Resurssin Google-kalenterilinkityksellä rajoitetaan Johkun resurssin saatavuutta kalenterin tapahtumien kautta. Määrität itse, ovatko kalenterin tapahtumat saatavuusestoja vai saatavilla olevia aikoja.
Huomioitavaa linkitetyistä kalentereista
- Voit linkittää resurssiin vain kalenterin, johon sinulla on käyttöoikeus, eli joko oma kalenterisi tai yhteistyötahon kalenteri, johon on sinulle jaettu käyttöoikeudet
- Johku huomioi linkitetystä kalenterista vain tapahtumat joissa on selkeä alkamis- ja päättymisaika sekä varattu-asetus
- Valitset linkityksessä
- Voit linkittää vain yhden Google-kalenterin per resurssi
- Google päivittää kelentereitaan eräajoin. Tästä johtuen tietojen välittymisessä Johkuun voi olla viivettä
Google-kalenterin linkittäminen resurssiin
Kun olet kytkenyt Google Calendar -avaimen kauppaasi, tulee resurssin Saatavuus-välilehdelle esille Google-kalenteri -kohta.
- Jos tuotteella ei ole käytössä resurssipoolia, tämä resurssin asetus näytetään suoraan tuotteella
- Muussa tapauksessa avaa resurssin asetukset Tuotteet-osion Resurssit-välilehdeltä ja mene resurssin Saatavuus-välilehdelle
Google-kalenteri -kohdan Valitse kalenteri -toiminnolla voit linkittää resurssiin minkä tahansa Google-kalenterin, johon Johku-kauppaan kytkemälläsi Google-kalenteritilillä on tarkasteluoikeus. Voit valita toiminnossa siis esim. yhteistyökumppanin kalenterin. Myös Johkun luomat tuote- ja resurssikalenterit ovat valittavissa mutta huomioi että jos käytät niitä linkityksessä niin kaikki ko. kalenteriin Johkusta lähetetyt varaustiedot tulevat sallittuina tai estettyinä aikoina resurssin Varattavissa-kohtaan
-
Klikkaa Valitse kalenteri
-
Valitse alasvetovalikosta tilaksi Salli päivät tai Estä päivät
Salli päivät = kalenterin tapahtumat muodostavat Salli varaukset -aikavälejä resurssille eli kalenterin tapahtumat avaavat saatavuutta Johkun resurssille
Estä päivät = kalenterin tapahtumat muodostavat Estä varaukset -aikavälejä resurssille eli kalenterin tapahtumat sulkevat saatavuutta Johkun resurssilta -
Valitse linkitettävä kalenteri alasvetovalikosta
-
Klikkaa OK
-
Tallenna
Tämän jälkeen ajat päivittyvät resurssille. Allaolevassa esimerkissä valittiin Salli päivät eli kalenterimme tapahtumat määrittävät sallitut varausten aikavälit eli minkä sisälle otetaan varauksia.
Google-kalenterista tulleen aikavälin tunnistat G-merkistä.
Jos haluat poistaa aikavälin, aika on poistettava Google-kalenterin puolelta jotta Johku ei uudelleen hae aikatietoa Googlelta.
Jos haluat purkaa kalenterilinkityksen, klikkaa Poista kalenterilinkitys. Huomioi että jo resurssiin tallentuneet kalenterista tuodut ajat eivät poistu linkityksen purkamisen myötä vaan G-merkityt rivit tulee poistaa manuaalisesti kalenterilinkityksen purkamisen jälkeen.
