Agenda on listaus tilauksilla olevista tuotevarauksista. Se toimii tarkistuslistana päivän varauksista ja sitä voidaan käyttää myös asiakkaiden sisään- ja uloskirjaamiseen.
Resurssivaraukset eivät näy Agendalla sillä niissä ei muodosteta tilauksia lainkaan.
Agendan toiminnot
Agenda näyttää suoraan kauppasi tilauksilla olevat varaukset yksitellen riveinä, valitsemastasi päivämäärästä alkaen max kuukausi eteenpäin. Jos haluat rajata Agendalta esille vain tietyn tuotteen varaukset, se onnistuu klikkaamalla tuotteen nimeä Agendalla.
- Alkavien ja päättyvien varausten listaus
- Päivämäärä
- Varauksen alkamis/päättymiskellonaika mainittuna päivänä
- Varauksen koko ajankohta (alkamis- ja päättymisaika)
- Varatun tuotteen nimi
- Tilaajan nimi
- Osallistujamäärät hintaportaittain
- Resurssin nimi
Varausrivin väri kertoo tilauksen maksustatuksen:
- Sininen = Avoin tilaus
- Keltainen = Vahvistettu tilaus
- Punainen = Maksamaton tilaus eli tosite tai lasku on luotu mutta siinä ei maksusuorituksia
- Valkoinen = Maksettu tilaus
2. Checkin-ja checkout-toiminto asiakkaiden sisään- ja uloskirjaamiseen
- Checkin tehdään napin painalluksella: checkin-aika tulee esille varaukseen
- Checkout tehdään samalla tavalla. Checkout voidaan tehdä vain jos on tehty myös checkin
- Checkin/Checkout ei vaikuta varauksen ajankohtaan tai raportointiin - eli jos asiakkaan varaus päättyy klo 14 ja checkout tehdään klo 13, niin varaus ei muutu päättymään klo 13 vaan on edelleen asiakkaalle varattuna vaikka checkout tehtiin jo. Jos kapasiteetti halutaan vapauttaa tällaisessa tilanteessa aiemmin, se onnistuu muokkaamalla varauksen päättymiskellonaika manuaalisesti lyhyemmäksi
3. Manuaalitilauksen luonti Luo uusi -painikkeella
- Painike avaa tilauseditorin, johon voit alkaa rakentamaan tilauksen sisältöä
- Tilauseditorin käyttö edellyttää että käyttöliittymän asetuksissa on ns. kelluva kuitti käytössä. Oletuksena se on käytössä. Kassakäyttäjä-oikeustason käyttäjät eivät voi luoda manuaalitilauksia ylläpidossa