Tässä artikkelissa



Yleistä Johku-Netvisor-integraatiosta


Johku-Netvisor -imtegraatiossa Johku kommunikoi Netvisoriin reaaliaikaisesti kaikki myynnit, suoritukset ja varastomuutokset. Johku toimii integraatiossa tiedonvälittäjänä, eikä tee muutoksia kirjanpidolliseen käsittelyyn.




Johku
Netvisor
MyyntitositeAvoin myyntilaskuTiedon tallentaminen aktivoi tiedonsiirron (reaaliaikainen)
Suoritus tositteelle
Suoritus myyntilaskulleTiedon tallentaminen aktivoi tiedonsiirron (reaaliaikainen)
Lasku
Lähettämätön myyntilaskuTiedon tallentaminen aktivoi tiedonsiirron (reaaliaikainen)
Suoritus laskulleViitesuoritus myyntilaskulleTiedon tallentaminen aktivoi tiedonsiirron (reaaliaikainen)
Tuotteet
Johku-tuotteet (XX-XXX)Tiedon tallentaminen aktivoi tiedonsiirron (reaaliaikainen)
Resurssit
Johku-resurssit (RXX-XXX)Tiedon tallentaminen aktivoi tiedonsiirron (reaaliaikainen)
Varastosaldo
RXX-XXX varastosaldoTiedon tallentaminen aktivoi tiedonsiirron (reaaliaikainen)
LaskentakohteetLaskentakohteetJohku käyttää Netvisorista haettuja laskentakohteita, kun tosite lähetetään Johkusta Netvisoriin
AsiakkaatAsiakkaatJohkussa luodut asiakkaat ja niihin tehdyt muutokset tallentuvat reaaliaikaisesti Netvisoriin. Netvisorissa luodut asiakkaat eivät siirry Johkuun
Maksutapa- ja ennakkotilitKirjanpitotilitKäyttäjä aktivoi tiedonsiirron (manuaalinen)



Huomioitavaa:

  • Laskun lähetys asiakkaalle suoraan Johkusta ei ole mahdollista Johku-Netvisor -integraation kanssa, vaan laskuaineisto siirtyy Johkusta Netvisoriin ja Netvisor lähettää laskun asiakkaalle. Se, lähteekö lasku automaattisesti Netvisorista vai ei, riippuu Netvisorissa tehdyistä asetuksista
    • Jos haluat tarjota laskun julkisena maksutapana kaupassasi,
  • Kirjanpidon oletustilit määräytyvät ja ovat vaihdettavissa tuotekohtaisesti Netvisorin puolella
  • Jos samaan Netvisor-tiliin tulee tai siellä luodaan Johkun lisäksi myös muita tositteita/laskuja, täytyy tositenumerointi asettaa Johkussa sellaiseksi että se ei mene päällekkäin noiden muiden kanssa; esimerkiksi tarpeeksi suuri (5-6 numeroinen) tositenumerointi


 



Netvisor-tilin linkittäminen Johkuun


Netvisor-integraatiossa Johkun tositteet siirtyvät automaattisesti Johkusta kauppiaan Netvisor-tiliin. 

Netvisor kytketään Johkuun ns. rajapintatunnuksen kautta.


Huom! Netvisor-integraation käyttö edellyttää, että kauppiaalla on joko Professional- tai Premium-tason paketti käytössä Netvisorissa.



