Arvoseteleitä käytetään sellaisenaan kassalla ja ylläpidossa esimerkiksi kuittaamaan asiakkaan setelillä tai sovelluksessa tehty liikunta-/kulttuurietumaksu sekä toimimaan tyky/henkilöstö- tai muussa vastaavassa maksussa osamaksuna jossa yritys/yhdistys maksaa osan ostoksesta.
| Arvosetelit luodaan erikseen Arvosetelit-sivulla. Voit määrittää arvosetelille kiinteän arvon (€ tai %) tai käyttää vapaavalintaista arvoa jolloin arvo on asetettavissa myyntitilanteessa
Arvosetelimaksut kirjautuvat suorituksina tositteelle, ja niiden käyttöä voi seurata myynti-, maksutapa- ja arvoseteliraporteilta.
Arvosetelin luominen kassan ja ylläpidonmaksuja varten
- Mene Asetukset > Perusasetukset > Arvosetelit -sivulle
- Klikkaa Luo uusi
- Anna arvosetelille nimi. Tämä tulee esille kassan/ylläpidon Arvosetelit-painikkeen alle ja näkyy maksutavan nimenä asiakkaan kuitilla
- Klikkaa OK
- Aseta arvosetelille kiinteä euro- tai prosentuaalinen arvo , tai jos haluat määrittää arvon myyntitilanteessa, klikkaa Vapaavalintainen arvo
-
Tästä arvosetelistä luodut arvokortit ja Luo erikseen joka käyttökerralle -kohta jätetään huomiotta kokonaan sillä ko. asetuksia käytetään vain kun arvoseteliä käytetään arvokorttien eli lahjakorttien sekä vaihdettavien arvokorttien eli sarjalippujen luonnissa
-
Koodit-kohtaa käytetään kun kauppiaalla on alennuskäytäntö esim. yhdistyksen kanssa, eli yhdistyksen jäsen maksaa osan itse ja loput laskutetaan yhdistykseltä jälkikäteen.
Koodien avulla mahdollistetaan osittaismaksu netissä; jäsen saa koodin avulla alennuksen ostoksestaan, ja alennuksen osuudesta syntyy kauppiaalle automaattisesti erillinen vahvistettu tilaus, jonka kauppias laskuttaa yhdistykseltä. Koodit luodaan arvoseteliin manuaalisesti. Koodit-toiminto on käytettävissä kun kauppiaalla on luotuna laskutusasiakkaita ja arvosetelille on valittu Laskutus-kohtaan ko. laskutusasiakas. Näitä arvoseteliin asetettuja koodeja ei voi käyttää kassalla/ylläpidossa vaan siellä arvoseteli on valittavissa käyttöön vain nimellään Arvosetelit-painikkeesta. Jos haluat käyttää arvoseteliä vain kassalla/ylläpidossa, voit ohittaa Koodit-kohdan.
- Rajaa halutessasi arvosetelin käyttö tiettyjen kauppasi tuoteryhmien tuotteisiin lisäämällä tuoteryhmät Rajaa-kohtaan . Mikäli rajausta ei ole tehty, arvoseteliä voi kassalla/ylläpidossa käyttää kaikkiin kaupan tuotteisiin
-
Saatavuus-kohdan “Salli tämän arvosetelin käyttö myyntikanavaasi käyttäville kauppiaille” asetus jätetään huomiotta sillä se koskee vain lahjakortteja ja sarjalippuja
-
Laskutus-kohtaan valitse laskutusasiakas, mikäli käytetystä arvosetelin arvosta halutaan luoda laskutettava (vahvistettu) tilaus ko. asiakkuudelle . Tätä valintaa käytetään yhdistysten jne., jäsenille, jotka maksavat vain osan ostoksesta kassalla itse ja arvosetelin osuus laskutetaan yhdistykseltä kauppiaan toimesta
- Tallenna
Arvosetelin käyttäminen
Kun arvoseteli on luotu, se tulee automaattisesti esille kassan ja tilauseditorin Arvosetelit-kohtaan nimellään. Huomioi että Arvosetelit-kohdan Käytä koodia -linkkiä käytetään vain lahjakorttien ja sarjalippujen koodien käyttämiseen. Jos arvoseteli on kytketty käyttöön lahjakorttiin tai sarjalippuun, se ei tule esille Arvosetelit -kohdassa.
- Vie haluttu tuote kassan kuitille tai tilauseditoriin
- Klikkaa Arvoseteli-painike auki
- Valitse valikosta arvoseteli
- Vahvista summa ja klikkaa Lisää
- Arvoseteli tulee valituksi kassaan/tilauseditoriin. Tämä kohta ei näytä arvosetelin nimeä
- Jos arvoseteli ei kata koko tilauksen summaa, asiakkaan tulee suorittaa loppumaksu muulla maksutavalla
- Valitse lopuksi kuitin ja lippujen/koodien tulostus tai sähköpostilähetys
- Klikkaa Hyväksy
- Käytetty arvoseteli näkyy nimellään asiakkaan tositteen maksusuorituksessa sekä Johkun raportoinnissa
