Tämä esimerkki soveltuu tilanteisiin joissa asiakkaalle halutaan tarjota myyntiin yksi tuote, jossa yhdistyy kaksi tai useampi eri osa-aluetta ja niihin kaikkiin syntyy omat liput. Esimerkiksi päivätapahtuma, jossa on erillinen päiväosuus ja iltaosuus lippuineen, ja asiakas saa molempien liput automaattisesti tuotteen ostaessaan.


Tässä kokonaisuudessa päätuote on 0-hintainen, ja hinta muodostuu ainoastaan lippuaktiviteettien lippujen kautta.



Tarvitset

  • 0-hintaisen päätuotteen (tuotetyyppi = aktiviteetti). 
  • Halutun määrän lippuaktiviteetteja (tuotetyyppi = aktiviteetti, hinnoittelu= lippuhinnoittelu), joihin luotuna oma (lippu-)hinnoittelu lippuineen kullekin lippuaktiviteetille
  • Lippuaktiviteetit asetettuna päätuotteen tuoteoptioksi


Kohta 4: Tapahtumapaketin näkyminen asiakkaalle


1.  Päätuotteen luominen


Päätuote on se, jonka asiakas näkee ja ostaa kaupassasi. Esimerkiksi "Tapahtumapäivä Saimaalla 6.6.2022"


  • Klikkaa Tuotteet-sivulla Luo uusi
  • Valitse tuotetyypiksi Aktiviteetti
  • Anna tuotteelle nimi ja valitse halutessasi tuoteryhmä johon tuote liitetään
  • Klikkaa Ok



Katso läpi tuotteen asetukset seuraavilla välilehdillä:



Saatavuus

  • Valitse ensimmäinen täppä ja aseta kapasiteetti-kohtaan se määrä, paljonko osallistujia tapahtumaan otetaan yhteensä
  • Klikkaa Vahvista ja luo resurssi 



  • Klikkaa resurssin Kapasiteetti-osan alta valituksi kohta Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen



  • Klikkaa Varausten alkaminen ja päättyminen -kohdasta Lisää



  • Klikkaa esille tulevassa ikkunassa Alkamisaika-kohtaan
    • Tuntivaraukset -kohta, mikäli tapahtuma alkaa ja loppuu saman vuorokauden puolella
    • Vuorokausivaraukset-kohta, mikäli tapahtuma alkaa ja loppuu eri vuorokauden puolella
  • Aseta Mihin aikaan tahansa -kohdan alle 
    • Tapahtuman alkamiskellonaika, jos tuote on tuntitavarattava
    • Tapahtuman alkamis- ja päättymiskellonaika, jos tuote on vuorokausivarattava
  • Klikkaa Ok



  • Valitse tapahtuman aloituspäivämäärä Esivalitut päivät -kohtaan ja klikkaa Lisää
  • Klikkaa oikean puolen asetuksista valituiksi
    • Piilota alkamisen ja päättymisen kellonajat
    • Piilota yksiköt
  • Tallenna




Hinnat

  • Klikkaa Hintaportaat-otsikon alta täppä Hinnoittelu osallistujamäärän mukaan
  • Lisää hintarivi, jossa
    • Hintarivin nimi (ei näy asiakkaalle)
    • Yksikkö = koko tepahtuman kesto, esimerkissämme tapahtuma on klo 10 - 22 eli yksikkönä 12 h
    • Perushinta = 0 €
    • Perushinta sisältää = 0 osallistujaa




Esittelytiedot, kuvat, viestit

  • Lisää Perustiedot, Lisätiedot, Kuvat ja Viestit -välilehdille halutut esittelyt tapahtumasta
  • Näillä ei ole vaikutusta tuotteen tekniseen toimintaan



2. Päätuotteeseen liitettävien lippuaktiviteettien luominen



Lippuaktiviteetti nro 1

  • Luo uusi tuote, anna tuotteelle nimi ja valitse tuotetyypiksi Aktiviteetti
    • Esimerkissämme luomme ensin lippuaktiviteetiin "Pääsylippu päivätapahtumiin"

Saatavuus


  • Valitse ensimmäinen täppä, aseta kapasiteetti -kohtaan sama lukema kuin päätuotteella ja klikkaa Vahvista ja luo resurssi
  • Klikkaa resurssin Kapasiteetti-osan alta valituksi kohta Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen
  • Varausten alkaminen ja päättyminen -kohdassa klikkaa täppä Tuntivaraukset ja aseta alkamiskellonajaksi se moneltako tämä aktiviteetti alkaa
    • Esimerkissämme päivätapahtumat alkavat klo 10 




