Johkussa kauppiaalla on mahdollisuus tulostaa etukäteen pdf-arvokortteja paksummalle paperille ja myydä niitä kassalla sen sijasta että pdf-arvokorttia myytäisiin vain sähköpostiin lähetettynä.
Arvokorttien (arvokortti ja vaihdettava arvokortti ) koodit muodostuvat tilauksen maksamisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti tilauksen vahvistamisvaiheessa. Koska tulostettuja arvokortteja on tarkoitus myydä vasta myöhemmin, täytyy tässä käyttää vahvistettua tilausta koodien luomiseksi tulostusta varten.
Vahvistettu tilaus syntyy kahta kautta: joko kassalla klikkaamalla kuitilla Laskutus, tai ylläpidossa klikkaamalla avoimella tilauksella Hyväksy > Vahvista tilaus.
Koska arvokortteja ei voi "poimia" tilaukselta erikseen kuitille asiakkaan ostosta varten, täytyy kullakin vahvistetulla tilauksella olla vain yksi arvokorttituote. Asiakkaan ostaessa tulostettuja pdf-arvokortteja käsitellään nämä tilaukset yksi kerrallaan. Tästä tarkemmat ohjeet alla.
Pdf-arvokorttien etukäteen tulostaminen
Kassan kautta
- Lisää 1 kpl arvokorttituotetta kassassa kuitille
- Syötä tai valitse kuitin yläosaan tilaajatiedoiksi kauppiaan oma nimi, tai nimellä jolla haluat nämä vahvistetut tilaukset jatkossa löytyvän
- Klikkaa kuitin alareunaan ilmestyvää Laskutus-painiketta
- Painike ei näy lainkaan jos kuitilla ei ole tilaajatietoja lisättynä
- Klikkaa summan vieressä Lisää -painiketta
- Kuitin tulostusasetuksia ei tarvitse huomioida sillä kuittia ei tulostu tässä prosessissa
- Klikkaa lipun tulostusasetuksista "Yhdistetty sähköpostilippu"
- Syötä sähköpostiosoite, johon haluat viestin ja sen liitteenä olevan pdf-arvokortin tulevan
- Jos kuitilla oleva arvokorttituote on arvokorttipaketti (arvokortti sisältää monta käyttökertaa) ja olet asettanut siitä syntyvän erilliset koodit, ko. koodit tulevat omina pdf-arvokortteinaan saman viestin liitteenä
- Toista em. tilauksen luontiprosessi niin monta kertaa että saat haluamasi määrän tulostettavia pdf-arvokortteja sähköpostiisi
- Avaa pdf-arvokortit sähköpostistasi ja tulosta ne haluamallasi tulostimella
- Jos myyt sarjalippupaketteja, niputa pakettiin kuuluvat kooditulosteet yhteen esim. klemmarilla tai käytä kirjekuoria
- Kussakin arvokortissa näkyy tilauksen numero, jonka avulla saat varmistettua mitkä koodit kuuluvat "samaan pakettiin"
Ylläpidon kautta
- Klikkaa ylläpidossa Tilaukset-sivulla Luo uusi tilaus
- Syötä tilaajatiedot-kohtaan
- esim. kauppiaa nimi tai haluamasi muu nimi
- sähköpostiosoite-johon haluat pdf-arvokortit tulevat
- puhelinnumero ja osoite, postinumero ja -toimipaikka -kohdat ovat pakollisia tietoja myös mutta voit näihin kohtaan laittaa viivan (puhnro-kohtaan numeroita)
- Klikkaa Nimikkeet-kohta auki
- Valitse alasvetovalikosta arvokorttituote
- Klikkaa Jatka
- Tuote tulee tilaukselle
- Klikkaa tilauksen alareunasta Hyväksy-napin takaa Vahvista tilaus
- Kuittaa vahvistetun tilauksen luonti klikkaamalla OK
- Viesti ja sen liitteenä oleva pdf-arvokortti tulevat sähköpostiisi
- Jos kuitilla oleva arvokorttituote on arvokorttipaketti (arvokortti sisältää monta käyttökertaa) ja olet asettanut siitä syntyvän erilliset koodit, ko. koodit tulevat omina pdf-arvokortteinaan saman viestin liitteenä
- Toista em. tilauksen luontiprosessi niin monta kertaa että saat haluamasi määrän tulostettavia pdf-arvokortteja sähköpostiisi. Tilaajatiedoiksi saat valittua ensimmäisellä kerralla luomasi tilaajatiedot eli niitä ei ole tarve syöttää uudestaan
- Avaa pdf-arvokortit sähköpostistasi ja tulosta ne haluamallasi tulostimella
- Jos myyt sarjalippupaketteja, niputa pakettiin kuuluvat kooditulosteet yhteen esim. klemmarilla tai käytä kirjekuoria
- Kussakin arvokortissa näkyy tilauksen numero, jonka avulla saat varmistettua mitkä koodit kuuluvat "samaan pakettiin"
Tulostettujen arvokorttien myynti kassalla
- Kun asiakas tulee kassalle ostamaan näitä tulostamiasi arvokortteja, ota tulostenipusta arvokortti ja katso siinä näkyvä tilausnumero
- Avaa kassalla Avoimet tilaukset-listaus auki
- Syötä arvokortin tilausnumero listan hakukenttään ja klikkaa esille tuleva tilaus auki
- Klikkaa tilauksella Käsittele tilaus -painiketta
- Tilauksen tuotteet menevät kuitille
- Suorita kuitilla asiakkaan maksutapahtuma loppuun normaaliin tapaan ja klikkaa lopuksi Hyväksy
- Kun maksusuoritus on viety loppuun, syntyy tosite Johkuun ja myynti kirjautuu Johkun raportointiin
Esimerkki arvokortin etukäteen tulostamisesta ja myymisestä kassalla:
- Kuitille on valittuna/luotuna asiakkuus "Ennakkoon tulostetut joululiput", ja tuotteiksi lisätty 1 kpl "Joululippu x 4" -arvokorttituotetta
- Klitakaan Laskutus-painiketta ja lipun tulostusasetuksista Yhdistetty sähköpostilippu
- Syötetään sähköpostiosoite ja klikataan Hyväksy
- Viesti tulee pdf-liitteineen sähköpostiin
- Klikataan liite auki ja tulostetaan halutulta tulostimelta, niputetaan tulosteet tarvittaessa
- Asiakas tulee kassalle ostamaan arvokortteja
- Otetaan tulostepinosta arvokortti ja tarkistetaan sen tilausnumero joka näkyy voimassaoloajan perässä
- Klikataan kassalla auki Avoimet tilaukset -listaus
- Haetaan luotu Ennakkoon tulostetut -tilaus listalta, voit tarvittaessa käyttää hakutoimintoa
- Klikataan tilaus auki ja klikataan Käsittele tilaus -painiketta
- Tilauksen tuotteet menevät kuitille
- Jos asiakas haluaa ostaa muutakin, lisätään ko. tuotteet kuitille
- Valitaan maksutapa ja kuitin tulostusoptio, klikataan lopuksi Hyväksy
- Asiakas saa arvokortin mukaansa ja voi käyttää koodin verkkokaupassa tai kassalla