Johkua voi käyttää Google-kalenterin kanssa kahdella tavalla
- Lähettää tuotteen ja/tai resurssin varaukset Johkusta Google-kalenteriin
- Linkittää erillinen Google-kalenteri resurssiin, jolloin ko. kalenterin tapahtumat rajoittavat resurssin saatavuutta
Näiden toiminnallisuuksien käyttöönotto edellyttää Google Calendar -avaimen liittämistä Johkun asetuksiin.
Google Calendar -avaimen asettaminen Johkuun
- Mene Johkun Asetukset > Perusasetukset > Muut -sivulle
- Klikkaa Google-kohdan alta Hae avain
- Kirjaudu sille Google-tilille jonka kalenterin haluat synkronoida
- Prosessin päätteeksi näytölle ilmestyy Googlen avainkoodi. Kopioi se talteen
- Liitä koodi Google Calendar -avain -kenttään Johkussa
- Tallenna
Erillisen Google-kalenterin linkittäminen resurssiin
Tärkeää huomioitavaa
- Voit linkittää resurssiin vain kalenterin, johon sinulla on käyttöoikeus, eli joko oma kalenterisi tai yhteistyötahon kalenteri, johon on sinulle jaettu käyttöoikeudet
- Johkun generoimia tuote-/resurssikalentereita ei tule linkittää resurssiin sillä silloin varaukset tulevat tuplatapahtumina eli resurssi rajoittaa "itse itseään"
- Johku huomioi linkitetystä kalenterista vain tapahtumat joissa on selkeä alkamis- ja päättymisaika sekä varattu-asetus
- Ko. tapahtumat tulevat resurssin Varattavissa-kohtaan Estetään-aikoina
- Nämä Google-kalenterista tulevat estot tunnistaa G-merkistä
- Tiedon lähetys on yksisuuntainen eli linkitetystä kalenterista Johkuun
- Johku ei lähetä mitään tietoa ko. kalenteriin
- Voit linkittää vain yhden Google-kalenterin per resurssi
- Google päivittää kelentereitaan eräajoin. Tästä johtuen tietojen välittymisessä Johkuun voi olla viivettä
Google-kalenteri -linkityksen luonti
- Google-kalenteri -kohta löytyy
- Tuotesivulta Saatavuus-välilehdeltä resurssin tietojen yhteydessä
- Jos tuotteeseen on liitetty resurssipooli, kohta ei näy vaan asetus täytyy kytkeä resurssisivulta käsin
- Resurssivulla kohta löytyy Perustiedot-välilehdeltä
- Kohta näkyy vain kun Google Calendar -avain on asetettu
- Resurssipooleja käytettäessä jos haluat linkittää Google-kalenterin, voi erillisestä "rajoittajaresurssista" olla hyötyä eli voit kytkeä kalenterin ko. resurssiin sen sijasta että kytkisit sen jokaiseen resurssipoolissa olevaan resurssiin
- Klikkaa Google-kalenteri -kohdassa Valitse kalenteri
- Valitse alasvetovalikosta kalenteri, jonka haluat linkittää
- Älä valitse Johkun luomia tuote- tai resurssikalenteria
- Klikkaa Ok
- Tallenna
Google-kalenterista tulevat tapahtumat tulevat Estetään-aikoina resurssin Varattavissa-kohtaan. Ne tunnistaa G-merkistä.
- Jos haluat poistaa kalenterilinkityksen, klikkaa Poista kalenteri ja tallenna