Hinnat


  • Valitse Hinnat-välilehdellä oikean reunan valikosta käyttöön Lippuhinnoittelu




  • Klikkaa Hallitse hinnoitteluja -painiketta



  • Klikkaa Luo uusi



  • Anna hinnoittelulle nimi. Tämä nimi ei näy asiakkaille
  • Klikkaa Lisää-painiketta luodaksesi Lipun/Liput tapahtumaan




  • Anna lipulle nimi. Tämä nimi näkyy asiakkaalle
  • Aseta lipun hinta ja alv%
  • Raportoitava hinta  ja Vaihda tähän lippuun - kohdat jätetään tyhjiksi
  • Klikkaa valituiksi Valittavissa ja Oletuslippu
    • Valittavissa = Lippu näkyy asiakkaille kauppapaikalla
    • Oletuslippu = Lippu näkyy lipputyyppivalitsimessa oletuksena
  • Klikkaa Lopuksi Ok



  • Voit tarvittaessa lisätä muita lippuja jos tapahtumassa on esim. aikuisten- ja lastenliput
    • Jätä muilla tämän hinnoittelun lipuilla kuitenkin valitsematta Oletus-valinta 
  • Klikkaa Tallenna ja sen jälkeen klikkaa ikkunassa Sulje
  • Klikkaa myös Hinnoittelut-sivulla Sulje ja palaa tuotteen sivulle




  • Klikkaa tuotteen Hinnat-välilehdellä Lisää hintarivi
  • Lisää hintarivin Yksikkö-kohtaan tämän lippuaktiviteetin kesto
    • Esimerkissämme päivätapahtumat ovat klo 10-16 eli yksikkö on 6h
  • Valitse hintarivin Hinnoittelu-kohtaan luomasi lippuhinnoittelu
  • Klikkaa Ok



  • Huomioi, että hintariville ei tule lippujen hintoja esille vaan hintarivillä hintana näkyy lippuaktiviteeteissa aina 0 €



  • Aseta halutessasi lippuaktiviteetille kuvausteksti ja kuva. Nämä tulevat esille vain jos asiakas klikkaa tuoteoptiosta Näytä-painiketta
  • Tallenna



Lippuakriviteetti nro 2


  • Luodaan toinen lippuaktiviteetti
    • Esimerkissämme tämä on "Pääsylippu iltatapahtumaan"
  • Valitse tuotetyypiksi Aktiviteetti
  • Saatavuus-välilehdellä luo resurssi samalla tavalla kuin Lippuaktiviteetissa nro 1
  • Varausten alkaminen ja päättyminen -kohdassa valitse Tuntivaraukset ja aseta alkamiskellonaika
    • Esimerkissämme iltatapahtuma alkaa klo 18



  • Hinnat-välilehdellä valitaan hinnoitteluksi Lippuhinnoittelu samalla tavalla kuin Lippuaktiviteetissa nro 1
  • Luodaan hinnoittelu ja siihen lippu/liput samalla tavalla kuin Lippuaktiviteetissa nro 1 
    • Esimerkissä hinnoittelu Tapahtumapäivän iltaliput, ja siihen luotuna lippu Pääsylippu iltatapahtumaan




  • Palaa lippuaktiviteetin Hinnat-sivulle ja lisää hintarivi
  • Aseta hintariville tämän lippuaktiviteetin kesto Yksikkö-kohtaan
    • Esimerkissä iltatapahtuma on klo 18-22 eli yksikkö on 4 h
  • Valitse hintariville hinnoitteluksi luomasi uusin hinnoittelu ja klikkaa Ok



  • Aseta halutessasi lippuaktiviteetille kuvausteksti ja kuva. Nämä tulevat esille vain jos asiakas klikkaa tuoteoptiosta Näytä-painiketta
  • Tallenna




3. Lippuaktiviteettien asettaminen päätuotteeseen tuoteoptioiksi


  • Klikkaa päätuotteen Linkitykset-välilehti auki
  • Lisätään ensin optioksi Lippuaktiviteetti nro1 seuraavin asetuksin:
    • Option tyyppi = Pakollinen
    • Valitse Tuote-kohtaan alasvetovalikosta lippuaktiviteetti-tuote





