Joskus voi olla tarpeen lisätä tuotteelle toinen tai useampikin resurssi tuotteen oman resurssin lisäksi. Ylimääräinen resurssi voidaan tarvita esim. kun tuotteen saatavuutta halutaan rajoittaa toisen resurssin avulla.


  • Jos lisättävää resurssia ei vielä ole olemassa, voit luoda sen Resurssit-sivulla tai tuotteeseen lisäämisen yhteydessä (ks. alempana)
  • Klikkaa tuotesivun Saatavuus-välilehti auki
  • Klikkaa Saatavuutta hallitaan näillä resursseilla -kohdan alta
    • Liitä resurssi, jos haluat liittää tuotteeseen yksittäisen resurssin
    • Liitä resurssipooli, jos haluat liittää tuotteeseen resurssipoolin



  • Vahvista tallentaminen ennen resursin lisäämistä, kun Johku kysyy sitä



  • Valitse resurssi tai resurssipooli alasvetovalikosta ja klikkaa OK
    • Voit käyttää hakutoimintoa syöttämällä resurssin nimen tai osan nimeä




  • Jos resurssia ei vielä ole olemassa, saat sen luotua kirjoittamalla resurssille nimen Liitä resurssi-kenttään ja klikkaamalla alapuolelta Add [resurssinnimi]... ja sen jälkeen OK



  • Resurssi liittyy tuotteen Saatavuus-välilehdelle siellä siellä jo olevan resurssin tai resurssipoolin "seuraksi"
  • Resurssin asetukset saa avattua resurssin otsikkoriviä klikkaamalla
  • Tallenna





Esimerkkejä lisätyn resurssin toiminnasta




Esimerkki 1. "Rajoittajaresurssi"


  • Alkutilanne: 
    • SUP-laudat -nimisellä varattavalla tuotteella on käytössä SUP-laudat niminen resurssipooli, joka sisältää 20 kpl SUP-lauta -resursseja
    • Kauppias haluaa määrittää että SUP-laudat ovat varattavissa mihin aikaan tahansa aukioloaikojen puitteissa
    • Haluttu määritys hoituu asettamalla Ei saa alkaa/päättyä -kellonajat resurssien Varattavissa  -kohtaan, ja asettamalla Varausten alkaminen ja päättyminen -kohtaan "Mihin aikaan tahansa"
  • Kauppias haluaa säästää aikaa jatkossa ja luo siksi erillisen resurssin aukioloaikojen määritystä varten
    • Kauppias luo Aukioloajat-nimisen resurssin jolla on Varattavissa-kohtaan asetettu
      • Sallittu aina
      • Ei saa alkaa/päättyä- aikativeinä ne kellonajat jotka varaamo on suljettuna
        • Kellonaikaa ei voi asettaa vuorokauden toiselle puolelle joten kellonajat täytyy jakaa keskiyöstä eteenpäin omaksi aikariviksi, eli esim. 20.01-24.00 ja 00.00-9.59
        • Koska aukiolo vaihtelee viikonpäivittäin ja sesongeittain, kauppias luo varausestorivit eri päivämääräasetuksin, 1.1.2020-31.5.2020 ma-pe + kellonaika jne.
    • Jotta Aukioloajat -resurssi ei rajoita tuotteen kapasiteettia, täytyy resurssin enimmäiskapasiteetti-kenttään laittaa lukema, joka on vähintään yhtä suuri kuin tuotteeseen liitettyjen muiden resurssien yhteenlaskettu enimmäiskapasiteetti
      • Tässä tapauksessa tuotteella on resurssipooli, jossa 20 SUP-lauta- resurssia. Kunkin laudan enimmäiskapasiteetti on 1
      • Niinpä Aukioloajat-resurssin enimmäiskapasiteetiksi täytyy laittaa 20 tai enemmän. Koska tuotteen kapasiteettisaatavuus katsotaan pienimmän resurssin kapasiteetin mukaan (tässä tapauksessa 20 x 1), Aukioloajat-resurssin enimmäiskapasiteetti voi olla suurempikin kuin 20 ilman että se vaikuttaa suurentavasti tämän tuotteen enimmäiskapasiteettiin
    • Jotta lautoja voi varata useampi asiakas samalle ajalle, kauppias klikkaa Aukioloajat-resurssilla "Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen"
      • Ilman ko. asetusta ensimmäinen tuotteen tilaava asiakas saa varaukseensa SUP-lauta -resurssin sekä Aukioloajat-resurssin, joten Aukioloajat-resurssi ei olisi samalle ajalle saatavilla enää eikä tuotetta siten voisi varata
    • Kauppias tallentaa Aukioloajat-resurssin




