Tuotesivun Viestit-välilehdellä määritellään tuotteeseen liittyvät ajastetut automaattiviestit asiakkaalle, esimerkiksi varausvahvistus, tuotteen toimitus tai palautekysely. Voit luoda ja liittää tuotteelle useita erilaisia ajastettuja viestejä Lisää viesti -painikkeen kautta.
Huomioi, että asiakkaalle lähtee aina kaupan yleinen vahvistusviesti (tilausvahvistus, maksuvahvistus tai avoimen tilauksen vahvistus) riippuen tilauksella käytetystä maksutavasta. Ko. vahvistusviesteissä on automaattisesti kooste varatuista palveluista tai tuotteista. Tuote- ja resurssiviestit täydentävät asiakasviestintää, kun on tarve välittää asiakkaalle tuotteeseen tai vierailuun liittyvää lisätietoa.
- Viestin nimi näkyy asiakkaalle viestin otsikkona/aiheena.
- Viestin voi valita lähetettäväksi joko tekstiviestinä tai sähköpostitse. Tekstiviestit laskutetaan erikseen voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tekstiviestilähetyksen toimiminen edellyttää, että otat Asetukset-osion Viestit-välilehdellä käyttöön Tekstiviestien välityspalvelun.
- Voit itse määritellä minuuttien tarkkuudella, milloin viesti lähtee, kun valitsemasi tilausprosessiin liittyvä ehto täyttyy:
- Tilauksen tekemisen jälkeen
- Avoimen tilauksen tekemisen jälkeen
- Avoimen tilauksen vahvistamisen jäökeen
- Tilauksen käsittelyn jälkeen
- Tilauksen maksamisen jälkeen
- Ennen varauksen alkua
- Varauksen alkamisen jälkeen
- Ennen varauksen päättymistä
- Varauksen päättymisen jälkeen
- Checkinin jälkeen
- Checkoutin jälkeen
- Kirjoita minuuttimäärä Lähetä viesti-kohdan kenttään ja valitse haluamasi lähetysehto
- Lähetä vain valituille vastaanottajille -toimintoa voi käyttää kun halutaan välittää viesti vain tietyille kolmansille osapuolille kuten talonmiehelle, huollolle tms. taholle.
- Voit lisätä yhden tai useampia vastaanottajia
- Tätä toimintoa käytettäessä viesti EI lähde asiakkaalle vaan ainoastaan syötettyihin sähköpostiosoitteisiin
- Lähetyosoite on kiinteä per tuote eli osoite ei vaihdu eri tilauksilla
- Viestin sisältö kirjoitetaan Viesti-kenttään. Huomioi optimaalinen tekstimäärä erityisesti tekstiviestinä menevissä viesteissä
- Katso viestimalleja täältä.
- Myös resursseille on mahdollista luoda omia varaukseen liittyviä viestejä ja asettaa niitä osaksi tuoteviestiä. Lue lisää täältä.
- Tuote- ja resurssiviesteissä voi käyttää tageja. Lue lisää täältä.