Varaukset-sivulla voit tarkastella varauksia, niiden tietoja  ja tehdä uusia varauksia (tilaus tai pelkkä varaus suoraan resurssiin).



Varaukset-sivun eri näkymät


Varaukset-sivu jakaantuu kolmeen eri näkymään:


1. Listanäkymä
  • Listanäkymässä listataan varausten tiedot, mm. alkamis- ja päättymisaika, tuote, asiakas ja henkilömäärä
  • Listanäkymä avautuu aina Yleiskatsaus-aikavälille eli listalla näkyvät lähimmät tulossa olevat varaukset
  • Voit rajata listanäkymää 
    • valitsemalla asetuksen Hae aikavälillä-valikosta tai 
    • klikkaamalla Valitse tarkka aikaväli ja syöttämällä haluamasi alkamis- ja päättymispäivän
  • Voit myös hakea varausta listalla syöttämällä hakusanan
  • Listanäkymä on kätevin tilanteissa, joissa halutaan löytää tietyllä nimellä oleva varaus tai kaikki varaukset tietylle ajankohdalle


  • Poista valitut -painike poistaa valitut varaukset kokonaan
  • Lataa Excel-tiedosto -painikkeella voit ladata listanäkymän varaukset yhtenä tiedostona





2. Aikajana
  • Aikajana-näkymä on kalenteri, jossa listataan resurssit ja niiden sisältämät varaukset; se antaa hyvän kuvan varaustilanteesta
  • Aikajanan vasemmalla puolella listataan resurssipoolit ja resurssit
    • Jos kaupassasi on resurssipooleja, myös ne listataan aikajanalla ensimmäisenä
      • Poolin sisältämät resurssit saa esille kun klikkaa poolin + -merkistä
      • Poolin nimen tasolla näkyy kalenterissa poolin sisältämien resurssien yhteisvaraustilanne: x/y, jossa x on resurssien varatun kapasiteetin määrä yhteensä ja y on kokonaiskapasiteetti (resurssien enimmäiskapasiteetit yhteensä)
    • Jos kaupassa on resursseja jotka eivät ole missään poolissa, ne listataan aikajanalla resurssipoolien jälkeen kukin erikseen
    • Jos olet valinnut resurssin asetuksissa "Piilota aikajananäkymästä", ko. resurssia ei näy aikajanalla
    • Resurssin tai resurssipoolin saa piilotettua myös suoraan aikajanalla klikkaamalla silmä-kuvaketta ja vahvistamalla piilotus
  • Navigointi aikajanalla
    • Aikajanaa voi zoomata vasemman reunan suurennuslasikuvakkeista
      • + -merkillä näkymä siirtyy lähemmäs eli aikajanalla näkyy vähemmän päiviä
      • -  -merkillä näkymä siirtyy kauemmas eli aikajanalla näkyy enemmän päiviä
    • Kalenteria voi selata oikean reunan nuolikuvakkeista
    • Tänään-painikkeella saat kalenterin siirtymään kuluvaan päivään
  • Varaukset näkyvät aikajanalla suoraan "palkkeina" asiakkaan tietojen kera
    • Palkin väri kertoo varauksen tai siihen liittyvän tilauksen luonteesta:
      • Harmaa = manuaalisesti tehty varaus suoraan resurssiin (eli varaukseen ei liity tilausta lainkaan)
      • Sininen = manuaalisesti tai asiakkaan tekemä avoin tilaus (tilaus on, mutta sitä ei ole laskutettu asiakkaalta)
      • Punainen = manuaalisesti tai asiakkaan tekemä tilaus lasku-maksutavalla, mutta laskua ei ole vielä maksettu
      • Vihreä = manuaalisesti tai asiakkaan tekemä tilaus, joka on maksettu





  • Kun hiiren vie varauspalkin päälle, tulee esille asiakkaan tiedot ja varausaika



  • Kun varauspalkkia klikkaa, avautuu varauksen tarkemmat tiedot ikkunassa
    • Näytä tilaus-painike avaa varaukseen liittyvän tilauksen 
      • Tämä nappi ei näy lainkaan jos kyseessä on suoraan resurssiin tehty varaus
    • Muokkaa varausta -painike avaa varauksen tiedot





3. Näytösajat


  • Näytösajat-näkymä tulee esille vain kaupoissa, joissa on elokuvia tai muita tapahtuma -tyyppisiä tuotteita
  • Näytösajat-näkymässä näkyy oletuksena elokuvaviikko perjantaista torstaihin, ja kukin lisätty näytös/tapahtuma-aika asettuu ko. päiville omana merkintänään
    • Viikkonäkymän lisäksi voit valita päivä- tai kuukausinäkymän kalenterin yläpuolelta
  • Resurssi-valikosta voi rajata näytettäväksi vain tietyn resurssin (eli elokuvasalin/tilan jossa näytös on)
  • Tuote-valikosta voi rajata näytettäväksi vain tietyn elokuvan tai muun tapahtuman näytökset
  • Hallitse hinnoitteluja -painikkeella siirryt näytöshinnoittelujen hallintaan
  • Lue tarkemmin näytösten asettamisesta ja hinnoittelusta




Varausten luonti Varaukset-osiossa

  • Luo uusi -painikkeella voit tehdä uuden avoimen tilauksen tuotteelle tai pelkän varauksen suoraan resurssiin


  • Varaus suoraan resurssiin on kätevintä tehdä aikajana-näkymässä
    • Katso täältä, miten saat luotua varauksen aikajanalla 
  • Jos valitset avoimen tilauksen luomisen tuotteelle, klikkaa "Käytä oletusarvoisia alkamis- ja päättymisaikoja" jotta tuotteen alkamis- ja päättymiskellonaika -asetukset otetaan huomioon ja tilauksen luonti onnistuu. Jos asetat kellonajat itse ja ne eroavat tuotteen asetuksista, tilauksen luonti ei onnistu.
    • Katso lisätietoja avoimen tilauksen luomisesta täältä