Johkusta on mahdollista lähettää majoitustilastoaineisto Tilastokeskukselle. Aineisto on määrättymuotoinen (xml). Aineisto ei lähde automaattisesti Tilastokeskukselle vaan kauppias generoi lähetyksen Johkun raportinluonnissa tai tekee lähetyksen myöhemmin raporttiarkistosta.
Majoitustilastoaineiston lähettäminen edellyttää että Johku-kauppaan on syötetty kytkeytymistiedot Tilastokeskukseen, ja että majoitustuotteiden perustiedoissa on valittu majoituksen tyyppi Tilastokeskusta varten.
Majoitustilastoaineisto ei ole tarkoitettu kauppiaan omaan raportintarkasteluun/vertailuun Johku-kaupassa, vaan majoitusten käyttöasteita ja viipymiä tarkastellaan erillisillä Tuotekohtaisella käyttöasteraportilla ja Resurssikohtaisella käyttöasteraportilla.
Huomioitavaa
- Majoitustilastoaineistoon tulee automaattisesti mukaan kaikki ne majoitustuotteet, joille olet asettanut majoituksen tyypin Tilastokeskus-valintakenttään
- Kun majoitustyyppi on kytketty tuotteeseen käyttöön, tuotetta varatessa tulee aina esille Matkan tarkoitus -kysymys. Matkan tarkoitus tulee valita tilaukselle niin verkkokauppamyynnissä kuin ylläpidon/kassan myynnissä
- Jos luot kaupassasi resurssivarauksia etkä halua niitä mukaan tilastointiin, käytä resurssivarauksen Huoltovaraus-valintaa
- Majoitustilastoaineiston lähetys epäonnistuu, jos
- Majoitustuotteilla ei ole Varattavissa-kohdassa saatavuutta sille ajalle jolle aineisto (raportti) ajetaan
- Majoitustuotteiden tilauksilla ei ole tilaajatiedoissa maatietoa. OTA-kanavavista ainakin Expedia ja Airbnb välittää Johkulle vain suppeat tilaajatiedot ilman tarkkoja osoitteita tai maatietoa. Näiden tilausten osalta kauppiaan tulee lisätä maatieto manuaalisesti tilaukselle
1. Tilastokeskuksen kytkeminen Johkuun
- Mene Asetukset > Perusasetukset > Muut -sivulle
- Syötä Tilastokeskus-kohtaan Tilastokeskus-tilisi tunniste ja käyttäjätietosi. Nämä tiedot saat Tilastokeskukselta
- Aseta aukiolopäivät -painikkeesta saat esille ikkunan jossa asetat kohteesi kuukausittaiset aukiolopäivät valitulle vuodelle. Näitä tietoja käytetään vain Tilastokeskukselle lähetettävässä aineistossa
- Tallenna
2. Majoituksen tyyppivalinta tuotteille
Kun Tilastokeskuksen tunnistetiedot on tallennettu Johkuun, tulee tuotteillesi esille Majoituksen tyyppi (Tilastokeskus) -valitsin.
Tämä valitsin vaikuttaa siihen, tuleeko tuote mukaan Tilastokeskukselle lähetettävään majoitustilastoaineistoon vai ei.
- Klikkaa majoitustuote auki Tuotteet-sivulta
- Valitse alasvetovalikosta majoituksen tyyppi
- Tallenna
- Toista muille majoitustuotteille, joiden tiedot halutaan raportoida Tilastokeskukselle
3. Majoitustilastoaineiston lähetys Tilastokeskukselle
Majoitustilastoaineisto ajetaan Johkun Luo raportti -toiminnossa.
-
Valitse raportin tyypiksi Majoitustilastot Tilastokeskukselle
-
Valitse Aja raportti -kohtaan aineisto generointi Nyt, tai ajasta aineisto generoitumaan tiettynä päivänä. Raportin ajastaminen
- Ajastetuksella aineisto ei lähde automaattisesti Tilastokeskukselle, mutta aineisto tallentuu Raporttiarkistoon, josta saat tehtyä lähetyksen yhdellä painikkeella.
-
Valitse Hae aikavälillä -kohtaan alkamis- ja päättymispäivä, miltä ajalta haluat ajaa majoitustilastoaineiston
-
Klikkaa Lähetä Tilastokeskukselle -kohta valituksi
-
Klikkaa Luo
-
Saat sivulle esille popup-ikkunan joka kertoo lähtikö aineisto onnistuneesti vai ei. Epäonnistuneesta lähtyksestä tulee virheilmoitus
-
Aineisto tallentuu automaattisesti Raporttiarkistoon
Majoitustilastoaineiston lähettäminen Raporttiarkistosta
Majoitustilastoaineisto tallentuu automaattisesti Johkun raporttiarkistoon kun aineisto luodaan raportinluonnissa. Arkistosta saat tehtyä aineiston lähetyksen Tilastokeskukselle.
- Klikkaa haluamasi Majoitustilastot-raportin nimeä arkistossa
- Klikkaa Lähetä Tilastokeskukselle -painiketta
- Seuraa popup-ikkunassa, onnistuiko aineiston lähetys vai ei
- Näytä Tilastokeskuksen raportti (XML) -painikkeesta saat esille lähetetyn aineiston
Huoltovaraukset
Johkun Resurssivaraukset-aikajanalla voi luoda manuaalisesti varauksia suoraan resurssiin ilman tuotekytkentää tai tilauksen muodostamista. Resurssivarauksen tiedoista löytyy Huoltovaraus-asetus, jota käytetään majoitusten raportoinnissa Tilastokeskukselle; jos Huoltovaraus-kohta on valittuna, varausta ei lasketa majoitustilastoinnissa mukaan kohteen käyttöasteeseen.
