Tässä artikkelissa


Shipit-integraatiolla saat Johkussa myymillesi tuotteillesi kattavat kuljetusvaihtoehdot ja toimitusten helpon maksamisen Shipitin kautta.

Tarkemmin Shipitistä: https://www.shipit.fi/


Shipit-toimitusten käyttöönotto Johkussa



1. Shipit-rekisteröityminen ja kytkeminen Johkuun

  • Rekisteröidy Shipit-palveluun
  • Kopioi Shipitin Oma tili -sivulta API-avaimet ja liitä ne Johkuun Shipit-asetukset -välilehdelle (Asetukset > Toimitustavat > Asetukset)
  • Aseta halutessasi Shipit-asetuksiin muu lähettäjän osoite kuin Johku-yritysprofiilissasi mainittu osoite, klikkaamalla Muokkaa osoitetta -painiketta
    • Tämä osoite tulee kaikkiin Shipit-toimituksiin, ellei toimitustavalle ole asetettu omaa lähetysosoitetta toimitustavan omissa asetuksissa

 

 



2. Toimitustapojen luonti ja -asetukset




  

Luo Toimitustapa

  • Klikkaa Toimitustavat-sivulla Uusi toimitustapa -painiketta
  • Anna toimitustavalle nimi ja klikkaa Ok
  • Valitse Shipit-kohdassa alasvetovalikosta se Shipit-toimitustapa jota haluat käyttää tässä toimituksessa
    • Shipit-Toimitustavat latautuvat Shipitistä automaattisesti, tällä hetkellä kerran päivässä aamuisin
  • Aseta halutessasi tätä toimitustapaa koskeva lähetysosoite klikkaamalla Muokkaa osoitetta





Aseta toimitustavan hinta


Valitse jompi kumpi:

  • Aseta toimitustavalle hinta Perustiedot-välilehdellä 
    • Voit halutessasi asettaa että tietyn arvon ylittyessä toimitus on maksuton




TAI:

  • Klikkaa Lähetykset-välilehdellä "Käytä Shipitin hintaa"
    • Voit halutessasi asettaa katteen, joka lisätään automaattisesti Shipitin hintaan




Lähetykset/Mitat


  • Aseta kuhunkin Shipit-toimitukseen lähetyksen mitat: suurin sallittu korkeus, leveys ja syvyys sekä paino
    • Lähetyksen mitat vaikuttavat valittavissa oleviin toimitustapoihin sekä lähetyksen hinnoitteluun, mikäli käytetään Shipit-hinnoittelua
    • Tarkista sallitut mitat ja paino kunkin kuljetusyhtiön ohjesivuilta





Toimitustavan asettaminen käyttöön tuoteryhmille/tuotteille


  • Valitse toimitustavan Rajoitukset-välilehdellä tuoteryhmät tai/ja tuotteet, joille tämä toimitustapa on sallittu
    • Voit myös estää toimitustavan tietyiltä (sallitun tuoteryhmän) tuotteilta
  • Halutessasi voit asettaa että tällä toimitustavalla voidaan lähettää vain yksi tuote
    • Jos asiakkaan tilauksella on useampia tuotteita, valittavaksi tulee toinen toimitustapa, tai useampi erillinen toimitus tällä toimitustavalla




Ajoitukset ja viestit (optio)


  • Toimitustavan ajoitus- ja viestiasetukset ovat valinnaisia asetuksia, ja niitä käytetään toimitusten seuraamiseen Johkussa sekä asiakasviestintään
  • Ajoituksia käytetään, kun halutaan toimitukset esille Johkun Toimitukset -työjono/workflow -komponenttiin; kauppias voi työjonolta seurata toimituksia ja merkitä toimituksen lähetetyiksi siinä vaiheessa kun on tehnyt Shipit-lähetyksen
    • Ajoitukset eivät välity Shipitiin vaan ovat vain Johkun sisäisiä tietoja






  • Toimituksen viesteillä voi informoida asiakasta esim. kun lähetys on lähtenyt matkaan



 


  • Tallenna toimitustapa asettamiesi asetusten jälkeen
  • Luo vastaavasti muutkin haluamasi toimitustavat



3. Shipit-toimitusten kytkeminen käyttöön


  • Aktivoi Shipit tunnuksesi Shipitissä tallettamalla saldoa Shipit-lompakkoosi tai pyydä Shipitiä aktivoimaan tilillesi laskutusasiakkuus
  • Klikkaa Johkussa Shipit-asetukset -välilehdellä täppä kohtaan "Käytä Shipitiä"




Shipit-lähetysten luonti



  • Kun asiakas on tehnyt tilauksen, kauppias näkee tilauksen Toimitukset-välilehdellä kaikki ko. tilaukseen liittyvät toimitukset
  • Klikkaa Avaa kaikki-painiketta





  • Saat esille toimituksen tarkemmat tiedot
    • Toimitustapa = Toimitustavan vaihto tähän toimitukseen
    • Toimituspäivä ja -aika sekä tagi-kohtia käytetään vain toimituksen käsittelyyn ja seurantaan Johkussa toimitukset-työjonolla -  ko. ajat ja tiedot eivät välity Shipitiin
    • Tuotteet tässä toimituksessa = Toimitettavat tuotteet, niiden määrä ja hinta
    • Paketit tässä toimituksessa = Toimitukseen sisältyvät paketit ja niiden kokotiedot
      • Voit tarvittaessa muokata paketin kokoa kynäkuvakkeella tai poistaa paketin roskakorikuvakkeella
    • Shipit-toimituksen toiminnot (käytettävissä vain Shipit-toimituksen kanssa)
      • Lisää paketti = Lisää tähän toimitukseen uusi paketti. Syötä paketin mitat ja paino
      • Vaihda noutopiste = Vaihda tai valitse noutopiste paketille
        • Kauppapaikalla asiakas valitsee noutopisteen tilausta tehdessään
        • Manuaalitilauksiin ei tule noutopistettä oletuksena, vaan oletus on toimitus asiakkaan osoitteeseen
      • Luo Lähetys = Shipit-lähetyksen luonti

  • Klikkaa Luo lähetys -painiketta



  • Vahvista lähetyksen luonti klikkaamalla Ok




  • Toimitukseen tulee esille Lähetystiedot tilaukselta -kohta josta löytyvät
    • Shipit-tilausnumero
    • Lähetyksen tila
    • Kuljetusasiakirja-painike
      • Painikkeesta saat esille tulostettavan (pdf) pakettikortin pakettiin asetettavaksi, sekä erillisen palautuskortin
      • Kuljetusasiakirjan latautuminen edellyttää kirjautumista Shipit-tunnuksin
    • Seurantalinkki-painike
      • Painikkeesta saat esille lähetyksen seurantalinkin, jonka voit toimittaa asiakkaalle