytketty Igloohomen tai Ratnan rajapinta-avain Asetukset > Perusasetukset > Muut-sivulla, tulee resursseille esille Valitse Igloohome-lukko/Valitse Ranta-huoneisto -toiminto
      • Toiminnolla valitaan haluttu lukko/huoneisto resurssiin
      • Lukon/huoneiston valinnan jälkeen tulee esille asetukset pinkoodin voimassaoloajasta ennen ja jälkeen varauksen
    • Lisätietoa:  Igloohome-tuotteiden linkittäminen Johkuun ja Ratna-koodilukkojen linkittäminen Johkuun




3. Paikkakartta



  • Paikkakarttaa käytetään vain elokuvanäytöksissä ja vastaavissa tapahtumissa
  • Paikkakakartta-välilehti ilmoittaa, onko kyseiseen resurssiin sidottu paikkakartta vai ei
    • Jos resurssiin on sidottu paikkakartta, tulee esille myös paikkakartan näyttämispainike
  • Paikkakartan luominen ja resurssiin sitominen on Johku tuelta tilattava erillispalvelu






4. Viestit



  • Resurssin Viestit-välilehdellä voit luoda ajastettuja viestejä, jotka lähtevät asiakkaalle, kun hänelle on varattuna tämä nimenomainen resurssi
  • Katso tarkemmin Resurssiviestien luominen