  • Kappalemäärän valinta = Automaattinen





  • Suhde päätuotteen varaukseen = Käytä suhteellisia alkamis- ja päättymisaikoja
  • Aloita varaus ja Päätä varaus -kohtaan laitetaan aika-asetukset sen mukaan miten lippuaktiviteetin nro 1 varaus kohdistuu päätuotteen sisällä
    • Esimerkissämme päätuote on 6.6. klo 10 - 22
    • Esimerkissämme lippuaktiviteetti nro1 on klo 10-16 (6h)
      • Täten Aloita varaus-kohtaan asetetaan 0 -aika (eli lippuaktiviteetti nro1 alkaa samaan aikaan kuin päätuote) ja asetus "päätuotteen varauksen alkamisen jälkeen"
      • Päätä varaus -kohtaan puolestaan asetetaan 6 h (lippuaktiviteetin kesto ), ja asetus  "alkamisen jälkeen"  - myös asetusta "päätuotteen varauksen alkamisen jälkeen" voi käyttää jos päätuote ja lippuaktiviteetti alkavat samaan aikaan.
  • Sisältyy päätuotteen hintaan -kohtaa EI valita sillä päätuote on 0-hintainen eli hinta muodostuu ainoastaan tuoteoptioiden kautta
  • Klikkaa Ok



  • Seuraavaksi lisätään päätuotteeseen optioksi Lippuaktiviteetti nro2
    • Option tyyppi = Pakollinen
    • Valitse Tuote-kohtaan alasvetovalikosta lippuaktiviteetti-tuote
    • Kappalemäärän valinta = Automaattinen


  • Suhde päätuotteen varaukseen = Käytä suhteellisia alkamis- ja päättymisaikoja
  • Aloita varaus ja Päätä varaus -kohtaan laitetaan aika-asetukset sen mukaan miten lippuaktiviteetin nro 2 varaus kohdistuu päätuotteen sisällä
    • Esimerkissämme päätuote on 6.6. klo 10 - 22
    • Esimerkissämme lippuaktiviteetti nro2 on klo 18 - 22 (4h)
      • Aloita varaus-kohtaan asetetaan 8 h  (päätuote alkaa klo 10, lippuaktiviteetti 8h myöhemmin elio klo 18) ja  asetus "päätuotteen varauksen alkamisen jälkeen"
      • Päätä varaus -kohtaan asetetaan 4 h (lippuaktiviteetin kesto ), ja asetus "alkamisen jälkeen"
  • Sisältyy päätuotteen hintaan -kohtaa EI valita sillä päätuote on 0-hintainen eli hinta muodostuu ainoastaan tuoteoptioiden kautta
  • Klikkaa Ok




  • Aseta halutessasi tuoteoptioille otsikko
  • Tallenna ja aseta päätuote esille kauppapaikallesi tai sivustolle widgetin avulla






4. Tapahtumapaketin näkyminen asiakkaalle



  • Asiakkaalle kauppapaikalla näkyy päätuote, jossa pakollisina optioina linkitetyt lippuaktiviteetit
  • Lippuaktiviteettien lippuja tulee mukaan automaattisesti yhtä monta kuin asiakas valitsee henkilöitä päätuotteessa
  • Asiakas saa tapahtumapaketin ostaessaan
    • Yhden maksuvahvistusviestin
    • Yhden lippu-viestin joka sisältää kaikki tuoteoptioiden kautta syntyvät liput
      • Tässä esimerkissä asiakas saa siis Lippu-viestissään päivätapahtuman lipun sekä iltajuhlan lipun





  • Tilaussivulla päätuote sekä lippuaktiviteetit ja niiden liput eritellään omina riveinään. Vain lipuilla on hinta:



Huomioi, että jos lippuaktiviteetin hinnoittelu sisältää useampia lippuja, asiakas saa vaihdettua oletuslipun toiseksi vasta ostoskorissa tai tilaussivulla Vaihda liput -toiminnolla. Tuotesivulla lippua ei voi valita.






  • Kun asiakas on suorittanut ostoksen, hän saa maksuvahvistusviestin lisäksi Lippu-sähköpostiviestin, jossa on mukana kaikki ostetut tapahtuman liput allekkain
  • Lippujen tiedot:
    • Lippuaktiviteetin nimi ja aikatieto
    • Henkilömäärä x lipputyyppi (lipun nimi)
    • QR-koodi lipun luentaa varten
    • Lippuaktiviteetin resurssin nimi ja sen vieressä paikka- eli henkilömäärä
    • Tilauksen numero



  • Kauppias näkee asiakkaan tilauksessa eritellysti päätuotteen ja lippuaktiviteettien varauksen alkamisen ja päättymisen kellonajat, ja pystyy seuraamaan näitä varauksia Johkun aikajanalla tai/ja agendalla
  • Myös asiakas näkee lippuaktiviteettien alkamis- ja päättymiskellonajat saamastaan Maksuvahvistusviestistä