Resurssivaraus tarkoittaa manuaalisesti suoraan tiettyyn resurssiin luotua kauppiaan huolto- tai muuta varausta, josta ei synny tilausta lainkaan. Resurssivarauksia voi luoda vain Resurssivaraukset-aikajanalla.
| Resurssivaraukset-aikajanalla ylläpitäjälle annetaan vapaus tehdä varaus resurssiin mille ajalle tahansa, kunhan resurssi on vapaa.
Resurssivaraukset pähkinänkuoressa
- Resurssivaraus = Resurssivaraukset-aikajanalla manuaalisesti luotu varaus, jolla halutaan merkitä resurssi varatuksi esim. huollon tai kauppiaan oman varauksen ajaksi
- Resurssivarauksessa luodaan pelkkä varaus tietylle ajalle tiettyyn resurssiin, ilman hintoja tai muita tietoja
- Resurssivaraus ei kytkeydy tuotteisiin mitenkään. Niillä ei huomioida tuotteen checkin/checkout-aikoja tai muita saatavuusasetuksia
- Resurssivarauksista ei lähde viestejä
- Resurssivarauksista ei synny tilauksia eikä tositteita, eikä niitä voi liittää tilauksille/tositteille
- Resurssivaraukset eivät tule mukaan Agenda-listalle
- Resurssivaraukset eivät tule mukaan Johkun raporteille varausraportit poislukien
Resurssivarauksen luominen
- Klikkaa tarvittaessa aikajanalta resurssipooli auki jotta saat yksittäiset resurssit esille
- **Tuplaklikkaa **halutun resurssin rivillä halutun päivämäärän kohdalla
Valitse varauksen luonti-ikkunassa:
-
Varauksen päättymispäivän (myös alkamispäivää voi muokata mikäli klikkasit vahingossa väärää päivää aikajanalla)
-
Varauksen alkamis- ja päättymiskellonajat
-
Varattavan kapasiteetin
-
Jos käytät majoitustilastoraportointia etkä halua että varaus luetaan mukaan samaa resurssia käyttävän kohteen käyttöasteeseen, klikkaa Huoltovaraus-kohta
-
Klikkaa lopuksi Luo Varaus
- Aseta varaukselle halutessasi tieto, mitä/ketä varaus koskee. Mikäli mitään ei aseteta, nimeksi tulee käyttöpaikan nimi
- Tallenna
Luodut resurssivaraukset tulevat harmaana palkkina esille resurssin kohdalla Resurssivaraukset-aikajanalla, sekä Varaukset-aikajanalla jos varattu resurssi on kytkettynä tuotteeseen. Lisäksi resurssivaraukset listataan Varauslista-sivulla. Erotat resurssivaraukset siitä että niissä ei ole mainittuna varattua tuotetta.