Netvisorissa tarvittavat toimenpiteet


Tilit

  • Luo tarvitsemasi tilit myynneille ja saamisille
    • Johku-Netvisor integraatiossa kaikki myynti menee automaattisesti samalle tilille
    • Suosittelemme luomaan kullekin ennakolle oman tilin sillä se helpottaa kirjanpitäjän työtä (kirjanpitäjä käsittelee ennakot manuaalisesti)
  • Luo myös tarvitsemasi kustannuspaikat
    • Kustannuspaikkoja eli laskentakohteita käytetään, jos halutaan seurata tuotetason myyntiä
  • Luo Netvisoriin kaikki maksutavat jotka ovat kaupassasi käytössä
    • Maksutavan luonti tehdään Netvisorissa sivulla Myynti > Perustiedot ja asetukset > Maksutavat > Luo maksutapa
    • Syötä Maksutapa-kenttään maksutavan tunniste ja valitse kirjautumistili
      • Tunnisteen saat tarkistettua allaolevasta listasta. Boldattu on Johkussa käytössä oleva maksutapa ja sen alla listattuna ko. maksutavan tunniste(et) joita Netvisorissa käytetään. Jos tunnisteita on useampia samalle maksutavalle, Netvisoriin täytyy luoda molemmat omina maksutapoinaan

        PayPal
        creditcard
        paypal

        Visma Pay
        paybyway
        paybywaychannel

        Stripe
        stripe

        Moni
        moni

        Paytrail
        verkkomaksut

        Checkout.fi
        checkout

        MobilePay
        mobilepay

        Masterpass
        masterpass

        Alipay
        alipay

        Smartum Checkout
        smartum

        Arvoseteli
        voucher

        Lasku (myös Ropo24 jne)
        bill

        Tilisiirto
        transfer

        Käteinen
        cash
        admincash

        Korttimaksu kassalla tai ylläpidossa
        admincard

        Virtuaalikortti
        virtualcard



Esimerkki Visma Payn suoritusten kirjautumiseksi tarvitaan paybywaychannel -maksutapa:






Rajapintatunnus ja rajapintaresurssien oikeudet


  • Hae päävalikosta yrityksen alta kohta Ohjelmistorajapinta
  • Klikkaa Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet kohtaa ja luo palvelussa rajapintatunnus (Käyttötarkoitus=Ohjelmistorajapinta)
  • Aseta Rajapintaresurssien oikeudet -kohtaan Johkulle oikeudet tarkastella Netvisor-tiliä


 


Johkun tarvitsemat oikeudet Netvisorissa


Aseta seuraavien rajapintaresurssien kohdat sallituksi Netvisorissa:


Myynti
  • Asiakaslistan nouto Netvisorista
  • Asiakastietojen nouto Netvisorista
  • Asiakastietojen luonti Netvisoriin
  • Asiakkaan toimipaikan tuonti ja muokkaus
  • Myyntilaskun, hyvityslaskun tai -tilauksen tuonti Netvisoriin
  • Myyntilaskuerien käsittelytilan nouto Netvisorista
  • Myyntilaskuerän tuonti Netvisoriin
  • Myyntilaskun tilan päivitys
  • Myyntisuorituslistan päivitys
  • Myyntisuorituslistan nouto Netvisorista
Tuotteet
  • Tuotelistan nouto Netvisorista (productlist)
  • Tuotetietojen nouto Netvisorista 
  • Tuotetietojen nouto Netvisoriin
  • Tuotelistan nouto Netvisorista (webshopproductlist)
  • Tuotesaldojen nouto varastoittain Netvisorista
  • Varastotapahtumien tuonti Netvisoriin
Taloushallinto
  • Netvisorin tililuettelon ja oletustilien nouto
  • Laskentakohdelistan nouto Netvisorista







Tuotteet

  • Luo Netvisoriin uusi tilapäistuote tunnuksella TEMP. Tähän kirjautuvat jatkossa kaikki tuotteettomat myynnit Johkusta, esim. komissiot ja alennuskoodit
    • Huom! Netvisorissa on myös oletus TEMP-tilapäistuote, jonka nimen vieressä on kellokuvake. Tämä tuote on vain Netvisorin sisäiseen laskutukseen - siihen ei välity Johkusta tietoa


Johkussa tarvittavat toimenpiteet



Reaaliaikainen taloushallinto -osiossa:


  • Syötä tunnistetietosi siten kun ne ovat Netvisorissa (käyttäjätunniste, y-tunnus, avain) Reaaliaikainen taloushallinta-osion Asetukset-välilehdelle
  • Jos asetat aputoiminimen, sama aputoiminimi täytyy samantien asettaa myös Netvisorin puolelle
  • Tallenna



  • Mene Tilit-välilehdelle ja tuo tilit Netvisorista klikkaamalla Tuo tilit
    • Koko Netvisorissa oleva tilikarttasi tuodaan kerralla


  • Tilien kytkennät -välilehdellä valitse ennakkotilit, alennusten tili ja arvokorttien tili




  • Jos haluat seurata tuotetason myyntejä, mene Laskentakohteet-välilehdelle ja tuo Netvisorissa olevat laskentakohteet klikkaamalla Tuo laskentakohteet
    • Jos klikkaat laskentakohteita valituksi Laskentakohteet-kohtaan, ko. laskentakohteet asetetaan kaikkiin kaupan myynteihin
    • Jos haluat seurata tuotetason myyntiä, ks. tuotesivulla tehtävät toimenpiteet
  • Tallenna




Tuotesivulla:

  • Tuotekohtainen laskentakohteiden valinta tapahtuu tuotesivun Linkitykset-välilehdellä; klikkaa Laskentakohteet-kohtaa ja valitse ne laskentakohteet jotka haluat tälle tuotteelle asettaa
  • Tallenna
  • Toista laskentakohteiden valintaprosessi kullekin tuotteelle




Maksaminen-sivulla:


  • Asetukset > Perusasetukset > Maksaminen -sivulla valitse haluamasi saatavien tili kaupassasi käytössä oleviin maksutapoihin
  • Tallenna
    HUOM! Ilman maksutapoihin liitettyjä Netvisor-tilejä tositteiden suoritukset eivät kirjaudu Netvisoriin!



  • Aseta Johkun tositenumerointi sellaiseksi että se ei vahingossakaan mene päällekkäin Netvisor-tiliisi tulevien/siellä tehtävien toisten (ei Johkusta tulevien) tositteiden/laskujen kanssa
    • Aseta Johkun tositenumerointi esim 5-6 numeroiseksi



Netvisor-lasku

Jos teet laskutusta hallinnasta tai/ja tarjoat laskun maksutavaksi asiakkaille kauppapaikallasi:

  • Täydennä/tarkista Netvisor-avaintiedot Netvisor-lasku -kohtaan Maksaminen-sivulla, valitse Netvisor-tili ja aseta halutessasi maksutapalisä
  • Syötä Netvisor-lasku -kohdan yläpuolella olevaan Lasku-kohtaan maksu- ja huomautusajat sekä tilitiedot jos niitä ei vielä ole asetettuna
  • Jos haluat laskun kauppaasi julkiseksi maksutavaksi, klikkaa Lasku-kohdan täppä valituksi
    • Ilman täppää laskut ovat käytössä vain hallinnassa eli kauppias voi lähettää laskuja mutta asiakas ei voi kauppapaikalla valita laskua maksutavaksi
  • Netvisor-integraatiota käytettäessä maksutapalisä-tiedot katsotaan Nervisor-lasku -kohdasta; Lasku-kohdan maksutapalisää ei silloin huomioida
  • Tallenna
  • Lisäksi muokkaa tarvittaessa kaupan yleisiä Tilausvahvistus- ja Laskutusvahvistusviestejä (Asetukset > Perusasetukset > Viestit) jotta niissä ei puhuta laskun lähettämisestä viestin liitteenä (lasku ei tule pdf-liitteenä vaan Netvisorin kautta)



  • Kun asetukset ovat valmiina, klikkaa Reaaliaikainen taloushallinto -osiossa täppä kohtaan Käytä Netvisoria ja tallenna


Tämän jälkeen tositeaineiston lähetys Netvisoriin alkaa.