  • Kauppias liittää Aukioloajat-resurssin SUP-laudat -tuotteeseen Liitä resurssi -painikkeella ja tallentaa
  • Tuotteeseen liitettyinä ovat siis SUP-laudat -resurssipooli sekä Aukioloajat-resurssi




  • Aukioloajat-resurssin myötä kauppiaan ei tarvitse määritellä aukioloaikoja SUP-lauta -resursseihin vaan voi hallita koko tuotteen aukioloaikoja yhden resurssin kautta. Tämä säästää aikaa erityisesti jos/kun aukioloajat täytyy päivittää esim. seuraavalle vuodelle






Esimerkki 2. Ulkopuolisen oppaan huomiointi tuotteessa


  • Alkutilanne: 
    • Kauppiaalla on Luontoretki-tuote (max 20 osallistujaa), jossa ryhmää johtaa muualta palkattu opas
    • Kauppias haluaa että tuotteen varaukset näkyvät oppaan omassa Google-kalenterissa sekä rajoittaa retkituotteen saatavuutta oppaan omien kalenterimenojen mukaisesti
    • Kauppias on kytkenyt Google-kalenterinsa Johkuun
    • Lisäksi opas on jakanut oman Google-kalenterinsa kauppiaalle
  • Kauppias luo erillisen Opas-resurssin jolla oppaan käyttöä hallinnoidaan
  • Kauppias tekee resurssiin seuraavat asetukset
    • Opas-resurssin enimmäiskapasiteetiksi vähintään saman joka on tuotteeseen liitetyllä Luontoretki-resurssilla (20)
    • Salli yksittäisen resurssin samanaikainen varaaminen -kohta valittuna
      • Koska retkituotetta myydään yksittäisille asiakkaille (vs. ryhmävaraus), täytyy kaikilla tuotteeseen liitettävillä resursseilla olla tämä asetus kytkettynä
    • Synkronoi varaukset Google-kalenteriin -kohta valittuna
      • Tällä valinnalla Opas-resurssiin tulevat varaukset lähetetään kauppiaan Google-kalenteriin, Johkun sinne generoimaan Resurssi:Opas -nimiseen kalenteriin. Kalenteri löytyy Omat kalenterit-listauksesta Googlen kalenterinäkymässä
      • Tämä valintakohta näkyy vain, mikäli olet kytkenyt Google kalenteri -avaimesi Johku-kauppaasi


 


  • Saatavuus-välilehdelle
    • Kauppias asettaa Varattavissa-kohtaan "Sallittu aina" kuten Luontoretki-resurssilla
    • Google-kalenteri -kohtaan kauppias lisää oppaan oman Google-kalenterin Lisää kalenteri-painikkeella
      • Oppaan kalenteri on valittavissa vain jos opas on jakanut kalenterinsa kauppiaan Google-tilille
      • Kalenterilisäyksen myötä Opas-resurssiin listautuvat Estetään-aikoina ne tapahtumat jotka opas on merkinnyt omaan kalenteriinsa. Nämä kalenterista tulevat estot tunnistaa G-merkistä 





  • Kauppias tallentaa resurssin
  • Kauppias liittää Opas-resurssin Luontoretki-tuotteeseensa Liitä resurssi-painikkeella ja tallentaa
  • Tuotteelle tulee silloin käyttöön sekä Luontoretki-resurssi että Opas-resurssi



  • Lisäksi kauppiaan täytyy jakaa Resurssi:Opas -kalenterin katseluoikeus Google-kalenterinsa kautta oppaalle, jotta opas näkee ko. kalenterin varaukset

  • Kun asiakas varaa Luontoretki-tuotteen, varaus näkyy kauppiaan Google kalenterinäkymässä Resurssi: Opas -kalenterissa (sekä mahdollisesti Resurssi:Luontoretki sekä Tuote: Luontoretki -kalentereissa jos Luontorerki-resurssissa sekä -tuotteessa on Synkronoi varaukset Google-kalenteriin -asetus) 
  • Myös opas näkee ko. kalenterin varaukset omalla Google kalenteri -tilillään ja pystyy siten varautumaan tuleviin opastuksiin




  • Vastaavasti oppaan omaan Google-kalenteriinsa merkityt tapahtumat vähentävät Luontoretki-tuotteen saatavuutta eli kun oppaalla on muuta menoa, tuote ei ole varattavissa ko. ajalle Johkussa